9 съвета, които ще ви помогнат да пишете ясен текст
разни / / August 05, 2022
Те ще бъдат полезни на тези, които искат ясно да изразят мислите си в лична и бизнес комуникация.
Издателство "МИФ" издаде книга с мотивиращо заглавие - "Пиши, мързелив*опа." Това е ръководство за тези, които трябва да пишат не за да печелят пари, а за себе си или за да общуват с другите. Автор - Паша Федоров, директор на производството в "палиндром", създателят на канала Telegram "Паша и неговото протаканеи бивш главен редактор на Lifehacker. Каним ви да прочетете откъс от шеста глава и да научите как да влагате мислите си в разбираем текст.
1. Бъди честен
Честността е учтивостта на кралете и добрите писатели. Когато си честен с читателя, той ти се отплаща с любов (или нейна имитация). Не се опитвайте да заблудите хората: те ще разберат.
Ако сте блогър, моля, не се опитвайте да представяте рекламата като нереклама. Това често изглежда глупаво, засегнато и нечестно. Мнозина имат аргумента „умните хора ме четат, разбират къде рекламаи къде не." Да, така е. И точно това е проблемът: хората виждат, че това е реклама, и се чувстват фалшиви. И доверието, малко по малко, капка по капка, но пада. Не е нужно да поставяте банер с надпис „ПЛАТЕХА МИ ЗА ТОЗИ ПОСТ“, но дори лек намек ще изчисти съвестта ви.
Но не забравяйте: някои хора могат да бъдат невнимателни. Веднъж абонат на канала ми писа: тя ми каза какво харесва и добави, че единствените публикации, които я вбесяват, са публикации за английското училище. „Като цяло каналът е много полезен, но тази конкретна публикация тук е най-добрата глупост.“ Излишно е да казвам, че това беше поредица от публикации с хаштаг #реклама? Тя дори не го забеляза.
2. Не се излагайте на показ, ако не знаете как
„Златният дъжд, който се изля върху определени слоеве карелски държавни служители, предизвика цяла гама от чувства - от радостна изненада до негодувание и недоумение. Малко хора осъзнаха какво всъщност е това.
Винаги, когато можете да бъдете директни, бъдете директни.
3. дрънкулки
С тази кратка дума наричам всички думи и фрази, които не играят роля в текста, но са необходими за предават правилните емоции, тон, настроение: шеги, сравнения, умалителни интонация.
Първо бизнес, а след това трикове и красота.
Нека обясня с пример. Имате малък онлайн магазин, трябва да напишете страница "Доставка" на сайта. Вие, всички толкова модерни, измислихте страницата, напълнихте я с умни фрази „ние не работим с“ и „следваме принципите“, добавихте големи снимки към управлявайте вниманието. Готин, сочен, мощен!
Ето го вашият клиент. Той посещава страницата, за да разбере дали доставят до село Хренюковичи и колко струва. И ето модно оформление пред него. И пет пари не му пука какви са вашите принципи. Той иска да знае какво става с Хренюкович. Той няма време да чете вашите дрънкулки: той трябва да даде подарък на Матрона вдругиден. Той иска да разбере дали пакетът ще стигне до неговото село и дали той няма да се разори при доставката. И той или произволно ще превърти страницата, или, ако е напреднал потребител на компютър, ще натисне ctrl+f и въведете ключова фраза в търсенето на страницата. И тогава ще си плюе в краката и ще драска за подарък в универсален магазин.
Накратко, важното е да започнете. И красотата, ако е напълно непоносима, тогава.
4. Колкото по-кратко, толкова по-добре
Колкото по-малко думи в едно изречение или параграф, толкова по-добре. Колкото по-кратко, толкова по-ясно. Въпреки това не бива да довеждате този съвет до абсурд и да свеждате всяко изречение до субект и предикат.
"Отидох. дойде. Правеше неща. Върна се у дома. Отиде да спи. Добър ден".
Не, не, не, не е нужно да се превръщате в безмислена машина за убиване на „ненужни думи“. Помня Оруел и новоговор. Имаме нужда от повече различни и красиви думи, но по-малко. Когато пиша текст, го формулирам направо в движение. Поради това разказът се губи и се появяват ненужни парчета. Докато пиша, има усещането, че не са излишни, а много в темата и решават важна задача. И започвам да преписвам - уф, защо, по дяволите, написах това тъпо сравнение тук? разбираш ли какво имам предвид
Колкото по-кратко пишеш, толкова по-ясно излиза. Ако изрежете ненужните думи и фрази от текста, скъсявате пътя на читателя до основната идея.
Вижте:
„Излизайки от двора, вдишах миризмата на листа: есента вече наближаваше, а аз все още ходех по шорти и тениска, въпреки хладния вятър - просто ми беше топло, особено след като вървях футбол".
Какво научихме? О, да, много. И сега:
„Навън беше студено, но отидох на футбол по шорти и тениска.“
Какво научихме сега? Много по-малко, но нищо важно не се губи. Те просто премахнаха допълнителното изкуство. Разбира се, ако публикациите ви събират хиляди харесвания за такива подробности просто игнорирайте съвета ми. Но ако не, намалете.
Въпреки това, не прекалявайте с него.
Без дълги изречения, които са толкова странно построени, че сякаш вече са свършили и е започнала нова мисъл, но не, това си е все същото предложение, в което бяха напъхани куп неща и може би не напълно съгласувани, пропуснати запетаи или са добавили допълнителни, но все не свършва и не свършва, а проблемът с такива предложения е точно, че хората губят мисъл, те разбират, че не са добре дошли тук и затова си тръгват - мисля, че няма смисъл да казвам, че това не ви носи никаква полза, а само вреда и разочарование от някой, който може да стане ваш пламенен фен и да прослави всичките ви творения в името на най-добрите хора на това Вселена.
Разбрахте ли какво исках да кажа? Сега вече не разбирам.
Как да бъдем?
Просто го прочетете на глас! Всички места, на които се спъвате, заслужават внимание: някъде можете да го съкратите, някъде можете да добавите подробности, някъде можете да смените местата. Но не забравяйте: трябва да направите това, когато първата чернова вече е готова, а не в процеса. В противен случай вътрешен критик ще те ухапе.
Бъдете кратки, но не бъдете абсурдни.
5. „Читателят трябва да претърколи маслото“
Този съвет ми беше даден преди много време от Влад Циплухин, ръководител на продуктовия отдел на издателство Komitet. Буквално фразата звучи така (трябваше да обърна планината от кореспонденция, но я намерих):
Текстът трябва да има сюжет, читателят трябва да претърколи маслото от първия ред до последния. Най-добрият начин да напишете добър текст е да го прочетете сами двадесет пъти.
Да, не е най-добрата метафора. Въпреки това е доста точен.
Ако читателят върви през текста и постоянно се спъва, това е лошо. Или затворете, или не разбирате, или се ядосвате - много опции, в които всичко не върви по план. Опитайте се да накарате читателя да се плъзне надолу по текста като върху лед.
Как да бъдем?
Вярвате или не, прочетете го на глас. И отново, обърнете внимание на всички места, където се спъвате. непозната дума? Труден оборот? Пренапишете и заменете!
6. Не пишете по начина, по който говорите
Често в книги или блогове можете да намерите съвет: "Пишете, сякаш говорите." Моля те недей. Когато говорим (ако не сме се подготвили предварително), ние формулираме мисли на място: избираме не най-простите дизайни, често повтаряме мисли. Това е напълно нормално.
Текстът трябва да е кратък и по-ясен от речта.
Текстът помага да формулирате мислите, да се съсредоточите и да кажете само това, което искате. Може да си помислите. Когато говорите, често нямате такава прищявка.
Опитайте се да не пишете по начина, по който говорите. Опитайте се да говорите така, сякаш пишете.
7. Think Small
Представете си: структурата е готова и точно сега вашата задача - напишете параграф. Не цяла статия, не глава, не страница - абзац. Веднага щом този крайъгълен камък бъде преодолян, е време да поемете нов. Големият текст е просто текст за много параграфи, а не голямо дълбоко древно зло, което трябва да се прескача наведнъж. Напротив: колкото по-малко мислите в процеса, толкова по-добре. Пишете по параграфи, а не по членове.
За да планираме текста като цяло, говорихме за структурата: просто изграждате скелет, изграждате мост (да, по-добре е да не използвате такива банални метафори, лош паша, лош). И просто го изкачете.
Ако погледнете целия текст, лесно ще се запънете. И е добре, ако е някъде по средата или дори по-близо до края. С много по-голяма вероятност просто няма да започнете, защото: добре, много е за писане, но кой изобщо може да се справи, но какво става! И ако възприемате работата си като стълбище със стъпки разбирате: една стъпка, втора, трета - и сега не е толкова страшно, а сега сте някъде на върха и сега основното нещо е да не гледате надолу. Или гледайте и се възхищавайте на себе си.
Напишете текст в параграфи и планирайте, преди да започнете.
8. Основното нещо е да бъдете разбрани
Ако пишете нещо, което е забавно, като любовен роман или статия за Peek-A-Boo, тогава основното нещо е читателят да се интересува. Във всички останали случаи приоритетът е да стане ясно на читателя.
статия, публикация в социална мрежа, лично или бизнес писмо – задачата на всички тези текстове е да бъдат разбрани и да им се отговори правилно.
И само за да бъдете разбрани, трябва да изградите адекватна структура, да изберете нехарактерни думи и да проверите текста за грешки. Не защото е така.
Основното нещо е да бъдете разбрани.
9. Страх от простотия
Страхът от простотата е, когато човек се страхува да пише твърде просто, така че започва да изкривява текста с всякакви дрънкулки, украшения и други бижута.
Ето, например, съобщение в детската градина:
"29 май ваксинираме". Не, малко е тъпо и просто.
„Ваксинациите ще се правят на 29 май“. Е, стана по-добре. Но все пак някак несериозно.
„На 29 май ще бъде извършен процесът на поставяне на ваксинации“. Сега е здрав, но изглежда, че нещо липсва. хм А, правилно!
„На 29 май ще бъде извършен процесът на инсталиране на ваксинации за деца, не ги хранете до детска градина“. Да, отново е лесно! Какво си ти...
594 версии по-късно:
„29.05.2019 г., съгласно заповед на администрацията на МОУАСОУАУСОУУАУУАШ „ЦДГ „Петличка””, специалисти на лечебното заведение. ГОБУУЗУЗ „Детска стационарна поликлиника № 666“ ще проведе планов процес за извършване на ваксинация на човешки екземпляри на възраст 4–6 години години. Процесът на ваксиниране трябва да се извършва на гладно, затова призовават от администрацията на детската градина не хранете всички семейни деца на възраст 4-6 години, преди да посетят MOUAUSOWAUSOUSUAUAUAUAUSH „Детска градина "Петличка"".
Ако ви се струва, че примерът е твърде преувеличен, значи е: нарочно го направих възможно най-тъп. Но ето ви още един пример. Отварям VKontakte и в емисията има публикация от един от приятелите ми, след това цитат.
„Така се проведе заседание на Междуведомствената комисия за подбор на кандидати за избор в бордове на директорите и одитни комисии на акционерни дружества, собственост на Руската федерация с повече от една четвърт, но не напълно („пакети“)“.
Тези хора живеят сред нас.
Идвам в КАТ, за да напиша обяснителна бележка (записана на DVR на ексцентрик, който се състезава по отсрещното платно на еднопосочната улица). Той написа всичко, инспекторът гледа и казва: „Добавете фразата„ тази кола ”тук.” Защо защо? Така стоят нещата, казва той. И, разбира се, никой не беше обвинен.
Разходете се из всякакви общински институции (детски градини, болници) - всички наоколо пишат заповеди, бележки и обяви на канцеларски материали език, защото си мислят: „Не можете да пишете твърде просто и неофициално“. Разбира се, подобни текстове се появяват по стотици причини, но страхът, че ще изглеждат твърде елементарни и недостойни, е една от тях.
Имам ужасни новини за теб.
Писането е не само възможно, но и необходимо.
Колкото по-просто, толкова по-ясно. Колкото по-разбираеми, толкова по-голям е шансът да ви възприемат правилно и да ви се доверят. Но не е ли това основното? Да, да, точно така.
Общи правила за ясен текст, съвети за избор на дума и структура, бележки за работа в мрежа етикет и упражнения за тестване на себе си - всичко това можете да намерите в книгата "Пиши, мързелив * опа."
Купете книгаПрочетете също🧐
- Как да напиша страхотен пост за всичко
- Как се пише за цифри и факти: откъс от "Ясно е, ясно е" - нова книга на Максим Иляхов
- Как да напишем силна и вълнуваща история: откъс от книгата на Людмила Саричева „Дайте път на драмата“
Най-добрите оферти за седмицата: отстъпки от AliExpress, LitRes, Yves Rocher и други магазини