„Активи и дългове“ – подход към производителността, който променя отношението към времето

В края на кариерата си Стив Джобс кара кола без регистрационен номер. Има много теории защо е направил това. Някои казаха, че предприемачът не иска движението му да бъде проследено. Други бяха сигурни, че се опитва да избегне глобите за паркиране. Джон Калас, експерт по информационна сигурност, който е работил за Apple, даде друга причина.

Според него Джобс откритиКак Стив Джобс се измъкна без регистрационен номер / Атлантическият океан вратичка в законите за регистрация на превозни средства в Калифорния. Съгласно правилата всеки, който наскоро е купил кола, има шест месеца, за да получи съвпадаща регистрационна табела. Така че през цялото това време шофьорът има право да кара без него.

Веднага след като Джобс разбра за това, той се съгласи с продавача на Mercedes на всеки шест месеца да дава старата кола и да получава нова. Никога не е карал кола повече от това и никога не е имал регистрационен номер.

След като стана известно, мнозина реагираха по същия начин: „Вероятно това е, което правиш, когато имаш много пари“. Всъщност подобна стратегия не е подходяща за хора със средни доходи. Ако обаче погледнете ситуацията по-отблизо, можете да видите, че по този начин Стив Джобс създаде временен актив.

Повечето от методите за продуктивност са изградени върху краткосрочна ефективност: как да се подобри списък със задачикак да свършим повече сутрин и т.н. И всичко това са разумни идеи. Но забравяме, че нашите избори имат много повече общо с това как управляваме времето си. И тук има две категории: временни активи и временни дългове.

Какво представляват временните активи

Това са действията, които предприемате сега и ще ви спестят време в бъдеще.

Програмирането е идеалният пример за временен актив. Можете да напишете програма за един ден, която ще работи за вас месеци и дори години. Вие инвестирате времето си, което ще ви се отплати по-късно.

Системата с регистрационни номера на Стив Джобс е друг пример. Отне му известно време да намери вратичка и да уреди резервни коли, но това му даде допълнително време и му спести неудобството на всеки шест месеца.

Ето няколко примера за временни активи за моя бизнес:

• Специална страница в сайта, където можете да намерите отговори на често задавани въпроси. Това помага за намаляване на броя на повтарящите се имейли, които получавам.
• Удобна система за разплащания и транзакции, която използваме съвместно със счетоводител. Това ви позволява да автоматизирате процеса и да спрете да одобрявате разходи от разстояние всеки месец.
• Десктоп програма графици, което опростява организацията на срещите. Така се освобождавам от ненужната кореспонденция и обаждания.

Какво е временен дълг

Това са действията, които правите сега, които ще ви отнемат време в бъдеще.

Например имейл. Всеки път, когато пишете писмо, вие автоматично се ангажирате да прочетете отговора и след това да изпратите своя собствен. Всяко съобщение във веригата създава малък временен дълг, който трябва да бъде върнат.

Разбира се, не всички дългове са еднакво лоши. Да речем доброволческа или обществена работа. Всички задължения обаче ще трябва да бъдат платени в бъдеще. Понякога си заслужава, но в повечето случаи ситуацията е точно обратната.

Ето примери за мои временни дългове:

• Електронна поща. Колкото повече отговарям, толкова повече писма получавам.
• Коментари. Харесвам обратната връзка от читателите на моя сайт, но това създава временен дълг под формата на модериране, което трябва да правя периодично.
• Интервю. Преди казвах „да“ на всяко предложение за интервю, но сега ги ограничавам до 3-5 на седмица.
• Нискокачествена работа. Ако не редактирам статиите си веднага, трябва да го направя по-късно. Всяка некачествена работа създава временен дълг, който трябва да бъде изплатен. Треньорът по баскетбол Джон Уудън каза: "Ако нямате време да го направите както трябва, кога ще имате време да го повторите?"

Как да приложим концепцията за активи и дългове

Системите са по-важни от целите и концепцията за временни активи е перфектен пример за това. Всеки временен актив, който създавате, е система, която ще работи за вас ден след ден.

Ако графикът ви е изпълнен с временен дълг, няма значение колко работите. Вашите ежедневни избори постоянно ще ви дърпат в продуктивна дупка. Въпреки това, ако мислите стратегически и изградите система от временни активи, ще умножите времето, с което разполагате.

Шофирането без регистрационен номер е доста екстремен начин да спестите време. Но това също е ниво на стратегическо мислене, до което рядко стигаме. И работи не само за Стив Джобс, но и за нас.

Временните дългове трябва да бъдат изплатени, така че ги избирайте внимателно. Временните активи са печеливши - опитайте се да отделите повече време за създаването им.