4 начина да кажете „не“, без да кажете „не“
разни / / May 27, 2022
Тези универсални техники са подходящи както за лични, така и за работни въпроси.
Трудно е да се откаже. Често се страхуваме да кажем „не“, защото се притесняваме, че това ще постави под въпрос колко сме добри. Страхуваме се да не загубим благоразположението на другите или дори да ги разочароваме и да ги разочароваме.
Думата „не“ е толкова силно свързана с вина и страх, че се опитваме бързо да се съгласим на всичко. Дори и да сме до уши в сроковете, вече не можем да откажем и да не изпълним „малката молба” на колега, познат или роднина. Пребройте колко от тези „дребни услуги“ предоставяте на седмица и ще разберете защо трудно се изправяте на краката си, докато другите използват ресурсите ви с всички сили.
Способността да се казва „не“ е необходима не само за защита на личните граници, но и за поддържане на репутация. Когато се захващаме с нови проекти твърде често, като на работа, неизбежно трябва да жертваме качеството за количеството. И ако качеството куца, другите го помнят, колкото и красиви неща да сме правили преди.
За щастие не е нужно да казвате „не“, за да кажете „не“. Това може да стане и по други начини.
Как да кажеш не, без да кажеш не
1. Посочете датите
Когато някой поиска услуга, в нас често се пробужда егото, което иска още веднъж да демонстрира колко сме красиви. В резултат на това уверено обещаваме, че всичко ще бъде готово утре.
Вместо това е най-добре винаги да питате до коя дата трябва да бъде направена заявката. Може би тя ще изчака до края на седмицата или дори месец. Разбира се, спешните въпроси не могат да бъдат избегнати. Основното нещо е да спрете да мислите, че абсолютно всички искания са спешни.
2. Задайте реалистични очаквания
Следващия път, когато бъдете помолени за услуга, заменете моментното съгласие с една проста фраза: „Ще проверя графика си и ще се свържа с вас по-късно“.
Този магически отговор ще ви позволи да направите малка пауза. През това време можете да проверите графика си, да разгледате задачите, върху които вече работите, и да решите дали можете да изпълните заявката или не.
Ако твърде много време ако не го направите, отговорът може да бъде: „Зареден съм до понеделник. Ами ако се погрижа за въпроса ти във вторник? Това няма да бъде директен отказ, но ще позволи на събеседника да разбере, че поставяте собствените си приоритети и задачи на първо място.
Разбира се, този метод не е подходящ за спешни случаи. Но същността му е да се отучите да казвате „да“ твърде бързо, забравяйки за проблемите си.
3. Предложете алтернатива
Всички искаме да угодим на другите понякога. Важно е обаче да се научите да правите това не за сметка на вашите проекти, задачи и благополучие.
Ако получите заявка, която не можете да изпълните, предложете друго решение. Например: „Сега не мога да го направя по никакъв начин, но мога да дам контакти на друг специалист или връзка към сайт, който ще помогне за разрешаването на проблема.“
Не винаги е необходимо да жертвате времето си. Ако можете да помогнете на човек да се справи с проблема си по различен начин, това е не по-малко ценно.
4. Нека някой друг да определи приоритетите
Какво правите, когато шефът ви поиска услуга? Вместо да кажете „да“ веднага, опитайте да отговорите по различен начин: „В момента работя по няколко задачи. Кои от тях смятате за по-приоритетни? На какво трябва да се съсредоточа първо?
Такъв отговор ще покаже на събеседника, че вече сте доста заети и сега той трябва да реши как трябва да разпределите времето. Това ще напомни на шефа, че всяка задача изисква сила и новите задачи ви карат да обръщате по-малко внимание на старите. Това означава, че шефът ще трябва сам да преразпредели натоварването ви.
Защо е важно да се научиш да казваш не
Не всички случаи са спешни и не всички случаи са създадени равни. Да се научиш да казваш „не“ променя живота. Преставаме да бъдем заложници на нашия график и ставаме негови създатели.
В началото ще се чувствате неудобно от отхвърлянето. Освен това ще се скарате за това колко лош човек сте. Но веднага щом забележите, че светът не се е сринал и хората около вас не са престанали да се отнасят към вас с уважение, ще стане много по-лесно.
Получаваме това, което сме готови да понесем. Ако ви харесва да бъдете човекът, който винаги казва „да“, запитайте се каква цена плащате за това. Неспособността на някой друг да планира не трябва да се превръща във ваши неотложни задачи. Всички познаваме хора, които седят назад със седмици и когато настъпи крайният срок, те обвиняват за проблемите си другите. Може да искате редовно да проверявате как се справят и да питате предварително дали имат нужда от помощ през следващите няколко седмици.
Но не се надявайте, че вашата способност планирам ще научи такива хора да управляват времето си, вместо постоянно да причиняват хаос в графика ви. Когато човек види, че се отказваш от всичко, което правиш в името на проблемите му, той няма мотивация да ги решава сам.
След като си позволите да поставите живота и работата си на първо място, ще имате достатъчно време за наистина важните неща. Спомнете си какво е написал в своята Книга 7-те навика на високоефективните хора от Стивън Кови: „Трябва да решите кои са най-високите ви приоритети и да имате смелостта да кажете не на всичко останало учтиво, с усмивка и без оправдание. Можеш да го направиш, ако в теб гори голямо „да“.
Прочетете също🧐
- 5 начина да откажете поръчката на шефа си, без да кажете „не“
- Как да кажете "не", когато вече сте казали "да"
- Не, не и отново не: защо не винаги трябва да се съгласявате с всички
Най-добрите оферти за седмицата: отстъпки от AliExpress, Yandex Market, Zarina и други магазини