Yandex Documents е алтернатива на Google Docs за работа с текстове, презентации и таблици
разни / / April 27, 2022
Услугата ще помогне за съвместно редактиране на файлове чрез браузър и мобилно приложение.
Западните компании продължават да напускат Русия, което може да има неприятен ефект и върху сферата на офис приложенията. Досега Microsoft и Google не са обявили пълно блокиране на услугите си, но все пак си струва да се обмислят резервни опции.
Yandex предлага собствен набор от програми. Позволява ви да работите с документи, да съхранявате файлове, да си кореспондирате с колеги, да планирате време и да провеждате видеоконференции. Всички инструменти са събрани в общ интерфейс. Този комплекс се нарича "Яндекс 360".
Не е необходимо да използвате всички услуги за набиране и да плащате за абонамент. Ако имате нужда от доста удобен начин за създаване и редактиране на текстове, таблици и презентации, тогава е достатъчен един раздел - "Документи на Yandex".
Програмата работи през браузър, файловете могат да се отварят от компютър или смартфон, без да се инсталира приложението. Има и опция за редактиране чрез облачна услуга "Яндекс" на телефона.
„Документи“ поддържа формати на MS Office: DOCX, XLSX и PPTX. Можете също да конвертирате от други офис пакети.
Най-скоро отворените документи се показват в горната част на списъка на главната страница на услугата. Файловете могат да бъдат сортирани по име и размер и често използвани могат да бъдат фиксирани. Можете да ги съхранявате в облачното хранилище на Yandex Disk и във вътрешната памет на компютър или смартфон.
Документация
Текстовият редактор предоставя всички основни функции, познати на потребителите от MS Word, Google Docs и други подобни програми. Можете да персонализирате стилове на страници и шрифтове, подравняване, списъци, отстъпи, цветове на подчертаване и фон.
Възможно е също така да се вмъкват изображения от диск или чрез връзка в текста, да се добавят таблици и диаграми, да се вграждат фигури, математически формули и символи. Налични са бележки под линия и долни колонтитули, ще се окаже, че ще направите таблица на съдържанието и отметки.
Историята на промените в документа се поддържа постоянно, лесно е да отмените грешното действие в процеса на работа. Свойствата на файла показват списък с версии по спестено време. От тях можете да възстановите предишната версия, като отмените неуспешните редакции.
Услугата поддържа съвместна паралелна работа с файлове. За да направите това, трябва да отворите достъп за други потребители чрез връзка с право за преглед или редактиране. Дори тези, които нямат акаунт в Yandex, имат право да участват. Можете да добавяте коментари към всички файлове.
Ако желаете, можете да изтеглите документи на вашето устройство, да ги редактирате офлайн в други офис приложения и след това да ги качите обратно. Но по подразбиране те се съхраняват на Yandex Disk.
Готовият документ може да бъде запазен в стандартни формати: DOCX, PDF, TXT, RTF и HTML. Предлагат се варианти под OpenOffice, както и тези, използвани за FB2 и EPUB електронни книги.
Полезна функция за потребителите е редактирането от смартфон. В мобилен режим има основни функции: създаване на документ, въвеждане, настройка на шрифта, добавяне на коментари. Можете бързо да коригирате някои точки или да прочетете и прегледате резултата.
От смартфон можете да правите връзки, да вмъквате прекъсвания и бележки под линия, да добавяте номера на страници и да коригирате местоположението им.
Също така е възможно, както в режим на компютър, да вмъкнете изображения от паметта на притурката или чрез уеб връзка. Освен това можете да добавяте таблици от телефона си, за които е осигурен набор от няколко десетки готови стила с настройка на броя на редовете и колоните.
В мобилната версия има настройка за размера и ориентацията на листа с документи. Повторното запазване на файла в различен формат няма да работи, но може да бъде изтеглен на смартфон и редактиран офлайн, ако е необходимо.
маси
„Електронните таблици“, като „Документи“, са удобни за използване за съвместна работа. Редакторът осигурява форматиране и настройка на стила на клетките, коригиране на опциите за оформление. Разбира се има диаграми и графики, както и подробна работа с формули. Уеб приложението дори коригира някои грешки в знаците за формула.
Данните за таблицата могат да бъдат заредени от локален файл или от отдалечен сървър чрез връзка към източника. За въведената информация са достъпни филтриране, сортиране, групиране и проверка по зададени критерии.
При необходимост събраният документ може да бъде криптиран и да се зададе парола за достъп към него. Възможно е да скриете формули и части от таблици. Готовият файл се записва във формати за MS Office или OpenOffice или в CSV с полета, разделени със запетаи.
Както в случая с текстовите документи, в мобилен режим таблиците предлагат само основни настройки за шрифтове и клетки. Тази опция е подходяща например за бързи малки редакции и проверка на отчети.
Можете да добавите от телефона си формули, диаграми и фигури. Освен това ще се окаже вмъкване на изображения и хипервръзки. Предлагат се също сортиране и филтриране на данни.
Презентации
В "Документи на Yandex" можете да съставите презентация доста бързо. Това ще бъде особено лесно за потребители, запознати с PowerPoint. 11 оформления и 12 теми са предварително подготвени за слайдове. Има и избор шрифтове и палитри.
Можете да добавите диаграма, таблица, изображение, форма и различни надписи към слайд. Всичко това е лесно да се допълни с формули и символи. Има и заглавки.
Не забравяйте да добавите място за бележки на презентатора под всеки слайд. Но ефектите на прехода направиха само осем парчета. Режимът на сътрудничество е наличен и за презентации.
В резултат на това слайдовете могат да бъдат запазени за други офис пакети, както и в PDF, PNG и JPEG. Осигурена е защита с парола за критични презентации.
Подготвянето на презентация от телефон не е много удобно, но потребителят има опции за тема, оформление, преходи и цвят на запълване на слайда. Можете да вмъкнете изображение и таблица. След редактиране трябва да стартирате режима на показване и да проверите работата грешки.
сканира
Последният елемент в "Документи" е раздел със сканирани текстове. От компютър файловете могат да се разглеждат, изтеглят и отпечатват само. Самият процес на сканиране може да се извърши само от смартфон.
Тази функция позволява на камерата на притурката бързо да премахва информация от хартия. Услугата е вградена в мобилните приложения Disk and Mail. Според създателите процесът на обработка на изображението и привеждането му в правилната форма се извършва с помощта на невронни мрежи.
Програмата изрязва листа по контура, премахва сенките и регулира контраста. Полученият файл може да бъде записан в паметта на устройството или да бъде изтеглен на "Диск" във формат PNG, PDF или JPEG.
За съжаление няма пълноценен разпознаване на текст и го конвертирате в редактируем формат. Може би това ще бъде добавено в бъдещи актуализации на услугата.
Опитайте „Документи на Yandex“ →
Приложения на Yandex
Цена: безплатно
Изтегли
Цена: безплатно
Yandex LLC
Цена: безплатно
Изтегли
Цена: безплатно
Прочетете също📄🔗🧾
- Как да преминете от Gmail към Yandex. Mail", запазвайки всички писма и контакти
- Как да проверите текста за уникалност: 9 удобни услуги
- 113 услуги, които ще улеснят живота на редактора
- 10 инструмента за замяна на Google Документи
- Как да качите вашите снимки и други файлове от популярни облачни хранилища