Как да експортирате вашите данни от Slack, Notion и Trello
разни / / March 03, 2022
Прости инструкции, които ще ви помогнат да поддържате достъп до информация в случай на блокиране на чужди услуги.
Как да се подготвим за архивиране на данни
- Уверете се, че имате достатъчно свободно място на вашето устройство. Ако паметта е пълна, изтрийте ненужните файлове или използвайте външно устройство - харддиск, флаш устройство. Самата база данни няма да заема много място, но изображенията и другите файлове могат да бъдат доста големи.
- Свържете устройството си към мрежа, ако е възможно. Подготовката и изтеглянето на архива отнема време и ако батерията е изтощена, процесът може да бъде прекъснат по средата. Въпреки това, Slack и Notion изпращат връзка за изтегляне на данните, която може да се използва по-късно.
- Проверете дали имате необходимите права за достъп и необходимия абонамент. Това определя дали експортирането е достъпно за вас и ако е така, в какъв формат.
Как да експортирате данни от Slack
Изтеглете информация от Slack могат да бъдат собственици и администратори на работното пространство или организация. Възможността е налична във всички тарифни планове - дори ако използвате услугата безплатно. Различава се само наборът от налични данни за разтоварване.
В безплатния формат и с абонамент Pro можете да експортирате съобщения и връзки към файлове от отворени канали във вашето работно пространство, в Business+ - също от публични и частни канали и лични съобщения, както и в корпоративната Enterprise Grid - всичко по-горе и всички разговори, в които участваха.
Можете да експортирате веднъж на час.
1. Щракнете върху името на работното пространство в горния ляв ъгъл на прозореца.
2. В менюто отидете на "Настройки и администриране" → "Настройки на работното пространство", а на следващата страница - "Импортиране/експортиране на данни".
3. Отидете в раздела „Експортиране“ и изберете периода от време, в който искате да качите данните, след което щракнете върху „Стартиране на експортиране“. Процесът ще се изпълнява на сървъра на Slack.
4. Веднага след като експортирането приключи, на пощата, свързана с акаунта, ще бъде изпратено известие с връзка.
Ще трябва да отидете до него и да кликнете върху „Готово за изтегляне“. След това ще можете да изтеглите ZIP архив с историята на съобщенията във формат JSON, както и връзки към файлове от всички отворени канали.
Как да експортирате данни от Notion
Услугата Notion автоматично записва данни в облака всяка минута. Но за да качите локално копие на вашето устройство, има специален инструмент.
Собствениците на безплатни акаунти могат да експортират данни във формати HTML, Markdown, CSV (за бази данни), а платените могат също да записват в PDF. Освен това можете да изтеглите всички файлове, които сте качили в услугата.
Ако това ръководство не работи за вас, свържете се с вашия администратор на работното пространство на Notion. Може да ограничи опциите за експортиране за отделни потребители.
1. Кликнете върху трите точки в горния десен ъгъл на екрана и изберете Експортиране.
Друга опция е да отидете в Настройки и членове → Настройки → Експортиране на цялото съдържание на работното пространство.
2. В новия прозорец изберете какво съдържание да качите и в какъв формат, щракнете върху Експортиране. След това услугата ще започне да създава архива.
3. Ако има малко данни, ZIP архивът веднага ще бъде достъпен за изтегляне. Но ако базата данни е голяма, процесът може да отнеме време. Във всеки случай услугата ще ви изпрати връзка към архива на пощата, свързана с вашия акаунт. Той е валиден за седем дни. Ако трябва да изтеглите съдържание по-късно, ще трябва да повторите процедурата.
Как да експортирате данни от Trello
Притежателите на безплатни акаунти могат да експортират данни от Trello само във формат JSON. С платен абонамент е наличен и форматът CSV - той е по-удобен за по-нататъшна обработка, например в системи за управление на бази данни и специализирани приложения, а също така се отваря в Microsoft Excel.
Качването на информация е достъпно за всички потребители - за администраторите на борда и за тези, които имат права само да ги преглеждат.
1. Отидете в менюто на дъската.
2. Изберете „Още“ → „Печат и експортиране“.
3. Посочете формата, в който искате да качите данни от дъската.
4. Trello ще покаже информацията в текстова форма. За да го запишете във файл на вашето устройство, щракнете с десния бутон върху „Запазване като“ и изберете желаната папка.
Прочетете също🧐
- 9-те най-добри безплатни VPN за компютри и смартфони
- Как да се подготвим за евентуално прекъсване или прекъсване на интернет
- Как да качите вашите снимки и други файлове от популярни облачни хранилища
За 10 години в ИТ опитах много: работих като системен администратор и тестер, писах на дузина различни езици програмиране, ръководеше компютърния отдел на редакцията на печатен вестник и водеше новинарски емисии високотехнологични портали. Мога да поправя KDE2 за FreeBSD - и да ви разкажа подробно за всички нюанси на този процес. Мечтая за домашен R2-D2 и космически полет.