Как да се възползвате максимално от стажовете

Стажът е добър начин за натрупване на опит. Но за съжаление не всички от тях са ефективни. Популярният блогър Елина Дейли предлага как да коригира това противоречие в книгата си Until I Was 30. Какво е важно да разберете и да направите сега. Самата тя също е била стажант, работила е в корпорации и стартиращи фирми, включително в чужбина.

С разрешението на Alpina Publisher, Lifehacker публикува откъс от трета глава на книгата, в която се говори за силата на стажовете.

---

Ако в момента сте в процес на обучение или току-що сте получили диплома и сега не знаете как е образование прилагат, разглеждайте стажовете като формат за опознаване на професионалната област.

Благодарение на тази практика веднъж се научих да разпознавам задачи, които са ми интересни, и също така определих формата на работа и комуникация с близки до мен колеги. И между другото съвременните стажове все повече се заплащат, което е приятен бонус. И можете да вземете стажове на абсолютно всяка възраст, основното е да можете да оправдаете желанието си да се присъедините към компанията.

Стажовете или позициите на начално ниво са важни преживявания, през които мисля, че всеки трябва да премине. Защото само след като преминете през дъното на кариерата и свършите цялата „мръсна“ работа, вие ще се запознаете подробно с професията и ще научите всички нейни нюанси. Колкото по-рано започнете работа по специалност, дори и да е свързана с вашата, но близка до това, което искате да правите в в бъдеще, толкова по-бързо ще свикнете с територията, ще разберете как са подредени отношенията между хората на нея и как стоите водя.

Практическите знания също ще добавят стойност към вашите обобщение, а на излизане от института с право можете да бъдете наречен същият „млад специалист“, защото вече ще знаете поне основите на работата във вашата област. А връзките, създадени по време на стажа, могат да бъдат добра подкрепа при намирането на „истинска“ работа.

Преминах през четири стажа, вариращи от месец и половина до шест месеца, в различни формати: в стартиращи фирми, утвърдени компании и държавни организации. През това време съм определил за себе си моментите, на които трябва да обърне внимание всеки трениращ или човек, който идва на работа на изходна позиция. Какво е важно да запомните, когато отивате на стаж?

На първо място, напишете план за следващите месеци в потенциална компания. Какво очаквате от това преживяване? Какво конкретно искате да научите? Какво можете да предложите на организацията сега? Какво бихте искали да добавите към автобиографията си, за да бъдете привлекателен кандидат след дипломирането си? Може би има точки, свързани с конкретна компания, които бихте искали да проучите? Направете списък с цели, които са важни за вас. Този списък може леко да се промени, когато стигнете до екип, но е важно кръгът от задачи на работа да съвпада с планирания ви списък.

Когато търсите стаж, трябва да изберете няколко компании, чиито специфики или продукт са близки до вас, така че ще бъде по-лесно да се докажете в областта, която учите в университет или в курсове.

Често студентите се стремят да влязат в корпорации веднага, но малките компании не трябва да бъдат пренебрегвани. Трудността с корпорациите е, че по правило всичко е стабилно и регулирано. За да получите разрешение за каквото и да е действие, трябва да чакате дълго време, да преминете през кръгове за одобрение и да отделите много време за одобрения.

Но същността на стажа е да тествате работния модел и знанията си за професията отвътре, така че ако веднага отидете в корпорация, тогава има голяма вероятност или разочарован, или просто няма да можете да се потопите напълно в работните процеси и да видите бизнеса отвътре.

Същото важи и за държавните организации. По правило всичко в тях е подредено доста консервативно, но там повече от където и да е другаде е необходима млада кръв – човек, който ще погледне на процесите със свеж, заинтересован поглед и ще предложи нещо ново.

На такива места по правило работят хора от старата школа, които не се променят лесно.

Една моя приятелка получи работа в театъра, където работеше в отдела за продажби и маркетинг. Нейната задача беше да увеличи притока на нови зрители, да привлече млада аудитория и тъй като имаше много пропуски в самата стратегия за продажби и реклама, тя трябваше да изгради всички процеси от нулата. Старши колеги се задълбочаваха в нейните инициативи дълго време и трудно, често отказваха да се срещнат наполовина, дори поставяха пръчки в колелата - тя беше много трудно.

Работете в екипи, състоящи се от служители със значителен опит и държащи по инерция за своите места е трудно предизвикателство, но ако не започнем да променяме системата сега, никой няма да го направи за НАС. Рано или късно ще трябва да се заемем с работата.

Стаж в стартиращи фирми хубавото е, че ще имате много степени на свобода да тествате хипотезите си. От една страна, това е трудно: ще ви бъдат дадени хиляди отговорности и ще трябва да работите усилено с управлението на времето, за да сте в крак с всичко и правилно да подредите приоритетите. От друга страна, това е идеалният начин да разберете какво харесвате и не обичате да правите.

Когато избирате стартъп, проучете миналия опит на неговите лидери и мениджъра, при когото отивате да помогнете. Важно е това да не са новодошли в бизнеса, а например хора, които преди са работили в корпорации, а сега са решили да започнат собствен бизнес. Така че можете да се поучите от опита на менторите.

Всеки стаж трябва да бъде обграден от споразумение, което ясно посочва продължителността на престоя ви в компанията и очертава приблизителен списък от договорени задачи. По време на един от стажовете си в стартъп за електронна търговия попаднах на мениджър, който отговаряше в стила на известна героиня от „Дяволът носи Прада»: Редовно трябваше да действам като куриер. Или предайте счупения лаптоп на шефа за ремонт, след това занесете документите за виза в посолството до шест сутринта, след това отидете в другия край на града за колети и т.н.

Не считам тези задачи за приемливи за стаж, при положение, че фирмата имаше куриер. Грешката ми беше, че имайки споразумение за сътрудничество с ясно определени цели за престоя ми в компанията (всички те бяха в рамките на работата по моята специалност), не посмях да изразя недоволство и поне кажи на шефа, че не ми харесва. След месец и половина в режим на месинджър се отказах и един ден просто си тръгнах.

Друг важен урок за всеки стажант излезе от тази ситуация: научете се да говорите с колеги. Колкото и да са по-високи от вас, в крайна сметка са обикновени хора. Не всички от тях са адекватни, но почти всеки може да намери подход.

По време на трудни, конфликтни и стресови ситуации е важно да разговаряте помежду си.

На 22 години ми се струваше, че е достатъчно да покажа гордостта си и да затръшна вратата, сега разбирам, че това е грешка и не винаги са необходими резки движения. Разговаряйки с моя шеф, успях да му предам, че очакванията ми за стажа не отговарят на реалността и заедно можем да намерим начин да подобрим ситуацията. Може би самият мениджър не знаеше как да се държи със стажанти. Или може би е било нормално да дава такива задачи и не е знаел, че с това ми краде ценното време, което бих могъл да посветя на професията си.

Може само да се гадае в кои точки се разминават мненията ни и как бихме могли да оправим всичко, ако говорим. Във всеки случай бягането от всяка връзка, без да се занимавате с другата страна, е признак на слабост и незрялост. Най-често това се случва, защото хората нямат умения разрешения кризисни ситуации. Определено нямах такова умение в този момент, но и моят мениджър.

Ето защо е изключително важно да учите всичко последователно, за да не бъдете смятани за неопитен лидер в бъдеще. Когато се присъедините към нова компания, говорете за KPI с вашия мениджър. Важно е и двете страни да разберат какво очаквате един от друг по време на периода на практика. Чувствайте се свободни да бъдете неопитни, всичко е наред, ако сте нов в бизнеса. Най-важното е да задавате въпроси, ако нещо не ви е ясно (само след като сте проверили предварително Google и не намерих отговора там).

Почувствайте се като гъба: попийте, обърнете внимание на детайлите на бизнеса, вижте как са изградени процесите. Бъдете отворени към всичко ново: информация, знания, комуникация. Запознайте се с колеги, попитайте ги за техния кариерен път: как стигнаха до сегашната си позиция? Какви съвети могат да ви дадат въз основа на техния опит?

Много е важно да се докажете като активна страна по време на различни екипни срещи и срещи. Ако имате възможност да говорите, не се страхувайте, осмелете се, споделете мнението си. Станете видими за хората, изразете себе си. Няма нищо по-лошо от стажант, който се крие в ъгъла и се страхува да каже нещо глупаво. Вие сте тук, за да получите ново изживяване, възползвайте се от този шанс.

Не очаквайте мотивация от шефа си. Покажете инициатива, покажете, че се интересувате от активно участие в живота на компанията.

Тук е важно да запомните границите и да не се съгласявате с всичко, поемайки всичко наведнъж. Също така не пренебрегвайте срещите един на един с мениджъра, където можете да споделите впечатленията си от работата и напредъка си. мъдър наставник може да ви насочи, ако се объркате малко.

Стажовете ви позволяват да започнете работа по специалността си, докато все още сте студент, което може да бъде ценно за бъдеща работа. И ако трябва да печелите допълнителни пари извън специалността си само за да печелите пари, все пак се опитайте да намерите възможност да отделите време на специализиран стаж. Понякога това е билет за професионално бъдеще.

Ако искате не само да научите за стажовете, но и да разберете какво да правите след университета като цяло, в „Докато аз под 30» можете да намерите подробен план. Алина Дейли обсъжда как да намерите своя път в живота и дава практически съвети.

Купете си книга