7 безсмислени действия на работа, които убиват производителността
разни / / January 11, 2022
Проверете какво ви спира: безкрайни обаждания, твърде много раздели в браузъра или нещо друго също толкова неподходящо.
Когато сме разсеяни по време на работа, губим най-ценното – фокуса на вниманието. Просто се разсейва. Учената Глория Марк от Калифорнийския университет, заедно с колеги от Берлин, учиг. Марк, Д. Гудит, У. Klocke. Цената на прекъсната работа: Повече скорост и стрес / Сборник доклади от конференцията SIGCHI за човешки фактори в изчислителните системи този въпрос. Тя казаРаботник, прекъснат: Цената за смяна на задачи / Бърза компанияче служителите, които са прекъснати от телефонни обаждания и имейли, отнемат 23 минути, за да се върнат на работа. Това повишава нивото на стрес и тези, които са разсеяни, се чувстват много по-зле от тези, които не го правят.
Понякога губим вниманието си поради твърде приказлив колега или досаден шеф, който повръща нови задачи. Но често за всичко са виновни безсмислените навици, които инстинктивно повтаряме ден след ден. Първата стъпка към решаването на проблема е да се признае съществуването му. Може би вашата производителност страда от една от тези общи дейности.
1. Седни в телефона
Много от нас го държат близо по всяко време. И веднага щом има свободна секунда, например, когато една уеб страница на компютър се зарежда твърде дълго, ние инстинктивно посягаме към смартфон. По-често, отколкото не, ние сме изброени в Instagram, TikTok или всяка друга социална мрежа, където губим 5, 7, 10 или дори повече минути.
Опитайте се да планирате този час. Да кажем да проверите сметките си за 15 минути в 12:00, 15:00 и 17:00. Такъв график ще попречи на желанието да вдигнете телефона през деня.
2. Преминете към малки неща
Една секунда усърдно вършим работни задачи, а в следващата вече купуваме неща онлайн, правени списък с покупки, резервираме маса в ресторант и изобщо не си спомняме какво е трябвало да правим. Това е следствие от навика веднага да се прави каквото ви хрумне. Струва ни се, че ако отложим тези малки неща за по-късно, ще забравим за тях. Освен това ще им отнеме само секунда. Но скоро едно нещо се превръща във верига, която отнема час.
Вместо това направете списък с малки неща, които не са свързани с работата. Това ще ви помогне да разберете кои от тях могат да бъдат прехвърлени и кои могат да бъдат предадени на някого, например от членове на семейството.
Опитайте се да избягвате многозадачността. По-добре е да отделите дълги периоди от време и да работите без разсейване. В такива "маратони" ще имате време да направите много повече.
3. Отворете няколко раздела в браузъра
Ако браузърът ви винаги е бъркотия, тогава лошата новина е, че всяка отделна страница, която отваряте, уврежда вниманието ви. Създателят на раздела на браузъра Адам Стайлс признава, че не всеки от нас може правилно да разполага със свободата, която предоставят неограничен брой отворени сайтове. Често използваме тази опция за нови разсейвания, въпреки че е идеална за превключване между проекти и удобна работа.
За да се борите с този навик, използвайте специални разширения. Например OneTab, който превръща всички отворени раздели в списък, Tab Auto Close или Tab Wrangler, които автоматично затварят прозорци в браузъра, които не използвате дълго време.
Да вземат под внимание💡
- 10 вида разширения, които трябва да бъдат инсталирани във всеки браузър
4. Проверете работните чатове
Напълно добре е да правите това през целия ден. Но ако започнете обсебващо да опреснявате страницата и да отваряте разговори всяка секунда, много е възможно просто да сте заседнали в друг безсмислен навик. И много отвлича вниманието.
В допълнение, незабавните отговори на съобщения създават репутация на готовност да се откажат от всичко, за да разрешат делата на други хора. Това може да доведе до допълнителна работа, която се натоварва на вашите рамене.
За да прекъснете този навик, поставете граници за колегите си. Те трябва да знаят кога работите по критични задачи и не трябва да се разсейвате. Проверете настройките за приложенията, използвани от вашата компания. Най-вероятно има функции, които ще ви помогнат да разглеждате по-рядко. работни чатове.
5. Грешен подход към решаването на проблеми
Според професора по мениджмънт от Държавния университет в Охайо Тани Манон, тези, които се смятат за експерти, са склонни да бъдат импулсивни да решават проблемите на другите. Такива хора не са свикнали да анализират ситуацията, да изчисляват времето и ресурсите си, а напротив, веднага се впускат с глава в задачите на други хора. Тези „експерти“ искат бързи отговори и затова често разглеждат проблемите твърде тясно.
За да се справите по-лесно със сложни проблеми, не търсете решение веднага. Първо се запитайте дали наистина трябва да правите това. Манон предлага да зададете възможно най-много въпроси за проблема, за да го анализирате от всички страни. Това ще помогне да се анализира ситуацията и да се избере най-добрата стратегия за по-нататъшни действия.
6. Бъдете уверени, че няма какво повече да учите
Професионалистите често попадат в този прост капан. Това се случва, когато имат увереност, че са усвоили на 100% работно умение. И това фиксира представата им за професията и им пречи да пробват нови. методи за решаване на проблеми.
Не забравяйте, че всяка област се развива и променя. Това означава, че за да останеш най-добрият в това, което правиш, трябва да се развиваш и променяш с нея.
7. Организиране на твърде много срещи
През 2019 г. международната консултантска компания Korn Ferry проведе проучване, което показаРабота или загуба на време? Проучването на Korn Ferry показва, че твърде много срещи и обаждания пречат на професионалистите да свършат работата / BusinessWire: 67% от служителите смятат, че излишъкът от работни срещи и обаждания пречи ефективно на тяхната работа.
Ако можете да повлияете на тази част от работата си, попитайте шефа си дали наистина са необходими толкова много срещи и разговори. Съберете отзиви от колеги, може би те не са много доволни от тази практика.
Ако редовните срещи са само за обявяване на нова информация, си струва да се намери друг, по-ефективен начин за комуникация, например работни чатове в месинджъри или поща пощенски списъци.
Прочетете също🧐
- 15 успешни навика, които убиват кариерата ви Те са остарели - отървете се от тях
- 15 начина да останете продуктивни, когато навън е тъмно и студено
- 10 необичайни начина да спрете да губите време
За сестра с много деца, прогресивна баба и приятелка интроверт: 4 идеи за технологичен подарък, който ще зарадва всеки