Ефективност на японски! Какво е Kanban и какви принципи на този метод може да са ви полезни
разни / / December 24, 2021
Какво е
В превод от японски терминът означава "билборд, знак". И това перфектно улавя същността му. Тази система за управление на бизнеса ви позволява да визуализирате работния процес и да го разделите на различни етапи. Ако направите всичко както трябва, можете да получите желания резултат точно навреме – без изгаряне на срокове и изгорели служители.
Как възникна Канбан
Концепцията kanban е разработена и приложена за първи път от японския автомобилен гигант Toyota. През 1959 г. фирмата стартираИстория на Канбан / Канбан инструмент да изпробва тази система и още през 1962 г. прехвърли цялото си производство в нея. Всичко започна случайно: инженерите в завода на Toyota в Америка започнаха да пътуват из страната и бяха силно впечатлени от ръководството на местните супермаркети. Запасите от стоки се попълваха веднага щом рафтовете бяха празни и не зависеха от доставките. Тази организация на работата вдъхнови мениджърите да преразгледат работата на предприятието като цяло и на склада в частност. Използвани са сигнални карти и служителите са в състояние самостоятелно да контролират производствения процес.
Как изглежда системата на практика
Да кажем, че Toyota изчислява годишен план за продажби, разбива го на месеци и получава средното дневно производство на автомобили. Мениджърите по продажбите договарят продажбите с дилъри. По това време складът вече знае колко готови машини трябва да бъдат произведени и подготвя карти за всеки цех. Те показват колко резервни части трябва да бъдат направени, техния брой, отговорния отдел и по-нататъшната верига. Веднага след като са готови, някои карти се премахват, а други се издават с индикация за нови части.
Благодарение на този "картов конвейер" се извършва поетапно сглобяване на автомобила. В същото време се осигурява точност във всичко: както в броя на необходимите части, така и в обема на производството, и в продажбите. Всичко се прави при нужда, а складът не работи по образуването на излишни наличности. Освен това тази философия ви позволява да откривате дефекти на всеки етап от работата. В крайна сметка, ако разделите голяма задача на няколко малки, става по-лесно да контролирате процеса и да идентифицирате недостатъците на всеки етап.
Добре изградените процеси във фирмата спомагат за намаляване на разходите и увеличаване на печалбите. Понякога за собственика на бизнес е трудно самостоятелно да разбере всички проблеми. И не винаги има достатъчно бюджет за обучение. Въпреки това можете да овладеете тънкостите на ефективната организация на работата и да приложите тези принципи във вашата компания без никакви допълнителни разходи. Достатъчно е да се включите в националния проект “Производителност на трудаа". Специалисти от Федералния център за компетентност ще дойдат в предприятието и заедно със служителите ще разработят нова трудова стратегия. Експертният поглед отвън ще ви помогне да се отървете от ненужните операции и да оптимизирате безплатно целия производствен цикъл на предприятието.
Научете повече
Основни принципи на Канбан
Канбан методът се счита за удобен, тъй като включва само няколко принципа.
Визуализация
Първо трябва да създадете бяла дъска - виртуална или реална - и да я посветите на поставената задача. Процесът е разбит на етапи, които се поставят един по един под формата на карти. Най-простата канбан схема може да се състои от три стъпки: какво трябва да се направи, какво е в ход и какво вече е направено. Но броят на етапите може да бъде произволен - толкова, колкото е необходимо за производството.
Баланс
Много хора познават усещането, когато нещата се нареждат едно върху друго и се превръщат в огромна снежна топка. За да предотвратите това, трябва ясно да определите колко задачи вие, вашият служител или отдел можете да решите с високо качество в наличната времева рамка. Планът за седмицата, месеца, тримесечието трябва да е реалистичен.
Действие
Канбан учи, че не е нужно постоянно да планирате. Важно е нещата да се свършат. Затова приоритет са неизпълнените задачи. За да разрешите бързо натрупаното, можете да свържете други служители или да преразгледате използването на ресурсите.
Последователност
За да работи канбанът, трябва да го следвате ден-два. Проверете картите на дъската и не прескачайте от една задача на друга. Важно е да спазвате принципа „от частното към общото“ и да запазите спокойствие.
съвършенство
Kanban ви позволява да разберете колко задачи са вътре в процеса и на какъв етап са в застой. Това ни позволява да откриваме дефекти в работата своевременно и да ги отстраняваме.
За какви области е подходящ Канбан?
Методът е възприет не само в автомобилната индустрия. Kanban е толкова гъвкав, че може лесно да бъде приложен в почти всяка област. Днес това е един от най-популярните начини за организиране на работата в ИТ. Използва се успешно и в строителството, човешките ресурси, търговията на дребно, обществените поръчки и дори банкирането.
В допълнение, kanban може дори да се използва за разграничаване между лични и работни задачи. И дори за семейно бюджетиране и планиране на ваканция.
Как да го приложим в работа
Всичко е изключително просто: имате нужда от дъска и карти. Можете да използвате старомоден начин да използвате голямата бяла дъска, която със сигурност ще има във всеки офис. Служителите ще могат да залепят стикери за задачи върху него и да следват процеса.
Можете да се обърнете към виртуални инструменти. Например Trello е интуитивна и удобна услуга (и също безплатна). Предлага се не само на компютър, но и като мобилно приложение, което ви позволява винаги да сте в течение. Има и друга програма, Kaiten, с безплатен 14-дневен пробен период. Отчита един от основните принципи на канбан – последователността. На всеки служител може да се даде ограничен брой задачи: той няма да може да окачи нови на дъската, докато не изпълни старите.
Най-трудната част от създаването на работа е да направите първата стъпка. Когато нуждата от промяна е назряла, но не е ясно откъде да започнете, е разумно да потърсите подкрепа. Националният проект "Производителност на труда" спомага за въвеждането в предприятието не само на канбан системата, но и на други принципи на бережливо производство. С проектните инициативи компаниите получават много възможности: от безплатно обучение на служители до пълна трансформация на производствените процеси. Повече от 3 хиляди предприятия в цяла Русия вече се възползваха от безплатните възможности на националния проект „Производителност на труда“ и увеличиха печалбите си.
Присъединете се към проекта