6 бизнес практики, които могат да ви помогнат да управлявате живота си по-добре

1. Кайзен

В превод от японски това означава "непрекъснато подобрение". Философията Kaizen се превърна в основата на Lean Manufacturing, насочена към намаляване на всички видове отпадъци.

За да приложите кайдзен на работното място, е важно да включите всички служители, а у дома всеки член на семейството. Можете да започнете така: преценете къде отиват най-много ресурси (пари, време) и помислете какви разходни позиции могат да се нарекат загуби. Например, струва ли си да харчите пари всеки ден за чанта в супермаркета, ако можете да получите чанта с връв. Или наистина имате нужда от кафе, за да отидете от кафенето всяка сутрин.

Според кайдзен трябва непрекъснато да се търсят и прилагат нови начини за спестяване. Но добрата новина е, че не изисква много инвестиции. Например, купувач на плат ще струва 150 рубли и ще се изплати за един месец пазаруване. Пакет добро кафе и хубава термо чаша ще отнеме хиляда и половина, но приблизително същото струва 15–20 чаши от готовата напитка.

Друг пример е кайдзен при приготвянето на храна. За да избегнете загубата на храна, можете или да отидете до магазина, за да закупите конкретна рецепта, или да използвате остатъците за приготвяне на нови ястия. Да речем, ако искате меренга, имате нужда от протеини и пудра захар. Жълтъците ще останат, но не отивайте в кофата за боклук: можете да ги добавите към тестото или да приготвите яйчен пух.

2. Анализ на тесните места

Анализът на тесните места помага да се идентифицират стъпки, които намаляват производителността. И след това ги коригирайте - в края на краищата, ако увеличите пропускателната способност на такова "тесно място", всеки процес ще върви по-бързо.

Пример от реалния живот: Представете си, че сте нарязали всички продукти на различни ястия за новогодишната трапеза. Но няма да можете да ги приготвите бързо, защото печката ви има само две горелки. Това означава, че има смисъл да се приготвят продуктите последователно: докато единият се реже, другият се готви. В резултат на това ще имате повече свободно време – можете да се отпуснете или да опаковате подаръци.

Как намирате такива тесни места? Маркирайте отделните етапи в голямата картина и си представете, че на всеки от тях трябва да направите 10 пъти повече. Там, където увеличаването на обема няма да работи, най-вероятно ще има тесно място.

Това не важи само за продуктите или съставките за салатата. Например, ако имате само един човек във вашата компания, който знае как красиво да подписва пощенски картички, тогава няма да можете да ги изпратите бързо, защото му трябват поне 5 минути за всяко съобщение. Но ако намерите друг човек с добър почерк, проблемът ще бъде решен - ще мине два пъти по-бързо.

3. Точно навреме

Точно навреме също се справя с излишъка. Подходът казва, че обемът на работата на настоящия етап се определя от това, което се изисква на следващия етап. Нито повече, нито по - малко! Всички суровини или продукти трябва да пристигат навреме и в точното количество.

Това също е един от стълбовете на постното производство. С него бизнесът не трябва да наема големи (и всъщност ненужни!) складове, да организира логистика и да прави допълнителни разходи.

В живота, точно навреме също е лесно да се приложи. Например, ако искате да направите ремонт в малък апартамент, тогава изобщо не е необходимо да купувате всички строителни материали наведнъж - може да няма къде да ги съхранявате. По-добре е ясно да планирате всички етапи на работа. Тогава ще знаете кога да закупите тапети и лепило и на коя дата да поръчате доставка на ламинат. И с финансите ще стане по-лесно: не е нужно да плащате голяма сума наведнъж, разходите могат да бъдат разпределени върху няколко плащания.

4. TPM

Пълна производствена поддръжка или Пълна поддръжка на оборудването е техника, разработена за производство. Същността му е да научи как да извършват основни операции по въвеждане в експлоатация не само за най-опитните специалисти, но и за всички обикновени служители. Освен това тя предлага постоянно обслужване на оборудването, за да забележи навреме неизправности, бързо и евтино да ги отстрани и да предотврати престой.

Извън работа тази техника също е полезна. Например, ежедневието ще бъде по-лесно, ако всички членове на семейството знаят как да използват пералня и прахосмукачка, както и да ги мият и почистват навреме и да разберат дали нещо не е наред. В резултат на това домашните уреди ще бъдат в добро работно състояние и ще издържат по-дълго. Друга аналогия е да стартирате редовно антивирусно сканиране на компютъра си и да правите резервни копия, за да не загубите внезапно важни данни.

5. УМНИ

Умното поставяне на цели се нарича акроним, в който са криптирани основните принципи. Целта трябва да бъде конкретна, измерима, постижима, уместна и обвързана с времето.

Методът е изобретен за маркетинг, но днес се използва почти навсякъде. Да приемем, че искате да започнете да спестявате пари. За да зададете SMART цел, разбийте я точка по точка. Да кажем, че целта ви е да спестите за кола. Тогава от SMART може да изглежда така:

• конкретно - искам да спестя за нов автомобил от определен модел;
• измеримо - за това имам нужда от 300 хиляди рубли;
• постижимо - ще спестя 15% от всяка заплата;
• значимо - имам нужда от нова кола, за да улесня и по-безопасно пътувам из страната;
• определен във времето - ще натрупам за две години.

6. PDCA

PDCA, или цикълът на Шухарт-Деминг, е циклично повтарящ се процес на прилагане на промяна. Всеки нов цикъл подобрява качеството на даден продукт или процес. Методът е разработен от американските учени Уолтър Шухарт и Уилям Деминг. Те идентифицираха четири фази:

• план (план) - поставяне на цели, определяне на етапите и инструментите, които са необходими за постигането им;
• do (правя) - извършвам планираната работа;
• проверка - проверете резултата, за да видите дали отговаря на очакванията;
• действайте - коригирайте процесите за подобряване на качеството.

Как да приложим този подход в живота? Да речем, че трябва да изпечете пай.

На етап планиране търсиш рецепта, приготвяш съставките, изваждаш миксер и съд за фурна.

На етапа на действие - смесете продуктите в дадена последователност, изсипете тестото във формата, подредете плодовете и горските плодове, изпратете ги във фурната и изчакайте, докато тортата е готова.

На етапа на проверка - проверете дали е станало вкусно.

На етапа на влияние - мислите как да направите тортата още по-хубава: например намалете температурата във фурната, за да се изпече по-равномерно тестото, или го поръсете с пудра захар и шоколадови стърготини.