4 принципа на японското управление, които ще изпомпват живота ви
разни / / December 18, 2021
Какво е бережливо производство
Това е японският подход към управлението на предприятието, който е предназначен да намали всички възможни загуби. За първи път такъв модел беше използван в заводите на Toyota в средата на миналия век. Самият термин "lean production" е изобретен от американския топ мениджър Джон Крафчик и описан от Джеймс Вумек и Даниел Джоунс в едноименната книга.
Lean Manufacturing помага:
- определят какво е ценно в продукта за клиента,
- премахване на ненужни етапи на работа,
- прогнозно търсене,
- непрекъснато подобряват процесите.
Какви принципи могат да се прилагат в работата и живота
1. Отървете се от ненужните действия, които извършвате механично
В компаниите всичко се върти около стойност – ползата от продукт или услуга за клиента – и загуба, тоест загуба на екипни ресурси. Разпределете осем вида отпадъци: дефекти, свръхпроизводство, изчакване, голям инвентар, излишно движение, допълнителна обработка, ненужен транспорт, неизползван талант. В обикновения живот всички тези загуби също са възможни. За да ги намерите, трябва да оцените своите рутини и да промените това, което не създава стойност.
Например да се премахне свръхпроизводството – да не се купуват нови мебели, вместо да се подреждат съществуващите. За да премахнете излишните движения – не посягайте всеки път към горния рафт, за да вземете подправките, а ги дръжте под ръка. Проверка на големи наличности - не заемайте място с ненужни неща: извадете непрочетените книги от рафта, отървете се от дрехите, които не сте носили от много години.
2. Продължавайте да подобрявате всичко, което можете
Lean не е еднократно действие. За да работят правилно процесите, те трябва непрекъснато да се подобряват. Тази философия се нарича kaizen и се фокусира върху непрекъснатото подобряване на всички производствени процеси. Да приемем, че събирате редовни отзиви от клиенти и правите продукта още по-удобен, дори когато всичко вече работи отлично.
В живота също не е нужно да се задоволявате с вече постигнатото. Например, ако вече имате страхотна работа, важно е да държите под око пазара на труда, да изпомпвате знания в свързани области и да не пропускате възможности за кариера. Можете да запазите половин час на ден в дневника си и да го прекарате в четене на професионална литература или изучаване на нови инструменти. Kaizen предлага да правите малки стъпки към подобрение, но да ги правите през цялото време. В крайна сметка това може да доведе до впечатляващи резултати.
Методите за постно производство отдавна са надхвърлили Япония и са се разпространили по целия свят. Например те формираха основата на националния проект “Производителност на труда». Той помага на руските предприемачи да развиват бизнеса си и да управляват по-добре екипи и предприятия. Тук можете да преминете професионална преквалификация и да станете лидер, който уверено води екипа към успех. Националният проект също така осигурява достъп до мерки за финансова и нефинансова подкрепа, данъчни стимули и подпомага износа.
Запознайте се с инициативата3. Почистете системата 5S
Това е метод за организиране на работно пространство, което помага да се поддържат нещата чисти и подредени. Той е замислен за по-ефективно производство, но принципите му могат да бъдат адаптирани за интелигентно почистване на апартамента.
5S има пет стъпки:
- Разделете нещата на необходими и ненужни. По-добре изхвърлете, дарете или продайте нещата, които не използвате. Ако е трудно да решите дали имате нужда от нещо, можете да се запитате как може да бъде полезно. Ако отговорът не бъде намерен, тогава е по-добре да се разделите с нещото.
- Организирам се. Всеки елемент трябва да има свое собствено място. Дръжте нещата, които използвате често, на видно място. Други - слагайте на рафтове или в чекмеджета. При производството неща като отвертки, клещи и ножици понякога се поставят върху дъска и се очертават. Когато служител вземе артикул, отсъствието му веднага се вижда на таблото. Можете да направите същото, без да губите инструментите си.
- Поддържайте реда. Върнете използваните от вас предмети на местата им, за да не се изгубят.
- Въведете правилата. Например миене на чинии веднага след хранене, сортиране на боклук или поливане на цветя всеки вторник. Правилата ще работят по-добре, ако всички в семейството ги спазват.
- Усъвършенствайте се. Дори и да измислите страхотни правила, може да е трудно за практикуване. Анализирайте какво се обърка и какво трябва да се промени. Потърсете слаби места в апартамента си – например можете да скриете книги в затворени шкафове или да премахнете килими от най-проходимите места, за да не ги почиствате постоянно.
4. Идентифицирайте грешките, които често повтаряте, и разберете как да ги предотвратите
Lean производство използва метода "poka-yoke" - предотвратяване на грешки. Предназначен е за премахване на дефекти, причинени от човешкия фактор: невнимание, забрава, умора. В живота вероятно вече сте срещали такива хора - например сте си помислили, че сте започнали прането, а машината е останала да стои с отворена врата.
Опитайте се да проследите какви грешки допускате в ежедневието и да предотвратите появата им. Например, ако постоянно забравяте портфейла си у дома, поставете го на строго определено място или залепете стикер за напомняне на вратата. Ако не можете да си спомните кога сте хранили вашия домашен любимец, инсталирайте интелигентна хранилка, която ще добавя прясна храна в определен час. Основното нещо е да продължите да проследявате редовните си грешки и да тествате нови решения.
Ако харесвате принципите на бережливото производство, Националният проект „Производителност на труда” ще ви помогне да ги запознаете безплатно с вашето предприятие. Експерти от Федералния център за компетентност ще посетят производството, ще намерят слаби места в технологичния процес и ще ви кажат как да ги отстраните. Почти 80 000 служители вече са били обучени в стройни инструменти. Помага на бизнеса да работи без загуби или престой, да направи работата по-удобна и да подобри крайния продукт.
Участвайте в проекта