10 съвета как да използвате Google Tasks ефективно

1. Създайте множество списъци

По подразбиране Google Tasks има един стандартен списък - "Моите задачи", но можете да създадете колкото искате свои собствени. Не бъдете твърде мързеливи да направите това, за да отделите личните и работните въпроси и между проекти.

Кликнете върху „Моите задачи“ и след това щракнете върху „Създаване на списък“ и му дайте име. За да промените реда на добавените оформления, просто ги плъзнете и пуснете и ги подредете в желания ред.

Ако вече не се нуждаете от новия изглед, отворете го и изберете Изтрий списък».

2. Задайте дати на падежа

Когато създаваме задачи без приоритет, рядко добавяме крайни срокове. Но напразно! Като зададете поне приблизителен срок, увеличавате шанса делото да бъде приключено.

За да добавите този ориентир, отворете задачата, щракнете върху „Дата и час“. Изберете с календар ден и час.

3. Използвайте възпроизвеждане на задача

Най-добре е да настроите цикъл за рутинни и дори рядко повтарящи се задачи. Това спестява време и ви дава увереност, че няма да забравите за тях.

Отворете задача, щракнете върху иконата с две стрелки и посочете желаната честота. Настройките са много гъвкави: можете да настроите повторението по дни, месеци и години, както и до началото на месеца или определен ден. Можете също да зададете точното време.

Когато управлявате с цикличен артикул, можете спокойно да го маркирате като завършен и до следващата дата този случай отново ще се появи във вашия списък.

4. Разделете проектите на подзадачи

Малките стъпки са по-лесни и по-вероятно да бъдат успешни. Подобно на други планировчици, Google Tasks ви позволява да направите това.

Отворете родителската задача, кликнете върху бутона с три точки и изберете „Добавяне на подзадача“. Ще бъде възможно да прикачите малка бележка с необходимите подробности към нея и да я възложите краен срок.

5. Превърнете имейлите в задачи

Често информация за предстоящи нови случаи идва при нас от имейл кореспонденция. За удобство и за спестяване на време има смисъл да създадете задача директно от пощата. И такава възможност се предоставя в Google Tasks.

Докато е в уеб версията Gmail, просто кликнете върху бутона „Добавяне към задачи“ и писмото ще се превърне в бизнес. В диалоговия прозорец, който се отваря, можете да зададете име и да зададете дата. Задачата ще съдържа и връзка към имейл съобщението, от което е създадена. При щракване писмото бързо ще се отвори и ще се окаже, че опреснява детайлите в паметта.

6. Спестете време с бързи клавиши

Преките пътища значително ускоряват работата, като ви позволяват да взаимодействате със задачите автоматично, което е особено важно, когато активно използвате Google Tasks.

Например, натискането на интервала маркира нещата като завършени, комбинацията Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) - създава подзадачи и Cmd + Shift (Ctrl + Shift) и стрелки - преместване на елементи по-високо или по-ниско в списък.

Има много други преки пътища. Вижте всички, като натиснете Cmd + / (Ctrl + /), и запомнете най-често срещаните.

7. Използвайте изгледа „График“.

Календарите на Google имат много различни изгледи за всички поводи. За да оцените текущото състояние на нещата и да визуализирате работното си натоварване, е удобно да използвате „График».

За да го активирате, щракнете върху съответния елемент или просто натиснете клавиша A на клавиатурата. По този начин ще видите всички предстоящи задачи, считано от днес. Червената линия ви помага да разберете къде се намирате в момента.

8. Изтрийте всички изпълнени задачи наведнъж

След знака за завършване всички случаи изчезват от текущия списък и отиват в специален раздел, който може да се отвори чрез щракване върху стрелката. Задачите в него не се изчистват автоматично, което понякога може да бъде полезно. Но по-често, отколкото не, ще трябва да ги изтриете сами.

За да не губите време да се отървете от всеки елемент поотделно, отидете в списъчното меню, като кликнете върху бутона с три точки и изберете „Изтриване на всички изпълнени задачи“.

9. Отворете две услуги в един прозорец

Google Tasks, като правило, работят във връзка с календар, но тази услуга може да се използва паралелно с всяка друга от Google. Например, за да проверите с техническите задания, когато пишете текст или списък с ревизии, докато работите с таблици.

За да поставите две услуги наведнъж в един прозорец, първо отворете страничната лента, като щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на екрана и след това щракнете върху иконата на Google Tasks. Пространството ще бъде разделено между двете приложения и можете да работите с тях едновременно.

10. Инсталирайте мобилното приложение

Марковото приложение Google Tasks е достъпно за Android и iOS. Полезно е да преглеждате задачи и да ги маркирате в движение, когато имате само своя смартфон под ръка.

Освен това, инсталирането на приложението ще осигури такава полезна полза като джаджа. С негова помощ можете да показвате списъка със задачи на главния екран и винаги да го държите пред очите си.

Артьом Козориз