15 системи за управление на задачи, за да улесните живота на вашия екип

разни / by admin / December 02, 2021

click fraud protection

За да улесним избора, обърнахме внимание на интересните им характеристики и уникални възможности.

Екатерина Северная

писател и търговец на съдържание.

Yougile

Система за управление на проекти с акцент върху комуникациите. Най-подходящ за оперативно управление на фирми в областта на строителството и производството.

Функция "Табла за управление" - можете да събирате задачи в колона по редица параметри, например "Крайният срок е просрочен". Екранна снимка: YouGile

Чат във всяка задача. Когато потребителят щракне върху карта, първото нещо, което прави, не е описанието, а мини-пратеника. Там можете да общувате с колеги с помощта на емотикони и споменавания.
Резюмета. Те помагат да се следи всичко, което се случва в компанията. За това се задават подходящи филтри и необходимите карти се показват в отделна колона. Например, можете да събирате задачи, маркирани като "Важни", по този начин, за да наблюдавате тяхното изпълнение.
Огледални колони. Можете да направите точно "огледало" на всяка колона и да го поставите в различни проекти. Всички действия в родителската опция ще се повтарят в реално време в новите. Това е удобен начин за комуникация между отделите.
instagram viewer
Персонален плановик. Функцията не е уникална, но добре обмислена. Освен обичайните пъргави дъски за екипа има блокове "Моите задачи" и "Задачи на други хора". С тяхна помощ е лесно да разберете какво ви е поверено и какво ви е поверено. Можете също да създавате частни задачи, да маркирате любими и да сортирате всичко по различни начини.
Табла, налични тук. Можете да поканите неограничен брой потребители към всеки, без да се регистрирате в системата и да конфигурирате техните права. Например, ви позволяват да създавате задачи и да общувате в техните чатове. Това създава пространство за нови идеи. Така че за b2b е лесно да се организира колекция от мнения или дори компактно бюро за помощ.
Система за права, базирана на роли. Обикновено те се задават на ниво екип, но тук можете самостоятелно да създадете абсолютно всяка роля и да разрешите или откажете повече от 30 действия. Удобно за големи компании: лесно е да създадете уникални роли за различни служители и позиции.

YouGile →

Yougile мобилен

Yougile

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Yougile мобилен

Yougile

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Trello

Много популярен инструмент за планиране и проследяване на задачи, който е най-подходящ за творчески екипи и малки екипи.

Настройка на функцията за автоматизация. Екранна снимка: Trello

Работни пространства. Потребителите от дълго време искат да добавят тази функция и най-накрая го направиха. Сега дъските могат да бъдат групирани и разпределени в работни зони. Това означава, че е по-лесно да подредите нещата.
Автоматизация. Можете да настроите автоматични действия с карти при определени условия. Например, сортирайте задачите по приоритет в понеделник. Или всеки път, когато задачата се плъзне в колоната Завършени, я маркирайте като Готово. Функцията е страхотно спестяване на време.
Шаблони. Има готови опции за различни отдели и цели: за лични дела, за маркетинг екип, за дизайнери, техническа поддръжка, продажби, управление на персонала и др. Помогне подреди се процеси в началото на работа.
Интеграция с поща. Всяка карта има имейл адрес и можете да оставяте коментари директно от имейла си, без да влизате в системата.
Хронология. Времевата линия показва всички взаимоотношения между членовете на екипа. Можете да разделите работата по даден проект на етапи и да контролирате всеки от тях, за да разпределите равномерно натоварването в екипа.
Визуализация на данни в "Панела". Основните индикатори са представени под формата на диаграми и табла. Това позволява на мениджърите бързо да преценят как напредват задачите и колко зает е екипът.

Trello →

Trello

Trello, Inc.

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Trello

Trello, Inc.

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Битрикс24

Това е по-скоро корпоративен портал за големи екипи. Системата е пригодена за отделите за продажби и маркетинг, по-често се използва като CRM.

Статистика на диалога в контактния център. Екранна снимка: Bitrix24

CRM система. Има карти, история, контрол на транзакции, телефония, записи на разговори, настройка на етапи на потенциални клиенти, обработка на потенциални клиенти от сайта и т.н. Това го прави много по-удобно за водене на клиенти.
Създател на целеви страници със собствен CMS и конструктор за имейл бюлетин. Позволява ви да работите на едно място и да откажете инструменти на трети страни.
Анализ от край до край. Благодарение на нея маркетолозите точно в Bitrix24 могат да изчислят ROMI, ефективността на рекламата на различни платформи: от Yandex. Direct“ и Google Ads към различни социални мрежи.
Обаждания и комуникация. Има аудио и видео разговори, групови и лични чатове, проследяване на разговори, SMS съобщения. Всичко работи безупречно, не по-лошо от този в месинджърите.
Съхранение в облака. Файловете и документите са лесни за редактиране направо в системата.
Групи. Те могат да се създават по различни теми и области на работа, да правят папки вътре, да съхраняват файлове в тях и да общуват.
Контактен център. Bitrix24 е интегриран с поща, месинджъри и социални мрежи. Има телефония, онлайн чат, както и статистика на диалозите и обажданията - с броя на обажданията и процента на доволните клиенти.

Битрикс-24 →

Bitrix24 - мобилен онлайн офис за бизнес

Битрикс

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Битрикс24

Битрикс Инк.

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

асана

Система за планиране, оперативно управление и управление на задачите. Най-подходящ за малки екипи като уеб студия, агенции и маркетингови отдели.

Анимацията с еднорог е награда за изпълнение на задача. Екранна снимка: Асана

Гъвкава настройка на задачите. Можете да ги маркирате с всякакви етикети, да ги маркирате в различни цветове, да добавяте снимки към корицата на картата и да правите списък с подзадачи. Какво има там. Персонализирайте анимациите, например летящи еднорози, като награда за изпълнение на задачи също ще работи.
Основни етапи. Те показват постигането на междинен резултат, който може да се използва за оценка на успеха на проекта като цяло. Функцията помага за визуално маркиране на ключови контролни точки, за да се следи по-добре какво се случва.
Работете на ниво проект. Те могат да бъдат копирани, експортирани, направени в шаблони и синхронизирани задачи.
Табло. Всички важни данни за проекта могат да се видят на него в реално време. Готов набор от диаграми е лесен за персонализиране за себе си.
Цели. Те могат да бъдат предварително дефинирани и свързани с работен поток за проследяване на напредъка по-късно. Целите трябва да са конкретни и измерими, например „да се увеличи оборотът на компанията до 10 милиона“. Те помагат за връзване бизнес стратегия с ежедневни задачи и покажете на служителите, че тяхната работа засяга цялата компания.
Файлове. В отделен раздел можете да видите всички документи, приложени към проекта. Много е удобно, защото всички важни файлове имат магическо свойство да бъдат загубени.

Асана →

Асана: Работа в екип на едно място

Asana, Inc.

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

асана

Asana, Inc.

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Todoist

Системата е предназначена да съставя лични списъци със задачи. Въпреки това, малките екипи могат да използват Todoist като средство за проследяване на задачи.

Карма: три изпълнени задачи на ден и ниво "Начинаещ". Екранна снимка: Todoist

Нива на приоритет. Задачите с най-висока се преместват автоматично в горната част на списъка със задачи за деня.
карма. За всяка извършена навреме задача служителят получава точки за карма. Колкото повече точки, толкова по-високо е нивото и статуса. Елемент на играта мотивира и повишава ефективността.
Визуализация на напредъка. Можете да зададете дневни или седмични цели и след това да проследявате напредъка си с помощта на диаграми. Те ще ви покажат колко задачи са изпълнени и за кои проекти са отделени повече време.
Бързо добавяне. Тази функция автоматично разпознава какво иска лицето и предлага правилните данни. Например, можете да въведете крайния срок на задачата „утре в 15:00“ или „всеки понеделник от 1 септември“ и системата сама ще зададе необходимите дати.
Гъвкави филтри. Приложението запомня историята на търсенето и ви позволява незабавно да намирате задачи по посочените параметри. Например, той показва всички случаи за днес с маркера @email.

Todoist →

Todoist: Списък със задачи и задачи

Doist

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Todoist: Списък със задачи и задачи

Doist Inc.

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Wrike

Система за управление, която ви позволява да създавате и поддържате мащабни проекти с многостепенна йерархия. Идеален за големи екипи.

Препоръчителни задачи за изкуствен интелект. Екранна снимка: Wrike

Елементи на изкуствен интелект. Невронните мрежи са в състояние да предскажат потенциални забавяния на проекта и да предупреждават потребителите, ако има риск от забавяне краен срок по задача. За да направи това, AI оценява сложността на проекта, броя на изпълнените и просрочените задачи, броя на изпълнителите и дори предишната дейност на служителите.
Готови шаблони за проекти. Те са повече от 15, те са заточени за различни цели, екипи и процеси.
Масово редактиране. Позволява ви да правите промени в няколко задачи и подзадачи наведнъж. Много е удобно, когато има много задачи.
Паралелно редактиране на документи. Можете да правите редакции и да правите бележки във файловете на Word и Excel едновременно с колегите направо в системните интерфейси в реално време.
Конструктор на отчети. Помага за визуално показване на състоянието на проектите и всички данни по тях. Има адаптивни шаблони.
Графики на работното натоварване. Показва часове, приоритети и заетост на всеки служител. Веднага става ясно кой е по-свободен в даден момент.
Достъп за гости. Това е полезно при работа с контрагенти и клиенти. Например, възможно е да се настрои одобрение от гости на задачи и проекти от клиент.

Wrike →

Wrike - управление на проекти

Wrike Inc.

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Wrike

Wrike Inc.

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

понеделник

Популярна система за отдели за продажби и маркетинг, често използвана като CRM и инструмент за изграждане на фунии за продажби.

Удобен готов шаблон "Заявка и одобрение на проекти". Екранна снимка: понеделник

Шаблони за дъска и задачи. Има повече от 200 от тях, всяка от които е пригодена за конкретна цел.
Достъп за гости. Може да се издава на изпълнители фрийлансъри и клиенти.
Инфокутии. Удобно е да съхранявате важни файлове в карти, да оставяте бележки и да държите всичко необходимо под ръка.
Автоматизация. За всякакви постоянни процеси можете да конфигурирате действия, които ще се извършват редовно. Например, изпращане на имейли незабавно, когато настъпи крайният срок или автоматично прехвърляне на завършените задачи в друга колона на дъската.
Сложни табла за управление. Те могат да бъдат публични или частни, връзките към тях могат да се споделят с колеги и гости. На едно табло ще бъде възможно да се събират и визуализират данни от няколко табла наведнъж - от 5 до 50.
Съвместна работа с документи. Те могат да бъдат колективно изменяни или коригирани с помощта на Workdocs. Този специален формат също така позволява да се вграждат бели дъски и табла за управление в документи.

понеделник →

monday.com: Управление на сътрудничеството

понеделник.com

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

понеделник.com

monday.com ООД

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Джира

Много популярна система, която обикновено се използва за работа с код и за проследяване на грешки. Подходящо за екипи от 100 души или повече.

Шаблонът OKR (Цели и ключови резултати) в Jira Confluence ви позволява да задавате основни етапи на проекта. Екранна снимка: Jira

Модули за различни отбори. Разбира се, предимно за разработчици: Scrum, Kanban, Basic разработка на софтуер. Но има модули за отделите за продажби и маркетинг: управление на процесите, Проект управление, управление на задачи.
Софтуерни приложения Jira. Повече от 3000 приложения могат лесно да бъдат интегрирани в системата. С тяхна помощ Jira може да се персонализира индивидуално за задачите на конкретен екип.
Работа с код в задачите. Благодарение на интеграцията с хостинг Програмистите на изходен код на Bitbucket могат да пишат код и да го обсъждат в задачи.
Модул Confluence. Удобен начин за водене на записи. Можете да организирате информация, като често използвани формуляри и регистри, и контролни версии.
Създавайте задачи директно от чата за техническа поддръжка. Поради тази функция системата често се използва като средство за проследяване на грешки: проблемите са лесни за отстраняване и незабавно започват да се решават.
16 вида отчети. Запишете диаграми (за да видите напредъка към целта на спринта) и скоростта на екипа, отчети за спринтовете и работното натоварване на потребителите, график за контрол и т.н.
Пътни карти. Те ви позволяват да съставите подробен план както в рамките на един екип, така и за няколко наведнъж.

Джира →

Jira Cloud от Atlassian

Atlassian

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Jira Cloud от Atlassian

Atlassian

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Пирус

Система за управление на задачи, пригодена за управление на документи. Полезно за счетоводители и консултантски фирми.

Шаблон за одобрение на плащане. Екранна снимка: Pyrus

Маршрутизиране на документопотока. Можете да зададете конкретен път за съгласуване на хартията, запознаване с нея и изпращане за подпис. Маршрутът се коригира автоматично в зависимост от вида на документа, отдела, изпълнителя и други условия.
Готови формуляри за задачи и документи. Например фактура за плащане или договор за наем.
Карта за документи. Той е приложен към всеки документ и ви позволява да оставяте коментари и да обсъждате работни въпроси.
Чат ботове. Те изпълняват рутинни задачи, например, автоматично генерират платежно нареждане, когато плащането е договорено.
Шаблони на документи за автоматично довършване. Данните за организациите и служителите се извличат автоматично.

Пирус →

Pyrus - автоматизация на бизнеса

Просто добър софтуер

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Pyrus екипна работа

Просто добър софтуер

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

"Планфикс"

Система за управление на проекти с CRM и електронен документооборот. Подходящ за счетоводство и търговски отдели.

Хроника на събитията: задачи за днес и утре, както и просрочени. Екранна снимка: "Planfix"

Обработка на контакти. Системата акумулира всички външни комуникации с клиенти: имейли от поща, съобщения от месинджъри, поръчки от сайта, коментари от социални мрежи.
Достъп за гости. Клиенти, изпълнители и служители на свободна практика имат ограничени права и могат да работят в системата.
Дневник. Можете да планирате работно време, да създавате почасов график и да сортирате задачите по приоритет.
Автоматични скриптове. Можете да ги създадете на ниво проект или задача и веднага да дефинирате условия, като времена и събития, при които те ще бъдат задействани.
Масово редактиране. Някои параметри в проекти и задачи могат да се променят в групи наведнъж.

Planfix →

Planfix

Planfix Inc.

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

PlanFix

Planfix Inc.

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

GanttPro

Системата се основава на Диаграма на Гант и принципа на визуализация на данните. Подходящ за ИТ компании, консултантски и строителни фирми, маркетинг отдели.

Диаграма на Гант, можете да запазите или споделите чрез връзка. Екранна снимка: GanttPro

Управление на ресурсите на проекта. Точно на диаграмата на Гант можете да ги разпределите между различни задачи и да изчислите разходите за изпълнение на задача.
Бюджет на проекта. Системата автоматично изчислява разходите въз основа на платежните единици, вида на ресурса и продължителността на работа по дадена задача.
Достъп чрез връзка. Всяка диаграма може да бъде споделена чрез създаване на публична връзка към нея.
Експорт на диаграми. Те се записват в различни формати: PDF, PNG, XLSX, XML.
Автоматично планиране. При коригиране на задачите системата сама ще преизчисли всички показатели, както и ще определи нови условия на работа.
Готови шаблони. При това както за индивидуални проекти, така и за блокове от задачи.

GanttPro →

GanttPRO

XB софтуер

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

GanttPRO

XB Software Ltd.

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Yandex. Преследвач "

Алтернатива на Jira за разработчици. Подходящ и за HR и дизайнерски бюра.

Готов шаблон за жизнен цикъл на задачата за индустрията на услугите. Екранна снимка: Yandex. Преследвач "

Опашки със задачи. Задачите могат да бъдат групирани не по отдел или проект, а събрани в опашка. Например, ако отделите за маркетинг и продажби работят заедно по проект, можете да направите отделна опашка от техните задачи със собствен цикъл - работен поток.
Готови решения за различни отдели. Има спринтове за разработка, за маркетинг - табла, диаграми и табла, за счетоводство - съвместна работа с документи и т.н.
Автоматизация. Направено доста оригинално. Така че има тригери или автоматични действия със задачи, които възникват, когато са изпълнени редица условия. И също така - автоматични действия, които се извършват в даден момент, и макросикоито се стартират от самия потребител.
Екипна оценка на задачите. Всеки участник поставя своя собствена оценка и след това те се синхронизират и се показват в един общ. Функцията помага за по-доброто разпределение на натоварването.
Диаграма на прегаряне на задачите. Позволява ви да разберете скоростта, с която се изпълняват, и да видите колко много остава да се направи за един спринт. Полезно е да се разбере дали екипът ще успее да свърши работата навреме.
Автоматизация на документооборота. Например, можете да пренасочите всички заявки от поща или формуляр на сайта към системата.

Yandex. Тракер "→

Yandex Tracker

Приложения на Yandex

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Yandex Tracker

Yandex LLC

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Работна секция

Система за управление на проекти за уеб студия, маркетинг и дизайнерски агенции. Удобен за работа с външни изпълнители и клиенти.

Създайте план преди да започнете задачата: брой часове и цена. Екранна снимка: Работна секция

Защита на данни. Всеки проект може да бъде заключен и скрит от клиента, изпълнителя или колеги от друг отдел. Е, или можете да изброите по име кой от служителите има достъп.
Доклади по проекта. Можете да изчислите сумата, изразходвана за всеки и да сравните кое отне повече време и пари.
Сравнение на план и факт. Показва колко пари са били планирани и похарчени в крайна сметка.
Достъп за гости. Удобно е да каните клиенти, изпълнители и служители на свободна практика в системата, за да работят заедно по проекти.
Съхранение. Файлова система с обвързване на документи със задачи. Има настройки за сигурност и архивиране.
Контактна база. Съдържа цялата информация за служители и клиенти.

Работна секция →

Работна секция

Работна секция ™

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

Работна секция

Валерий Галянт

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

ActiveCollab

Алтернатива на Jira. Това е система за управление на задачите за отдела за развитие, както и за творческите екипи.

Календар и задачи. Екранна снимка: ActiveCollab

Проследяване на време и пари. Можете да изчислите цената на всеки проект и да разберете колко работни часа са били изразходвани за него.
Таксуване. Те се създават в системата и се изпращат на клиентите директно от нея. Можете също да настроите автоматични напомняния за тези, които не са платили фактурата.
Съвместни бележки.Служители може да редактира един и същ документ по едно и също време.
Календар. Полезен е, защото ви позволява да създавате различни видове събития, да ги маркирате с цвят, да задавате повтарящи се задачи и да споделяте с колеги.
Бюджетни отчети. Функциите за работно време и присъствие ви помагат да създавате подробни електронни таблици.

ActiveCollab →

ActiveCollab: Управление на работата

А51 ДОО

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

ActiveCollab: Управление на работата

А51 ДОО

Цена: безплатно

Изтегли

Цена: безплатно

"мегаплан"

Това е по-скоро CRM, отколкото система за управление на проекти, но има и отчитане на задачите. Подходящ за поддържане на клиентска база в търговския отдел.

Интеграция с WhatsApp: клиентска карта и кореспонденция. Екранна снимка: "Мегаплан"

CRM. Има всички възможности за управление на клиентската база, обработка на заявления и получаване на плащания. Можете да изградите пълноценни фунии за продажби. Лесно е да комбинирате работата на отделите за продажби и маркетинг в една система.
Работа с документи. Можете да правите всичко - от фактуриране до съгласуване на плащанията.
Йерархия на задачите. Можете да създавате проекти на много нива с подпроекти, подзадачи, етапи и случаи.
Интеграция с WhatsApp. Цялата кореспонденция се дублира в клиентската карта в CRM. Мениджърът може да комуникира с клиента или клиента направо в системата.
Видеоконферентна връзка. Защитено с криптиране от край до край и изпълнение, както и приложения на трети страни.
Автоматизация на работата с документи. При добавяне на платец данните се попълват автоматично. Има шаблони на документи и скриптове за транзакции.