8 основни причини за отлагане и как да се справим с тях
разни / / November 23, 2021
Емоциите често са спусъкът, но класическото управление на времето и креативността могат да ви помогнат да ги държите под контрол.
Популярните съвети за производителност са склонни да се фокусират върху това как да поддържате фокус, докато изпълнявате задачи. Въпреки че всъщност е важно да намерите отговора на друг въпрос – какво ви пречи да се концентрирате. Междувременно тригерите за отлагане са трудни за анализ, защото често са свързани с нашите емоции.
Тимъти Пийчил, автор на „Не отлагай утре“, вярва, че отлагането е чисто инстинктивен, емоционален отговор на нещо, което не искаме да правим. И колкото по-силно е това чувство, толкова по-често отлагаме нещата за по-късно. Това поведение има няколко основни източника.
Как започва отлагането
Изследователите подчертаватП. М. Голвицер. Фази на действие и мислене / Наръчник за мотивация и когнитивни основи на социалното поведение Има четири основни стъпки, през които трябва да преминете, за да завършите дадена задача: начало, планиране, предприемане на действие и край. Започваме да отлагаме, когато един или повече тригери пречат на този процес.
1. Скуката
Понякога трябва да се справяме със задачи, които по никакъв начин не стимулират мозъка ни. Това са всякакви случаи, които ни се струват еднообразни и безинтересни. За някой е скучно и скучно да почиства апартамента, докато някой обича да внася чистота и ред - всичко е индивидуално.
Но каквито и да са тези неща, самата мисъл за тях ни отегчава. И сега лежим на дивана и решаваме да отложим всичко за утре.
2. Отчаяние
Представете си, че трябва да решите работен проблем с помощта на объркваща онлайн програма или да намерите информация в мрежата, но приложението постоянно замръзва и интернет връзка - се прекъсва.
С течение на времето във всяка една от тези ситуации ще изпитате едно чувство – отчаяние. Скоро ще се присъедини и чувство на загуба на контрол и безсилие, а след това и отлагане.
3. Сложност
Понякога се налага да се справяме с особено трудни задачи, като например да правим сложни изчисления, да запомняме голямо количество данни или да измислим как да използваме някакъв сложен апарат.
Колкото по-трудна е задачата, толкова по-вероятно е да изберем по-лесни задачи или да изоставим всичко и да се върнем към отлагането.
4. Стрес
Тимъти Пичил смята, че това е един от основните причини за отлагане, тъй като именно стресът забавя първия етап - началото на задачата.
Без значение каква е причината, претоварването и умората едва ли ще ви даде възможност да се захванете за работа.
5. Несигурност
За да изпълните задача, трябва да разберете как да я направите. Неясни инструкции и обяснения, недоразумения и несигурности водят до значително намаляване на производителността.
6. Случайност
Дори когато целта е ясна, може да възникне друг проблем - липсата на идея как точно да се върви към тази цел. Ако несигурността е свързана с липса на разбиране какво да правите, тогава хаосът е свързан с липса на разбиране как да го направите. И двата варианта могат бързо да доведат до отлагане.
7. Без награда
Да приемем, че пишете дълъг и подробен доклад. Това е трудна и отнемаща време работа, но шефът ви вероятно изобщо няма да ви благодари или да оцени усилията ви. Не е изненадващо, че отлагането влиза в игра. Когато не получим никаква възвръщаемост, всички усилия изглеждат само загуба на време и енергия.
8. Безсмисленост
Ако задачата няма никакъв смисъл за нас лично, отлагането е неизбежно. Като с скука, всичко зависи от човека.
За някои дори такава дреболия като почистването на работния плот е пълна със смисъл - това е възможност да актуализирате пространството и да се чувствате комфортно. А за някои едно и също почистване е безсмислена загуба на време и занимание, което трябва, вместо да искате да поемете.
Как да се справим с тригерите за отлагане
Скуката, отчаянието, трудностите и стресът се появяват на всеки етап от дадена задача. Несигурността, случайността, липсата на награда и безсмислеността обикновено се усещат на етапите на иницииране и действие.
Добрата новина е, че е много рядко всичките осем тригера да се появят по едно и също време. Най-често имаме работа с комбинация от няколко от тях, така че е напълно възможно да се справим с тях. В крайна сметка отлагането е само сигнал, че трябва да промените отношението си към задачата. Има три начина да направите това.
1. Намерете източник и споделете цели
Преди да се борите с отлагането, трябва да разберете защо е възникнало. Анализирайте чувствата си и определете кои тригери пречат на вашите действия.
След това съставете матрицата на Айзенхауер. Този класически трик за управление на времето е да разбиете нещата на четири категории:
- спешни и важни;
- неспешни и важни;
- спешни и маловажни;
- не е спешно и маловажно.
Има смисъл само да започнете борбата с отлагането с неотложни и важни задачи.
3. Преценете силата си
Определете как най-добре да работите по задачата. Може да ви е по-удобно да се справите с него за няколко часа без ненужни прекъсвания – или ще бъде много по-лесно да го разделите на прости подзадачи.
Най-често началото е най-трудният етап. Тук идва по-удобно правило от 10 минутикоето ви позволява да започнете незабавно и да ги държите в светлината на прожекторите.
3. Променете задачата
Всеки от причините за отлагането може да помогне за ефективно борба с него, ако му придадете противоположното значение.
Ако задачата е скучна, опитайте се да проявите креативност към нея. Например, трябва да сортирате документи. Добавете малко забавление към тази доста досадна работа. Купете цветни стикери, докоснете се до креативността си и създайте своя собствена оригинална система за организация на документи.
Ако се справяте с трудна задача, помолете за помощ. И когато почувствате, че вършите неблагодарна работа, поглезете се с нещо сами, като вкусна вечеря. Това ще ви помогне лесно да преминете през всички етапи на всяка задача.
Прочетете също🧐
- 5 причини, поради които е време да прекратим отлагането
- Защо отлагаме и как най-накрая да спрем да го правим
- Как да преодолеем отлагането за 5 минути
Черен петък: Какво трябва да знаете за разпродажбата на AliExpress и други магазини