Защо е по-добре да запазите списък със задачи вместо списък със задачи
разни / / August 30, 2021
Всеобхватната мода за производителност направи списъците със задачи много популярни. Но те не винаги са полезни.
Списъци защо да правим, не правят живота ни по -добър
Има редица причини.
Те не гарантират изпълнението на задачите
Най-често се прави списък със задачи, за да се направи нещо трудно или не твърде интересно. Например, учи или бягай. Но планирането на работа не означава да я свършите. В края на краищата списък няма да ви помогне да се влюбите във висшата математика и затова седенето над учебници ще бъде уморително всеки път. Можете да се разпаднете по всяко време.
Те не ни правят по -ефективни
Съставянето на списък отнема време. Особено ако има много задачи и те трябва например да бъдат подредени според различни приоритети или групи. Най -вероятно ще трябва да разгледате списъка през деня, за да запомните какво да правите по -нататък или да отбележите свършеното. И това също отнема време.
В резултат на това воденето на списък със задачи отвлича вниманието от самите задачи. Производителността не се увеличава, а пада и неизпълнените задачи се натрупват като снежна топка.
Те пречат на почивката
При съставянето на списък със задачи човек веднага се изправя пред огромен брой бъдещи задачи. Самото осъзнаване, че има много неща за вършене, е смазващо. И ако има непредвидени забавяния или трансфери, човекът става още по -нервен. Той непрекъснато ще размишлява върху това, което е направил и какво не, ще помисли какво ще направи по -нататък. И тогава не мога отпуснете се дори по време на почивка или други приятни дейности.
Те могат да доведат до здравословни проблеми.
Човек може да се почувства виновен, ако не изпълни някоя от планираните задачи. Тези емоции понижават самочувствието и водят до изгоря и стрес, лош сън. Такъв комплекс може да причиниМ. Кивимяки, М. Джокела, С. T. Nyberg et al. Дълго работно време и риск от коронарна болест на сърцето и инсулт: систематичен преглед и мета -анализ на публикувани и непубликувани данни за 603838 лица / The Lancet сериозни здравословни проблеми.
Какво е предимството на списък със задачи
С него ще има много по -малко трудности. И има още ползи.
Освобождава времето и подобрява емоционалното благосъстояние
Списъкът с изпълнените задачи може да се съхранява както желаете и това изисква минимум време. Можете да маркирате изпълнените задачи през деня, в края на деня или в края на седмицата. Тоест просто попълвате листа затворен задачи и вижте реален напредък. ВдъхновяваT. М. Амабил, С. Дж. Крамер. Силата на малките победи / Harvard Business Review, радва и дава сила.
Помага да се съсредоточите върху резултатите, а не върху абстрактната цел
Списъкът със задачи може да помогне за справяне с фалшивото чувство за „дълг“ и да породи истинско желание да се направи нещо. Защото винаги е приятно да попълваш касичката на изпълнените задачи. Най -вероятно ще има по -малко от тях от планираното, но само нещата, които са наистина важни за вас, ще бъдат в списъка.
Правейки нещо, което носи удоволствие, ще се отървете от вътрешния конфликт между желанието да правите всичко и желанието да отделите време и енергия за интересни цели. Освен това списък с изпълнени задачи ще покаже, че вие разсейва през деня и защо не правите нещо или не сте навреме.
Мотивира по -добре
Всеки запис в списъка ви напомня, че не сте пропиляли деня си. Както си мислятT. М. Амабил, С. Дж. Крамер. Силата на малките победи / Harvard Business Review някои експерти, знаейки, че сте постигнали няколко малки победи в рамките на ден или седмица, насърчава по -нататъшния напредък. Неслучайно редица компании, като Google, FourSquare и Buzzfeed, имат списъци с това, което са направили служителите.Защо Foursquare, BuzzFeed и Shopify използват Google Snippets / Направих този блог за всички колеги. Това се използва за мотивиране на служителите.
Как да запазите списък със задачи
Опитайте следното:
- Вземете празен лист. В него ще въведете постиженията си. За по -голяма яснота е по -добре да запазите списъка на хартия.
- Отделете удобно време за попълване на таблицата. Можете да направите това в края на деня или седмицата, малко вероятно е процесът да отнеме повече от 10 минути.
- За всяко голямо предизвикателство подчертайте по -малките постижения.
- Не забравяйте да включите в списъка онези неща, които не сте планирали, но сте завършили. Например финализирахме презентацията, преди да я покажем на клиента.
- Периодично преглеждайте списъка си. Обобщавайте. Например за месец или за година. Ще получите истинско удоволствие от това.
- Ако не можете да опишете подробно какво сте направили, направете списък на основните постижения. Включете неща, които наистина имат значение. Например направено дългоочаквано пътуване.
- Ако не можете да се отървете от списъка с планирани задачи, опитайте да го комбинирате със списъка с изпълнени задачи. Например, можете да поставите отметка пред това, което е направено в хартиената версия и да забраните изтриването или архивирането на затворени задачи в приложенията за планиране.
Прочетете също🧐
- Как да се отървем от скуката и монотонността в живота
- Колко часа на ден можете да работите, за да не навредите на здравето си и да не изгорите
- 9 прости контролни списъка, които ще ви помогнат да бъдете по -продуктивни
Майстор, но не и джедай - историк по образование. Пиша за история, психология и други области на знанието, както и за социални явления. Изучавам статии и изследвания на учени, превеждам от научни на човешки. Изгарям популярни погрешни схващания и псевдонаука с гореща ютия.
Нов начин за закупуване на кола онлайн - с безплатен отчет за състоянието и прозрачна история