Как бързо и удобно да планирате седмица, като използвате текущ списък

Какво е текущ списък

Това е начин да напишете задачи, така че цяла седмица да се побере на една страница. Кой точно излезе със списъка за бягане не е ясноКак да използвам бягащ списък със задачи / аналог за преоткриване. Като правило, той се използва в "Bullet Journal" (Bullet Journal) - дневници до точката със собствена система от символи, които имат много фенове по целия свят.

Така или иначе, пускането на списък е удобен метод за планиране. И ето защо:

• Той е компактен. Най -често заема само една страница.
• Всички неща са пред очите ви. Веднага можете да видите цялата седмица и да прецените обхвата на работата.
• Няма нужда да зачертавате и въвеждате отново нещо. Незавършените задачи се пренасят в друг ден с помощта на чиста стрелка.
• Изглежда добре. Напомнящо за необичайно маса.
• Подходящ за всеки. Комбинира се добре с всяка система за планиране.
• Позволява ви да планирате гъвкави задачи, тоест такива, които не са ясно обвързани с времето.

Как да създадете текущ списък

1. Вземете подходящ тефтер

Най -удобно ще бъде да направите текущ списък на страници в поле или точка, както в "списание с куршуми". Но по принцип всеки ще се справи. тетрадка, включително без подреждане.

2. Разделете страницата на две

Лявата трябва да е широка седем клетки, дясната - цялото останало пространство. Поставете дните от седмицата над тясната колона: пн, вт, ср и т.н. Етикетирайте широката колона с думата „Задачи“ или подобна, ако желаете.

3. Запишете задачи за седмицата

В голямата колона попълнете всичко, което сте планирали за следващата седмица. Не е задължително в хронологичен ред, просто избройте случаите, както им дойде на ум. Една задача, един ред.

4. Планирайте бизнеса си

Сега трябва да определите в кой ден от седмицата искате да извършите това или онова действие.

Например, написахте в голямата колона „Вижте лекар“ и срещата ви беше за понеделник. Намирате клетка в пресечната точка на задачата и деня от седмицата и начертавате празен квадрат или кръг на това място.

След това правите същото с всички останали неща от списък. Когато приключите, ще има много празни квадратчета или кръгове в малката колона вляво. Диаграмата ще изглежда така:

5. Зачеркнете готовото и пренесете недовършеното

Bullet Journal има своя собствена система за записване, която по някакъв начин се превърна в отличителен белег на този инструмент за планиране. Като правило се използва в текущ списък само с незначителни промени.

• Планираната задача е празно поле.
• Изпълнената задача е засенчен квадрат.
• Частично изпълнена задача - полузасенчен квадрат.
• Задачата за преместване е стрелката до или вътре в квадрата.
• Важна задача е удивителен знак до квадрата.

Съответно, ако случаят приключи, излюпвате квадрат или кръг. Ако задачата трябва да бъде разсрочена, нарисувайте стрелка и нарисувайте нов квадрат под различен ден от седмицата.

Разбира се, всеки може да измисли и използва свои символи, които ще му бъдат удобни.

6. Направете списъка по ваша преценка

Можете да подчертаете дните от седмицата с цветен маркер, добавете красиви шарки в ъглите на страницата залепете забавни стикери или ярка декоративна лента по полетата. Или оставете всичко както в основната версия: ясно и сбито.

Как да използвате по -ефективно списъка за изпълнение

1. Маркирайте задачи без краен срок

Ако някои неща изобщо не са обвързани с дата, те могат да бъдат подчертани или подчертани в ярки цветове, за да завършат, когато се откроят свободно време. След това ще бъде възможно да поставите и засенчите квадрата след факта, веднага щом задачата приключи.

2. Начертайте линиите

Използвайте тънка линия, за да свържете проблема и неговия квадрат в малка колона. Може би това ще ви улесни да навигирате какво принадлежи къде.

3. Добавяне на категории

„Работа“, „Семейство“, „Творчество“, „Саморазвитие„Или други, които ви подхождат. Измислете свой собствен цвят за всеки и маркирайте задачите с квадрати в списъка с подходящи маркери. Това ще ви даде визуална представа за градивните елементи на вашия живот.

4. Планирайте подобни задачи за един ден

Да речем, че трябва да отидете в клиниката, химическо чистене и MFC, и всички те са близо един до друг. Логично е тези случаи да се поставят в един ден, а не да се „разпръскват“ през цялата седмица. Ако е възможно, също е по -добре да изброите такива задачи една по една. Така ще ги видите заедно и ще нарисувате ред празни квадратчета за същия ден.