Съвети от Leo Babauta: не пишете дълги писма!
Съвети / / December 19, 2019
(C) снимка
Изненадващо, много, много, въпреки общата заетост, продължават да пишат много дълги имейли! Не правете това. Никога.
Написах по-рано, че "убит" си електронна поща. Признавам си, че това е вярно само до 90%. Аз все още се използва електронна поща, но само да общува с хората, с които работя (партньори, дизайнери, печат и т.н.). Повече ми реагира на писмото на клиенти (възстановени суми, проблеми).
За обратна връзка и коментари от читателите, използвам Twitter, да общуват със семейството си (ако те са далеч) - Facebook (Не търся там милион "приятели" и контактите, които имам само семейството и роднини).
Изброени подробно защо дълги писма не разполагат с право на живот.
- Тяхното време за четене. Аз нямам време да прочетете шедьовъра си, и ме изпрати дълго писмо, което казват, че е по-важно от всичко друго, което трябва да се чете.
- Уважавайте времето си. Ти не си правете труда да редактирате писмото и да подчертае най-основните, вярвайки, че той трябва да ми се направи и не е неприятно усещане, че времето, прекарано по-важно от моето. В обобщение: Аз съм разстроен, но същността на писмото и остава погребан под купчина ненужни думи.
- Твърде много въпроси. Не е необходимо да се напише писмо на толкова много въпроси, на които аз трябваше да прекарват половината от скъпите ми дни за отговор. Попитайте не повече от една, две.
- Аз няма да отговоря. Ако искате да го чета писмото веднага, или дори по-лошо, да направим нещо за вас, тогава вие сте изложени на късмет. Аз, разбира се, не е дива, но имам неща за вършене. И за всяка буква не може да достигне. В крайна сметка, много от тях, а не само твоя.
Опитайте се да ограничите писмо до петте предложения. Аз използвам този метод в продължение на 4 години и той не го донесе. Опитвам се да пиша още по-малки 5-предложения. Ако имате нужда от повече - това означава, че не са решили какво искате да кажете. Починете си, за да откроите най-важното и се придържаме към точно това. Опънати от 8? Не забравяйте да се нарязани 3.
Ако трябва да се предадат много информация за събеседник (дългия отговор, придружаващ документ), а след това я поставете в Интернет, така и в подложка връзка.