Посрещане на Apple и Google в стил. Как да се постигне това?
Съвети Работа и обучение / / December 19, 2019
Среща в съвременното общество се счита за загуба на време по този въпрос, има много мемите и анимационни филми. Но това е доста трудно да се направи, без да се срещне с всеки проект, където повече от 3 служители. Проблемът не е в заседанията, проблемът е по-скоро нелепо в своята организация и неясни цели. Ние предлагаме поглед към най-големите компании и да се учим от тях как да се проведе среща на високо заплащане.
срещи в полеви експерименти, проведени през последните десет години в стартиращи фирми и компании в класацията Fortune 500, са довели до положителни резултати. От опита на тези компании се очертава набор от правила, сред които са три универсалното:
1. Всички срещи са ясно заявени цели или дневен ред. Без дневния ред на заседанието, лесно може да се превърне в безсмислено упражнение, а не продуктивна работна сесия.
2. Срещата трябва да отиде при него с ясно разбиране за това какви са следващите стъпки да предприемат. Най-успешните компании изискват от работниците да напусне срещата с конкретен списък от задачи.
3. По време на срещата той трябва да бъде ясно определен краен час.
Без информация за времетраенето на срещата, която по този начин стимулира непоследователен разговор извън темата.
Разбира се, че не е необходимо да се спра на тези три точки. Наистина производителни фирми винаги се адаптират и да персонализирате правилата на заседанията в съответствие с тяхната специфична култура.
ябълка
В ерата на Стив Джобс, когато Apple стана най-голямата компания в света, те се опитаха да поддържат принципите, които са били в началото.
— Всеки компонент на проекта или задачата е "NIGHT". Според журналист Адам Lachine, На всяко заседание на Apple има пряко отговорен човек, чието име е на всички точките от дневния ред за изпълнението на които той е отговорен. Тъй като всяка задача носи отговорност, в Apple рядко объркването с тези, които трябва да изпълни.
— Бъдете готови да предизвикателство и да се оспорва. Има много истории за способността на Джобс да приведат своите служители, дори и до сълзи, излагайки своите идеи и предложения по въпроса е доста агресивен вид. Вие не можете да пренесете своите служители до сълзи, но всички трябва да бъдат подготвени да защитят своите идеи и работа с честен критика.
катализатор
Catalyst - група млади християнски лидери от южните американски щати, се фокусира върху факта, че срещите се проведоха по положителен начин и запазени свободата на духа. Това са техните принципи, които могат да бъдат от полза:
— Принципът е винаги да се отговори с "Да" и никога не е "Не". Имайте позитивна нагласа и способност да изразят всички идеи, а не да вика един върху друг и затваряне на първоначалните предложения.
— Пробив на всеки 30 минути. Ако си заседание продължи повече от половин час, се уверете, че посетителите могат да се изкачат от стаята и да се проветри мозъка.
— Помислете и мечтаеш без никакви ограничения. Тяхното време ще дойде по-късно.
В последния брой на "Помислете С Google», Google вицепрезидент на бизнес операциите Кристен Гил каза, включително и как компанията ревизира подхода си към срещи. Ето някои откъси:
— Всички срещи трябва да бъдат ясно дефинирани, лицето за вземане на решения. Този подход помага на екипа голям кораб Google+ въведе повече от 100 нови функции 90 дни след обявяването им.
— Срещата трябва да бъде не повече от 10 души. "За участие в заседанията не получите специален медал", пише тя.
— Ако решите, че се нуждаете от среща, не го дърпайте. В противен случай, скоростта на развитие на дружеството ще бъде ограничено до графика на заседанията. Ако трябва да се проведе среща, за да направи нещо, да премине това възможно най-бързо.
— Убийте идеи и срещи. След Лари Пейдж успя Ерик Шмид на позицията главен изпълнителен директор на Google, той е затворен проекти Buzz, Code Search и приложения за работния плот. Той се фокусира върху по-важните продукти. Фокус трябва да присъства във всички дела на фирмата, включително и в срещи.
37Signals
Що се отнася до 37Signals на фирмата, те щяха да убие всички от срещата, ограничаване цялата дискусия по електронна поща и IM. бестселър на компанията, Преработени са, те са призовани да се помни, че "всяка минута, което прекарвате в срещата, можете да похарчите за истинска работа." В действителност, компанията дори излезе с през 2011 г. Национален ден на бойкот срещи. Но ако сте абсолютно трябва да отговаря, за тази цел има три правила:
— Бъдете кратки. Не, дори и по-кратък. А с помощта на таймер да бъдат спазени сроковете.
— Тя трябва да бъде в дневния ред.
— Така че каним на малък брой хора.
Reily
Ню Орлиънс компания, която произвежда храни и напитки, Reily, се споменава в книгата «Добър шеф, Bad Boss» Робърт Сътън. практиките на компанията срещата стоящи (изправи среща), които са станали толкова популярни в гъвкава методология.
— Следва да се провеждат по едно и също време. Запазване на ритъма, за да се избегнат ситуации, в които се внезапно прекъснати същинската работа на служителите.
— Се изправи срещи са предназначени за взаимодействие и комуникация, а не за вземане на конкретни решения. Ако вашият екип редовно насрочено заседание, да се изправя, "липса на комуникация" вече не е извинение, когато възникнат проблеми. Взаимодействие и комуникация - да се изправи срещи, за големи дискусии - среща.
И как да прекарате свободното си среща?