Разширяване на вашия бизнес: какво да правите, за да не се счупите
Работата си / / January 07, 2021
Александър Афанасиев
Основател на консултантското бюро „Скучни финанси».
Всеки, който иска да спечели повече пари, трябва да е мислил за увеличаване на бизнеса: откриване на втора точка за продажба или клон в друг град, наемане на нови служители и продажба на милион пъти повече. Уви, не можете да разширите компания с едно щракване: може да бъде много болезнено, чак до фалит. В крайна сметка, ако има бъркотия в бизнес финансите, тогава ще увеличите бъркотията и може да не успеете да се справите с много бъркотия. Ще ви кажем как да се разширите и да не се счупите.
Правете и не трябва при мащабиране
1. Втурвам се
Обикновено се случва така: Погледнах мощен състезател и реших, че искате да направите същото точно сега. Правенето на бизнес по този начин е много рисковано: след откриването на нови търговски обекти, компанията определено ще започне да работи на загуба, защото ръстът на приходите ще увеличи разходите.
Добър пример съм себе си. Веднъж с моите приятели отворихме палачинка в Челябинск. Правехме добри пари, купих си мерцедес. Тогава си помислих: защо да не отворите още палачинки, след като всичко е толкова добре.
Не по-рано казано, отколкото направено. Теглихме заеми - и имаше шест палачинки. Но никой не изготви план за мащабиране, така че парите много скоро престанаха да бъдат достатъчни дори за заплащане на служителите.
В крайна сметка останах без бизнес с дълг 1,5 милиона рубли и без кола.
2. Излишно е да разширяваме персонала
Изглежда, че колкото повече служители има една компания, толкова повече печели. Не винаги е така. Много предприемачи наемат хора и нещата веднага се влошават: печалбата не изплаща разходите.
Такъв беше случаят с нашия клиент Владимир. Той построил бани сам и печелел 200 000 рубли на месец. Реших да мащабирам: наех работници и мениджъри. Имаше повече приходи, но нарастващият фонд за заплати го изяждаше напълно.
Важен момент: колкото по-голяма е компанията, толкова повече позиции тя има. Ако сте имали един продавач, не можете просто да наемете още четирима. Ще ви е необходим ръководител на отдела за продажби, който ще бъде на горната позиция. Разтегнат офис се нуждае от офис мениджър и така нататък.
3. Преследвайте приходите
Ако се стремите само към ръст на приходите, можете да пропуснете увеличаването на разходите и те в крайна сметка ще изядат всички допълнителни печалба. Също така, на определен етап от увеличаване на продажбите, средната проверка намалява - това също трябва да се има предвид.
Нашият клиент Денис удвои продажбите си в магазина и не спечели нищо. Той се фокусира върху количеството продадени стоки, така че колкото се може повече пари да дойдат в касата. Но ако пред очите ви няма нищо друго освен приходи, в бизнеса започва да цари хаос. Маржът в магазина на Денис падна, защото никой не го следваше: доставчикът можеше да повиши цените, а Денис не знаеше. Парите живееха в четири портфейла: по разплащателна сметка, в брой, по сметки в Киви и Яндекс. Пари ”- беше трудно да се отчитат печалбите и разходите. Нямаше календар на плащанията - не беше ясно кога ще дойдат парите и кога да се плати. Като цяло, пълна бъркотия.
Какво трябва да направите
За да увеличите бизнеса си и да не фалирате, трябва да изпълните три прости стъпки.
1. Планирайте не само ръст на приходите, но и свързани разходи
Изчислете колко ще се увеличат разходите, ако трябва да произвеждате повече стоки или да предоставяте повече услуги. Не забравяйте за неочевидните разходи: създаване на работни места, увеличени данъци, необходимата поява на нови публикации и т.н.
2. Изчислете финансовия резултат от наемането на нови служители
Представете си колко ще донесе служителят на служителя и колко ще му струва да остане във вашата компания. Ще видите какви резултати трябва да покаже новият служител, за да печелите, а не да губите.
3. Разберете точката на рентабилност
Това са парите, които трябва да спечелите, за да не отидете на червено. Изчислете всички разходи на компанията и добавете към тях резерва - това ще бъде точката на рентабилност.
Има инструмент, който ви позволява да направите всичко това за нула време - финансов модел.
Как ще помогне финансовият модел
Finmodel дигитализира бизнес, тоест той представя всички бизнес процеси на езика на числата. Улеснява планирането на разширяването, наемането на нови служители, изчисляването на точката на рентабилност и най-важното е да се разбере дали въобще е възможно да се мащабира.
1. Планирайте компетентно
Финансовият модел комбинира всички ключови бизнес показатели и демонстрира как тяхната промяна влияе върху нетната печалба. Играйте с числата в таблицата и ще видите какво се случва с рентабилността.
2. Наемете ефективно
Finmodel ще ви помогне да изчислите финансовия резултат от наемане на служител или ще покаже какво ще се случи с бизнеса, ако заплатата на служителя бъде повишена. Това ще ви покаже резултатите, които трябва да бъдат постигнати, за да не стане компанията по-бедна след набиране на персонал или промяна на нечия заплата.
3. Изчислете точката на рентабилност
Според финансовия модел, един предприемач може да разбере какви показатели са му необходими, за да достигне точката на рентабилност. Той може или да намали разходите за бизнеса, или да увеличи приходите. Решенията могат да варират. Основното е, че финансовият резултат е приемлив.
4. Разберете дали изобщо можете да мащабирате
Финансовият модел ви помага да разберете дали ръстът на продажбите наистина ще има положителен ефект върху компанията или трябва да се сдържите. Има бизнес модели, които по принцип не могат да бъдат мащабирани (и това също се установява с помощта на числа).
Ако сте предприемач и не използвате финансов модел, това спешно трябва да бъде коригирано и копие на шаблон. Без този инструмент ние не водим управленско счетоводство и не Ви съветваме. Имат приятен мащабиране!
Прочетете също🧐
- Как да започнете бизнес от нулата: практически съвети от тези, които могат
- Как да разберете, че вече не можете да работите сами и имате нужда от служители
- Как да си купите готов бизнес и да не бъдете пропуснати на студа