5 важни правила за работа от вкъщи за тези, които са преместени на отдалечено място
Работа и обучение / / January 07, 2021
Джулия Осина
Онлайн консултант по изображения, писател, автор на блог “Абсолютно женско четиво», Копирайтер.
През последните 10 години работя от вкъщи. Въпреки че моят начин на работа е на свободна практика, това не е същото като дистанционната работа. Отдалечените работници изпълняват възложените им задачи и докладват на началниците си за резултата. Фрийлансърите сами си намират работа и се отчитат само пред клиента според одобрените срокове. Понякога изпълняваме спешни поръчки - лесно е. Много по-трудно е да се организира дългосрочна и многозадачна работа.
Не е толкова важно дали ви дават задачи или вие сами ги намирате. Работата от вкъщи за офис служител е поне необичайна, а най-неудобна, неудобна и неефективна. Няколко правила ще помогнат за организирането на работния процес и са адресирани предимно към тези, които са принудени да напуснат офиса и временно.
1. Съгласете се със себе си и домакинството си
Бъдете готови за това, че няма да има работно настроение и всички вкъщи ще си помислят, че имате почивен ден. Да, и за вас е трудно
поддържайте мотивация и се захващайте със задачи, вместо да се забивате в телевизионно предаване, да четете книга или да приключите с следобедната дрямка, след като сте решили да работите на дивана. Това е особено опасно, ако вашите отговорности не изискват голямо внимание.Ето защо, ако сте решени да бъдете продуктивни, трябва да положите всички усилия, за да обясните на всички, включително на себе си, че сте на работа. И не, не можете да бягате до магазина, да правите пица, да оправяте крана или да играете Lego.
2. Оборудвайте работното място
Най-лошият вариант е лаптоп в скута ви. Идеално - отделен работен плот. Но нека не бъдем максималисти: дори спонтанно оборудваното нощно шкафче е по-добро от нищо.
Ако единствената маса във вашия апартамент е трапезария, поставете работния ъгъл върху нея. По-добре е изцяло да премахнете сосове, кошница за хляб или покривка. Проверете наличността на зарядни устройства и контакти, инсталирайте лампа. Добавете необходимите канцеларски материали.
3. Направете план за деня
Може да се справите и без това в офиса, но ако самоорганизация необходим е план. Той е този, който ви държи на път и ви казва какво да правите по-нататък.
Основната стойност на плана обаче е следната: той ще ви даде разбирането, че сте направили много през деня. Може би не всичко, което са искали, например не е затворило голяма задача, но нещата са били направени: звъняли сте, обсъждали, писали, изпращали, искали. Успокояващото изтриване на елементи от списъка със задачи в края на деня е все едно да си погалите главата. Дори да ви се струва, че сте престъпник (и това чувство може да възникне доста често), тогава планираните и изпълнени задачи ще поддържат самочувствието ви на повърхността.
Според моите наблюдения най-ефективно е да се направи план сутрин, ако е възможно, да се разделят случаите на спешни и тези, които могат да изчакат, на големи и малки задачи. И дръжте списъка пред очите си на новото си работно място.
4. Помислете предварително за храната
Не говоря за закуска и вечеря, но нека бъдем честни: не можете без закуски, кафе паузи, чаени партита и, разбира се, обяд. Уверете се, че имате на разположение чай, кафе и здравословни закуски. Храната е част от живота ни и липсата й може да развали цялото работно настроение.
А обядът е крайъгълен камък за отдалечените работници. Вкъщи почивката може да се разтегне в продължение на три часа: първо те готвят или чакат доставка, след това дъвчеха телевизионния сериал и след това, разбира се, си наливаха чай - да не оставят епизода пренебрегнат. Ако няма спешни задачи, диванът приканва да легне, чете, сваля и като цяло се отпуска. И най-неочакваното: по време на обяда членовете на домакинството отново забравят, че вече сте на работа.
Какво ще помогне тук:
- Планирайте ястия само за себе си, както бихте направили в офиса, и в никакъв случай не се включвайте в семейни ястия или съвместно приготвяне на пица.
- В началото на почивката планирайте конкретна крайна дата, например „Ще се върна в 14:30“. Моят съвет е да лежите 1,5-2 часа. Едва ли ще се справите с обяда си за един час, така че е най-добре да зададете реалистичен срок веднага.
- Преди да направите почивка, започнете следващата задача. Тогава ще знаете точно какво да правите следобед и ще спечелите по-бързо ефективност.
5. Спазвайте режима
Тъй като карантина или самоизолиращ се мерките са временни, има смисъл да се придържате към обичайния график. По същия начин станете и се пригответе за работа: закусете, преоблечете се от пижамата, четете, сякаш четете в градския транспорт, или чатете в чатове, ако това правите. Вашият работен ден не се променя много от факта, че в момента не сте в офиса, така че няма причина да се отказвате от обичайните си ритуали. Те ще помогнат на работния дух.
Също така не можете да минете без фиксиран старт на работния ден и, разбира се, края му. Тези, които са постоянно на разстояние, от работа по същия начин "си тръгват": затварят лаптопа и приключват работния ден.
Няма значение дали сте в офиса или у дома, дали някой контролира вашите дейности или трябва сами да овладеете основите на управлението на времето. Важно е да запомните, че когато сте отдалечени, продължавате работа. Ако не сте свикнали да работите извън офиса, може да е трудно. Първо, всичко е наред. На второ място, за мнозина е трудно, дори ако всички го отричат. И трето, това е временно.
Прочетете също🧐
- Как да организираме ефективна работа от разстояние
- 10 често срещани мита за отдалечена работа
- Топ 6 предизвикателства пред отдалечената работа