6 причини, поради които не правите нищо
Продуктивност / / January 06, 2021
1. Нямате ясни приоритети
Времето е ограничен ресурс и ако се опитате да направите всичко наведнъж, разбира се, ще бъде невъзможно да спазите графика. Волята и дисциплината няма да ви спасят. За да не изпадате в тази ситуация отново и отново, използвайте съветите на известния автор Стивън Кови:
Не давайте приоритет на това, което е в плана за деня, а планирайте въз основа на приоритетите.
Погледнете вашия календар или списък със задачи. Всички точки в него имат собствена стойност, но не всички заслужават едно и също внимание. Намерете приоритет сред тях. На първо място, това са задачи, които ще ви приближат важни цели. Те също са спешни действия и дела, отказът от които ще доведе до сериозни последици.
След като приоритизирате задачите си, изградете деня си, за да можете да го свършите. Имайте предвид, че също така е невъзможно да се справите с всички важни въпроси наведнъж, така че планирайте не повече от три от тях на ден и оставете време за други дейности.
2. Вие се безпокоите
Например, не бройте времето на най-високата си стойност
производителност. Да приемем, че сте си поставили важна задача рано сутринта, въпреки че знаете, че в този час имате затруднения с мисленето. Или не правите почивки, въпреки че забелязвате, че след един и половина или два часа работа вече не можете да се концентрирате (мозъкът ни е така подреден, че след период на концентрация се нуждаете от почивка). Или може би планирате да работите задълбочено през периода, когато децата са у дома, или не изключвате ненужните известия.Решението на проблема е да следите времето и енергията си. Запишете наблюденията в тетрадка или използвайте специален преследвач време като RescueTime. След няколко дни ще забележите в кои части на деня сте особено продуктивни и в кои сте на нулева енергия, кога най-често се разсейвате и кога ви е по-лесно да се концентрирате. Обмислете това, когато планирате деня си.
3. Използвате календара си неефективно
Обикновено хората попадат в две категории:
- Повторно планиране. Техните задачи се наслагват една върху друга, а напомнянията за срещи, задачи и почивки стоят на всеки 10 минути.
- Минималисти. Те имат само няколко повтарящи се събития в календара си и много свободно пространство. Създава подвеждащото впечатление, че има много време.
И двата подхода за планиране са изпълнени с проблеми. Повторното планиране има толкова натоварен график, че е невъзможно да се намери място за неизбежно възникващите неотчетени. Освен това такива хора често не вземат предвид грешка в планирането, тоест те забравят, че отнемането на делото отнема повече време, отколкото се смяташе първоначално. Минималистите, виждайки безплатен календар, също разпределят времето си неефективно, вярвайки, че всичко ще бъде навреме.
Опитайте се да намерите средно положение: създайте шаблон за деня, който включва приоритетни задачи, но има място за непредвидени задачи.
Например, ако вашата пикова производителност е от 8:30 до 10:30 часа, насрочете важна работа за това време и оставете следващия час празен. През това време можете да си вземете почивка, да проверите пощата си, да се обадите на клиентите или да подредите нечия заявка.
4. Използвате грешни инструменти за планиране
Например календарът не трябва да се задръства с дреболии, в противен случай ще стане претрупан. По-добре е да записвате малки задачи или конкретни стъпки от една голяма задача в списъка със задачи, а напомняния - на стикер, залепен на видно място.
Ако работите с голям екип, инструментите за проследяване са полезни система kanbanкато Трело. Те дават възможност на всички участници да следят напредъка и да получават известия.
5. Оставяте другите да контролират вашето време.
Тоест, вие се съгласявате от време на време, когато сте извикани на среща, помолени да направите допълнителна работа или да участвате в мозъчна атака Всичко това намалява времето за важни за вас неща.
Научете се да защитавате времето си, като казвате не по-често.
Разбира се, не бива да отхвърляте всяка молба или предложение, просто бъдете по-селективни. Тогава вашата ефективност ще престане да страда от вашата учтивост.
Отказът не означава, че искате да обидите другия. Честно казано, че в момента нямате време и ако офертата е интересна, потърсете място в календара за нея.
6. Имате затруднения с мотивацията
Колкото и внимателно да планирате, само това не гарантира, че задачата ще бъде изпълнена навреме. Понякога се случва условията за работа да са идеални, но просто е невъзможно да се концентрирате. В резултат на това работите със стиснати зъби, движите се бавно и се чувствате нервни, защото целият график се е изместил.
Това е много често срещана ситуация и няма смисъл да се караш, когато попаднеш в нея. В момента просто имате спад в мотивацията. То може да бъде причинено от много фактори: проблеми в друга сфера на живота, умора, изобилие от рутинна работа.
Опитвам възвърнете мотивацията. Не забравяйте защо си вършите работата, какво ви дава, какво обичате в нея. Направете почивка, за да се заредите и се погрижете за себе си. Кажете положителни твърдения. Колкото и странно да изглежда, самохипнозата наистина помага.Самоутвърждаването активира мозъчните системи, свързани със самообвързана обработка и възнаграждение и се подсилва от бъдещата ориентация. Например: „Ще направя днес успех“ или „Не съм перфектен и това е добре“.
Какви методи ви помагат да се справите по-добре? Споделете своя опит в коментарите.
Прочетете също🕒📅
- Как да организираме деня си: техники на производителността на гениите
- 6 трика, които подобряват производителността по-добре от списък със задачи
- Как да разберете дали ежедневието ви убива производителността