8 признака, че имате проблеми с управлението на времето
Продуктивност / / January 06, 2021
1. Във вашия речник липсва думата „не“
Веднъж Уорън Бъфет каза: Разликата между успешните хора и истински успешните хора е, че последните отказват почти всичко. Не е толкова лесно, ако не сте свикнали, страхувате се да не обидите някого или да пропуснете добра възможност. Но ако постоянно се съгласявате на всичко, никога няма да имате време да правите собствените си неща.
Опитайте първо да кажете „не“ на тези неща:
- задачи, които могат да бъдат автоматизирани и делегирани;
- неща, които не са в съответствие с вашите ценности;
- разсейване (известия, социални медии, чести срещи);
- безполезни навици, които отнемат време (гледане на телевизионни предавания).
Открийте повече🙅♂️
- 8 заповеди за тези, които искат да се научат как да казват „не“
2. Постоянно бързате
Ще тичаш всяка сутрин? Бързате ли от една среща към следващата, като не си давате почивка? Опитвате се да изпълните всички задачи от вашия списък за деня на едно заседание? Всичко това са признаци на провал планиране. Освен това такъв стресиращ начин на живот може да навреди на здравето.
Опитайте се да станете малко по-рано, за да се подготвите за работа спокойно. Оставете малко време между срещи и дейности, за да си поемете дъх. Правете почивки за почивка и рестартиране. Ако смятате, че всичко това е невъзможно, е време сериозно да преразгледате приоритетите си.
3. Търсите решение на едно гише
Постоянно се появяват нови услуги и техники, които обещават да решат всички наши проблеми с управлението на времето и върнете ни контрола през нашия живот. Бих искал да вярвам, че следващата новост ще се превърне в универсално лекарство, но това не се случва. Преди всичко защото създателите ги разработват за собствени нужди и са различни за всеки.
По същия начин хората имат различни стилове на работа, биоритми и мотивиращи фактори. Опитайте се да разберете какво точно стои зад проблема ви с времето и потърсете конкретен инструмент за решаването му. Например, ако имате затруднения при планирането, няма смисъл да изтегляте приложение за концентрация.
Да вземат под внимание📅
- Лесна система за планиране за онези, които са уморени от управлението на времето, целите и списъците със задачи
4. Считат ви за ненадеждни
Често ви напомнят, че пропускате срокове, забравяте за споразуменията и не спазвате думата си. Може би дори избягват да работят с вас. Не бързайте да обвинявате колегите си. Разберете, че това е сигнал, че не се справяте добре с управлението на времето.
Разберете защо вашите срокове винаги са в пламъци. Може би трябва да отделите повече време за задачи, да се научите да се справяте отлагане или прехвърлете някои от вашите отговорности на някой друг.
Преди да се съгласите на нещо, помислете добре дали имате достатъчно време за това. Опитайте се да бъдете по-реалистични относно това колко минути или часове ще са необходими за дадена задача. Например, ако имате среща в два, не си уговаряйте час в половин три, надявайки се да приключите по-рано.
5. Календарът ви винаги е пълен
Погледнете го добре. Имате ли прозорец между задачите или те се припокриват? Имате ли време за себе си? Ако видите, че графикът ви е претоварен, опитайте се да го изчистите.
Когато планирате срещи и срещи, отделете допълнителни 10-15 минути за тях, в случай че нещо се проточи. Депозит предварително календар почивки, когато няма да отговаряте на съобщения и да мислите за работа. Помислете дали можете да се откажете от това, което вече не се вписва във вашия живот. И не се съгласявайте с всяка молба за вашето време, оценявайте я.
Опитвам🕒
- Как да намерите най-високото време за производителност и да го планирате правилно
6. Вашият начин на живот е вреден за вашето здраве
Непрекъснато усещайте уморен и напрегнат? Започнали ли сте да ядете по-често нездравословна храна? Забелязвате ли, че изобщо не остава време за спорт и отдих? Всичко това са предупредителни знаци, че здравето ви е застрашено. Разбира се, причините могат да бъдат различни, но лошият момент е един от най-често срещаните.
Например, не спите достатъчно, защото сте заети с работни въпроси до късно през нощта. Яжте бърза храна, защото няма време за приготвяне на нормална храна. Не се движите много, защото сте прекалено заети с бизнес. Но здравето винаги трябва да е на първо място. Без него не можете да постигнете успех в други области. Затова се опитайте да промените начина си на живот, за да започнете по-добре пази се.
7. Все по-малко правиш това, което обичаш
Помислете за последния път, когато сте прекарвали свободно време с любими хора, чели сте книга, занимавали сте се с хоби или просто сте гледали през прозореца и сте били в облаците. Ако е трудно, може да не си оставяте време за това.
Но любимите ви занимания са също толкова важни, колкото сънят, храненето и физическата активност. Те помагат облекчаване на стреса и бъдете по-продуктивни в работата. Затова, вместо да ги зачеркнете от графика, опитайте се да се откажете от нещо друго и да отделите време за тях.
Разгледайте опциите⏳
- 6 съвета за намиране на свободно време
8. Често работите до късно
Това е един от най-очевидните признаци, че нещо се е объркало с времето. Разбира се, има моменти, когато е необходимо да се забави, например, за да се справим с последиците от непредвидена ситуация или да пуснем нов продукт на пазара навреме. Но това не бива да се случва редовно.
Според учените, обработка буквално способен да убиваАсоциация между отчетените дълги работни часове и историята на инсулта в кохортата CONSTANCES. И освен това все още носи малко резултати. Когато хората работят повече от 50 часа седмично, производителността им намалява.Връзката между отработените часове и производителносттатака че допълнителното време, прекарано за задачи, всъщност се губи.
Тренирайте се да не преуморявате. Очевидните, но не по-малко ефективни съвети ще помогнат за това: дайте приоритет и не губете време за малки неща, научете се кажете не, за да не поемете твърде много и си позволете да си починете, за да се възстановите и да бъдете по-ефективни на работа часовник.
Прочетете също🧐
- Какво представлява грешката при планирането и как правилно да се преценят крайните срокове
- Отпускането не е срам: 3 съвета за работохолици за постигане на баланс в живота
- 5 основни грешки в управлението на времето, които ни пречат да можем да правим всичко