6 фрази, които да ви помогнат, когато не сте по график
Продуктивност / / January 06, 2021
Невъзможно е да бъдете максимално продуктивни всеки ден и час. Един ден определено ще се развалите. Може би поради факта, че сте се събудили късно, често сте били разсеяни, имало е неочаквана спешна задача или просто не е имало мотивация.
Във всеки случай, когато времето мине и нещата не се движат, ще се стресирате и няма да можете да се концентрирате. В такава ситуация не е нужно да се карате, а да си помогнете да се върнете към нормалното. Една или повече прости фрази ще ви бъдат полезни за това.
1. Време е да зададете приоритет на задачите
Ако сте извън графика, имате по-малко време за важни задачи. Изберете един или два от най-важните, които имат краен срок. Засега оставете другите настрана, а през останалото време се фокусирайте изцяло върху приоритетите. По този начин ще продължите напред и няма да влошите ситуацията, като нарушите сроковете за най-важните неща.
Опитайте се да видите плюсовете във вашата позиция. Най-малкото ограничената времева рамка ви е помогнала да приоритизирате работата си. Но следващия път се опитайте да не запълвате деня толкова плътно.
Четене сега3️⃣
- Правилото на три ще ви помогне да се съсредоточите върху най-важното
2. Изглежда нямам мотивация
Може да изоставате от графика, защото отлага, само и само да не се ангажират в конкретен случай. Определете какъв е случаят и защо ви причинява тази реакция.
Помислете какво можете да направите, за да улесните работата по задачата. Например започнете да се подготвяте в края на предходния ден или го разбийте на по-малки, по-удобни парчета. Вземете тази задача, когато имате най-много енергия и си обещайте малка награда за изпълнението ѝ.
3. На какво да се съсредоточа през следващите 10-20 минути?
Не губете време да се притеснявате и да се чудите откъде да започнете, за да свършите всичко. Вземете първата задача от списъка и си кажете, че ще работите по нея 10 или 20 минути. Най-вероятно ще се включите и ще го прегледате до края. След това преминете към следващата стъпка и постепенно списък със задачи ще се свие.
4. Как мога да пренаредя днес?
Може би сутринта сте планирали да работите усилено, но сте били поканени на среща, но тя се е проточила два часа и тогава е трябвало да се справите със задачите, които са възникнали при нея. И там вече беше навреме за вечеря. В крайна сметка целият ви внимателно планиран ден се спусна по канализацията.
В такава ситуация е важно да възстановите възможно най-скоро и да не се опитвате да правите всичко, което първоначално сте искали. Вижте дали можете да промените следобедна среща, да ускорите задача или да съкратите времето обадете се на колеги. И когато планирате следващия ден, веднага отбележете кои неща могат да изчакат и кои трябва да се направят, без значение какво.
5. Как мога да планирам утре да го направя по-добър?
Понякога нещата просто не вървят по план и продуктивната работа, за която сте мечтали, не се получава. Може би не успяхте да отговорите на всички писма по пощата, нямахте достатъчно време да се срещнете с някого или не правехте достатъчно по проект. Не се ругайте за препятствия и разсейване, особено за тези, които не са под ваш контрол. Ако сте се съсредоточили върху една или две приоритетни задачи, считайте, че вече сте имали успешен ден.
Помислете за опита от този ден, когато планирате следващия. Групирайте подобни неща заедно, за да се справите с тях наведнъж, помислете за приоритетите и оставете малко свободно време, за да се посветите на неочаквани задачи, ако е необходимо.
6. Някой може ли да ми помогне с част от работата?
Понякога без помогне не е достатъчно, така че не вземайте всичко върху себе си. Попитайте колегите си дали могат да ви помогнат с няколко задачи. Може би няколко души ще го направят малко и проблемът ще бъде бързо разрешен. Ако колегите ви също са заети, помислете за наемане на изпълнител. Това ще освободи време за най-важните неща.
Прочетете също⏰
- 4 начина да зададете правилно краен срок и да свършите работата навреме
- Как да се мотивирате: 5 проверени от времето подхода
- 8 неща, които да се научите да бъдете по-продуктивни