6 трика, които подобряват производителността по-добре от списък със задачи
Продуктивност / / January 06, 2021
Списъкът със задачи е добър начин да поддържате нещата в релси и да не забравяте за тях. Самият той обаче може да се разсейва, защото може безкрайно да се попълва с малки детайли и никога да не стига до наистина важното.
„Ако живеете само в списък със задачи, ще се справяте само с кризи, без да правите нещата, които са най-важни за вас“, отбелязва Стивън Кови, автор на известния книги Седемте навика на високоефективни хора. Не е необходимо напълно да се отървете от списъка - по-добре е правилно да го комбинирате с една от следните техники (или всички от тях).
1. Лична мисия
Личната мисия е вашата дългосрочна цел. Това е харта, чрез която можете да се ориентирате в живота. Включете вашите ценности и стремежи в мисията. „Не трябва да е дълго или обмислено“, казва Кови. - Това са само няколко изречения, които отразяват вашата и вашата същност стойности». Например вашата мисия може да бъде да помогнете на други хора или да постигнете конкретна цел в някаква област.
Винаги, когато трябва да вземете решение, вашата лична мисия ще бъде вашият водач. Може да се използва и при планиране. Опитайте се да разпределите времето си не ден напред, а седмица. Изберете приоритети за този период въз основа на вашата лична мисия. Тогава ежедневните ви дейности ще ви доближат до важни цели.
Четене сега🔥
- 44 думи, които използваме погрешно
2. Одит на вниманието
Недостатъкът на списъка със задачи е, че той обединява съвсем различни задачи. Струва ни се, че ще можем безпроблемно да се придвижваме от един на друг, но според автора на книгата Управление на вниманието от Маура Томас, нашето внимание изобщо не е подредено Така.
Тя съветва всички задачи да се разделят на две категории: ниско и високо внимание. И ги изпълнявайте през деня, в зависимост от това колко енергия имате. Например първата категория може да включва разбор на поща, а втората може да включва писане на статия или изготвяне на прогноза за бюджета. Приспособявайки се към вашите нива на внимание и енергия, ще свършите повече за по-малко време.
3. Приятел, на когото да докладвате
Това дава мотивация да направите това, което сте планирали за днес. Ако нямате приятел, който да ви помогне, Хилари Ретиг, бизнес треньор и писател на производителността, препоръчва приложението Съсредоточен фокус. Ще ви намери партньор, с когото да работите, така че определено да не се разсейвате.
„Focusmate помага за решаването на един от най-големите проблеми (и парадокси) на производителността“, казва Rettig. - Много задачи изискват самота, за да се концентрираме и да мислим, но в същото време ние сме невероятно социални същества и не се справяме добре самота». Програмата автоматизира процеса на търсене и ви дава достъп до глобална общност от хора, които също искат да свършат добра работа.
Проучете въпроса👇
- Как да увеличим мотивацията за 2 минути на ден
4. Вечерни въпроси
Джоунс Лофлин, консултант и писател на управление на времето, съветва да бъдете мотивирани, като оценявате себе си. Предложете няколко въпроса, на които да отговорите в края на всеки ден, за да сте сигурни, че сте концентриран за това, което ви трябва. И тогава преценете колко добре сте се справили. Например, един от въпросите на Лофлин е: „Опитах ли се да прекарам поне 15 минути в изграждане на връзка с някого?“
„Имам въпроси за три ключови области в живота: работа, саморазвитие и взаимоотношения“, казва Джоунс. - Сменям ги при нужда. Обичам всякакви състезания и искам да получа най-висок резултат вечер, така че въпросите ми са в съзнанието ми през цялото време през целия ден. "
Избройте вашите въпроси въз основа на кои области от живота си искате да подобрите. Например „Бях ли внимателен към близките си днес?“, „Прекарах ли поне час напред по пътя към мечтата си?“, „Направих ли нещо за подобряване на здравето си?“.
5. Час на концентрация
Добавете поне един такъв час на ден към календара си и през това време се фокусирайте върху работата, която има най-голямо значение. Без разсейване или забавление. Слагам таймерза да знаете кога е изтекло времето и да започнете.
Често е достатъчен един час, за да ви свърши доста. И планирането на този път без разсейване е по-лесно, отколкото да се опитвате да работите с пикова производителност през целия ден. Ако можете, отделете два или три часа обща концентрация.
Опитвам🤔
- Как да намерите най-високото време за производителност и да го планирате правилно
6. Ясни цели
Да бъдеш продуктивен означава да прекарваш по-голямата част от времето си в дейности, свързани с най-важните ти цели. Консултантът по бизнес стратегия Хамиш Макензи препоръчва да имате не повече от три ключа годишен цели. Разбийте всеки на три тримесечни и три месечни подцела и след това на стъпки, които отнемат по-малко от два часа.
„В началото на всяка седмица приоритизирайте тези стъпки всеки ден - но не повече от три на ден“, казва Макензи. - Всяка вечер подготвяйте всички материали, от които се нуждаете, за да работите по важна задача за следващия ден. Правете тази най-важна задача всяка сутрин, преди да се заемете с нещо друго. "
Прочетете също🧐
- 7 стъпки, които да ви помогнат да постигнете целта си
- Правилото 5/25 ще ви помогне да се съсредоточите върху най-важното
- Каква е разликата между производителността и ефективността и кое е по-важно