10 тайни за производителност от милиардери
Продуктивност / / January 06, 2021
1. Винаги носете със себе си тетрадка
В едно от интервютата муРичард Брансън споделя своите съвети за пътуване за CNN Ричард Брансън, основател на Virgin, спомена този здравословен навик:
Основното за мен е да нося малка тетрадка в задния си джоб. Може да се използва за записване на важни мисли, контакти, предложения, решения на проблеми. Никога не бих могъл да изградя Virgin Group без този хартиен бележник.
СпоредОбърнете внимание, време е да си водите бележки Брансън, 99% от неговите познати на ръководни постове не си водят бележки и напразно. Това мнение се споделя и от други бизнес акули. Например гръцкият корабен магнат Аристотел Онасис, който казва: „Запишете всичко. Това е урок от милион долари, който по някаква причина не се преподава в бизнес училище. "
Главният изпълнителен директор на Nike Марк Паркър, предприемач и писател Джеймс Алтушър, главен оперативен директор Главният изпълнителен директор на Facebook Шерил Сандбърг - всички те предпочитат хартиени тетрадки пред интернет услугите бележки.
Има няколко причини. Хартията е независима от интернет и не е необходимо да се таксува. В допълнение, празен тефтер ви дава повече свобода: можете да водите списъци, да рисувате графики и да рисувате в него, а като намерите приложение, което може да направи всичко това наведнъж, все още трябва да опитате.
Много е важно да запишете всичките си идеи, мисли, внезапни прозрения, дела и контакти. Човешкият мозък има неприятна склонност да забравя всичко, но тетрадката няма такъв недостатък.
2. Опростете вземането на решения
Марк Зукърбърг, основател на Facebook, се опитва да живее прост живот. Това се отразява в предпочитанията му към облеклото - например, той винаги носи едни и същи сини дънки, сива тениска и качулка.
През 2014 г., по време на публична сесия с въпроси и отговори във Facebook, беше попитан ЗукърбъргЕто истинската причина Марк Зукърбърг носи една и съща тениска всеки ден за този подход към вашия собствен гардероб. И той отговори:
Искам да пречистя живота си от ненужни неща, така че да трябва да взема възможно най-малко странични решения, които не са свързани с работата. Струва ми се, че мога да използвам съхранената енергия по-изгодно.
С това се справя Марк умора от вземането на решения. И той не е сам. Стив Джобс постоянно носеше една и съща черна водолазка, сини дънки и обувки New Balance. Тъкър Хюз, управляващ директор на Хюз Марино, планира седмица напред какво да облече и какво да яде.
Веднъж каза бившият президент на САЩ Барак ОбамаПътят на Обама Vanity Fair, който носи само сиви или сини костюми, защото иска да намали възможностите и да се съсредоточи върху други, по-важни решения.
Направете си гардероб, меню, списък с упражнения, дневен план, график и след това просто следвайте режима. Това ще ви спести време и усилия.
3. Прекарвайте по-малко време в преговори
Повечето от обичайните ни срещи продължават час или повече. Срещите на Ричард Брансън отнемат 5-10 минути. Милиардерът често споменаваЗащо трябва да се изправяте на срещи за отвращението му към дълги, безполезни разговори:
Никога не съм бил фен на дългите преговори. Затова предпочитам да провеждам срещи изправени. Първо, това прави дискусията по-кратка и хората са принудени веднага да говорят най-важното. На второ място, излишната физическа активност. Не обичам и презентации на PowerPoint.
В неговата книга „15 тайни на управлението на времето„Кевин Круз, интервюирайки богатите за техните навици, казва, че Джак Дорси и Стив Джобс също са се опитали да съкратят срещите и да ги провеждат в движение.
Освен това това важи и за кореспонденцията. Шерил Сандбърг си поставя ограничение за дължината на имейлите си. Тя твърдиШерил Сандбърг разкрива своя Не. 1 пъти спестяване на работа хаккойто предпочита да напише кратък, бърз и непълен отговор, вместо да се отпусне и да помисли какво друго да каже.
Не влачете срещи и преговори, като мелите всякакви глупости. Съсредоточете се върху обсъждането на най-важните въпроси.
4. Първо изпълнете прости задачи
Ако сте затрупани с неща за вършене и ви прилошава от списъка със задачи, помислете дали всички елементи в него ще отнемат еднакво време. Най-вероятно имате прости, малки задачи, които ще ви бъдат лесни, и само няколко наистина трудни задачи. В книгата "10 урока по лидерство„Зукърбърг също спомена навика си да му помага да се справи с куп тревоги:
Най-простото правило на бизнеса е следното: първо изберете нещата, които са ви по-лесни и ги направете. Тогава наистина можете да постигнете много напредък.
Първо изпълнете най-простите задачи, което не отнема много време. Причините за това са две. Първо, това ви спестява повече време за наистина предизвикателни проекти. Второ, ще почувствате моралното удовлетворение, че сте зачеркнали половината от елементите във вашия списък със задачи, без да харчите твърде много енергия. Очевидна, но мощна стратегия.
5. Занимавайте се със спорт
Фактът, че спортът помага за поддържане на умствената активност, вече беше казан доста. И Брансън в интервюто сиРичард Брансън за упражненията и производителността FourHourBodyPress също отбелязва, че постига два пъти повече, когато се поддържа във форма. В свободното си време той играе тенис, разходки или джогинг, а също така кара колело или кайтсърф. Марк Зукърбърг също спомена връзката между упражненията и производителността:
Поддържането на форма е много важно. Необходима е енергия, за да се направи нещо добре и вие имате много повече енергия, когато сте във форма. Опитвам се да тренирам поне три пъти седмично, обикновено веднага след като се събудя.
Както беше казаноАрнолд Шварценегер попита Марк Зукърбърг за неговата тренировъчна програма - Ето какво каза Зук Арнолд Шварценегер, никой не може да оправдае нежеланието си да тренира с липсата на време, защото дори папата и президентите намират минута да направят формата си.
Погрижете се и за това, тъй като физическата активност не само подобрява здравето, но и има положителен ефект върху умствените способности.
6. Намерете време за безделие
Може да изглежда, че думите „милиардери“ и „безделие“ не могат да се комбинират в едно и също изречение. Но Джеф Уайнър, главен изпълнителен директор на LinkedIn, твърдиВажността на планирането на нищо обратното:
Влизам в календарните си интервали от време, през които изобщо не правя нищо. Просто седя и мисля. Това обикновено отнема един и половина до два часа на ден. Използвайте това време, за да си поемете дъх.
Дори и най-продуктивните хора в света не са в състояние да правят бизнес през цялото време. Намирайте поне малко време всеки ден за безделие. Мислете за нещо различно от работата. Медитирайте. Направете няколко дневника. Така разтоварвате мозъка си и избягвате преумора.
7. Четете колкото е възможно повече
Рафаел Бадзяг, експерт по предприемаческа психология, интервюира 21 милиардери, докато пише книгата си „Тайната за милиарда долара: 20 принципа за богатство и успех на милиардера“. Той откри, че всички богати хора са обединени страст към четенето. Те редовно четат биографии на други успешни личности, търговски списания и бизнес книги, но не само.
Бил Гейтс признаТова, което Бил Гейтс чете сега, от 3 забележителни нехудожествени заглавия до „всяка дума“, написана от покойния обичан писател Дейвид Фостър Уолъскойто чете около една книга седмично и 50 годишно. И затова:
Не започваш да остаряваш, докато не спреш да учиш. Всяка книга ме учи на нещо ново и ми помага да гледам на нещата по различен начин. Четенето насърчава чувството на любопитство, което ме тласна напред в кариерата и работата ми.
Петър Стордален, съсобственик на Nordic Choice Hotels, каза на Badziag, че много обича детективските истории. Инвеститорът Уорън Бъфет прекарва 80% от времето си в четене и го дразни, че постоянно има куп непрочетени книги. Бизнесменът и инвеститор Марк Кубан чете три часа на ден, най-вече за сферата му на дейност.
има много причини четете редовно. Развива умствени способности, тренира въображението, забавя стареенето на мозъка, прави речта ви по-ясна, а писането - по-грамотно, подобрява съня. И накрая, това е просто интересно.
8. Не се опитвайте да го правите сами
За великите хора винаги стоят онези, на които обръщаме най-малко внимание - членове на семейството, приятели, колеги и подчинени, без които всичките им постижения биха били невъзможни. Сам няма да правиш нищо, колкото и упорит и надарен да си.
Джеф Безос, създателят на Amazon, веднъж каза10 неочаквани урока за производителност от Джеф Безосче митът за „самотен гений“, който създава велики идеи от нищото, е просто мит. Ето какво мисли за това Майкъл Дел, американският милиардер, основател и главен изпълнителен директор на Dell:
Ако се опитате да контролирате всичко сами, значи сте много ограничени. Представете си, че всички решения в компанията трябва да се изпълняват от един човек. Това е като тесно място, което те задържа.
Обградете се с хора, които ще ви подкрепят и ще ви научат на нещо ново. Научете се да споделяте отговорностите си с другите. Вслушайте се в мненията на тези, на които имате доверие, дори и да се различават от вашите.
9. Поставете реалистични цели
Когато мечтаете за собствен бизнес, лесно е да започнете да си представяте вашата компания като бъдещия убиец на Apple или дори нещо по-готино. Но насочвайки се към твърде грандиозни постижения, рискувате да загубите ресурси и енергия, никога да не се доближите до целта. Мукеш Амбани, петролен магнат от Индия и председател на борда на Reliance Industries Limited, предупреждава срещу прекалено амбициозните планове:
Не мисля, че думата „амбиция“ е лоша за един предприемач. Но нашите амбиции трябва да бъдат реалистични. Трябва да разберете, че не можете да се справите навсякъде.
Изберете за себе си по-малко амбициозни цели и започнете от малко. По-добре е да имате малък, но стабилен бизнес, отколкото да се опитвате да създадете огромен стартъп, който в крайна сметка ще спре да работи.
10. Отделете отделни дни за различна работа
Когато изпълнителният директор Джак Дорси работеше по Square и Twitter едновременно, той остана продуктивен по начин, който нарече „тематични дни“. Той отдели понеделник за мениджмънт, вторник за разработване на продукти, сряда за срещи и т.н. Ето как милиардерът го обясни:
Невъзможно е да се работи без разсейване. Но мога бързо да се справя с причината за разсейването и след това да запомня: така, днес е вторник, значи съм в храната, трябва да се съсредоточа върху тях. И така съм по-малко объркан.
Освен това, някои мениджъри, напротив, предпочитат да не се занимават с този или онзи бизнес в определени дни под никакъв предлог. Например, Дъстин Московиц, съосновател на Facebook и главен изпълнителен директор на Asana, установиКак Асана подхожда към без среща в сряда? табу за срещи в сряда.
Много пъти е казано, че многозадачност вредни за производителността. Това разделяне на вашите дела на тематични дни ви позволява по-добре да се съсредоточите върху най-високия приоритет за днес.
Ако искате да станете най-добрата версия на себе си - присъединете се към Голямото предизвикателство, изпълнявайте задачи и получавайте подаръци. Всеки месец подаряваме iPhone XR, а също така ще раздаваме пътуване до Тайланд за двама.
Участвам!
Прочетете също🧐
- Не само Илон Мъск: 4 души, които приближават бъдещето
- 17 навика, които ще ви направят богати
- 6 неща, които милиардерите правят всеки ден