9 популярни съвета, които всъщност вредят на производителността

1. Копирайте навиците на успелите хора

Стив Джобс можеше да яде само моркови цяла седмица и след това да гладува, Фридрих Шилер продължаваше да гние ябълки, за да стимулират вашата креативност, а настоящият изпълнителен директор на Apple Тим Кук започва деня около четири сутринта.

Копирането на техните навици обаче няма смисъл: сами по себе си те не гарантират, че животът ви ще се промени към по-добро. Помислете колко още хора стават рано или спазват строга диета, но не постигайте значителен успех.

Поставяйки успешни хора на пиедестал, ние нараняваме себе си.

Започва да ни се струва, че те са постоянно на върха на производителността, че успяват във всичко, което означава, че трябва да се стремим към това. Естествено това не е така. Дори Бенджамин Франклин, който винаги е имал списък на добродетелите, не винаги се вписва в графика и се дразни от бъркотията в документите си.

Какво да правя вместо това: Персонализирайте методите на успешните хора за вас. Когато видите човек, чийто живот ви харесва, вдъхновете се от неговия пример, но не го обожествявайте. Не забравяйте, че той също има слабости.

Опитайте се да погледнете на живота от гледна точка на тези, които ви вдъхновяват. Експериментирайте с техните подходи за производителност. Регулирайте това, което работи за вас, и не се колебайте да откажете останалото.

2. Опитайте се да извлечете максимума от всяка минута

Преди си мислехме, че винаги трябва да правим колкото се може повече неща и да ги свършим възможно най-бързо. Всъщност това не е в съответствие с човешката природа. Ние просто не можем да бъдем непрекъснато фокусирани. Според изследваниятаБалансът на състоянието на професионалния живот през 2019 г.: Какво научихме от изучаването на 185 милиона часа работно време, ние прекарваме само 3 часа продуктивно на работен ден.

Освен това, опитвайки се да се възползваме максимално от всяка минута, нараняваме креативността.

„Производителността и креативността изискват противоположни стратегии за управление на вниманието“, казва психологът Адам Грант, автор наОригинали. Как неконформистите движат света напред». - Производителността нараства, когато филтрираме отвличащите вниманието и несвързаните мисли. А творчеството, напротив, е когато изключваме филтрите и си позволяваме да се разсейваме. "

Какво да правя вместо това: Определете по кое време на деня сте най-продуктивни. Ако се принудите да работите, когато тялото просто не може да бъде продуктивно, добрият резултат пак няма да даде резултат. Наблюдавайте себе си и разберете кои часове от деня работят най-лесно за вас.

След това изградете деня си около тях. Например, изпълнявайте основни задачи сутрин, а следобед оставяйте рутинни задачи, които не изискват много внимание. И не забравяйте изключване от работа вечер да си починете малко.

3. Поставете си големи цели

Книги и статии за самопомощ обикновено се насърчават да се стремят към най-амбициозните си мечти и „да живеят най-добрия си живот“. Но ако си поставите твърде голяма цел (избягайте маратон, напишете книга), когато не сте готови за това, можете да получите обратния резултат.

Действието, водещо до целта (бягане, писане), може да изглежда твърде трудно, твърде плашещо и вие ще го изоставите напълно.

Изследванията потвърждават това: когато хората мислят твърде много за крайната си цел, е по-вероятно да се откажат по-рано.Когато мислите за цели, това подкопава преследването на целите бизнес. И това се отнася за различни дейности - от йога и упражнения на симулатори до създаване на оригами и изплакване на зъбите.

Какво да правя вместо това: започнете с малки, но редовни стъпки. Направете си възможна рутина и след това намалете летвата още малко. Например целта ви е да напишете книга. Можете да опитате да напишете 500 думи всяка сутрин или можете да опростите задачата и да се спрете на 300 думи пет дни в седмицата.

Винаги можете да направите повече, ако искате - стига първоначалният план да не изглежда твърде сложен. Колкото по-проста е задачата, толкова по-лесно ще се придържате към плана и се придвижвате към целта.

4. Използвайте възможно най-много техники за производителност

По-често те губят само време. Особено тези, насочени към количествени (зачертаване на възможно най-много елементи от списъка със задачи), а не качествени резултати (изпълнение на задачите, които най-много ще повлияят на постигането на целта).

Вземете например системата Входящи нула. На пръв поглед е полезно, защото целта му е да се увери, че вечерта във входящата ви поща не остават букви. Но това изисква да отделите много време за създаване на сложна система за пряк път и поставяне на отметка в квадратчето през деня.

В резултат на това имате ред в пощата си и не сте близо до постигането на важни цели.

Освен това създаването на папки и преки пътища дори не ви помага да намерите по-бързоГубя ли времето си за организиране на имейли? необходимите букви. В един момент опитът да се оптимизира всяко действие започва да носи повече вреда, отколкото полза.

Какво да правя вместо това: Ограничете се до няколко приложения. Приоритизирайте и разбийте големите задачи на малки стъпки. След това изберете няколко приложения или техники, от които се нуждаете, за да проследите напредъка си. Не опитвайте нови неща всяка седмица. Откажете се от това, което не помага да се придвижите към целта, дори ако тя е на устните на всички.

5. Наградете себе си

Изглежда, какво по-естествено от това да си възлагате награда за постигане на цел. Това всъщност не е много надежден метод. По-продуктивни сме, когато сме задвижвани вътрешна мотивация. Например хората са склонни да учат по-усърдно.Прогнозиране на дългосрочен растеж в математическите постижения на учениците: Уникалният принос на мотивацията и когнитивните стратегии и постигат повече, когато искрено се интересуват от даден предмет и искат да го овладеят, а не когато се стремят да получат добри оценки и награди за него.

Какво да правя вместо това: търсете вътрешна мотивация. Помислете за своите ценности, за това, което е най-важно за вас сега. Това ще ви помогне да приоритизирате и да разберете какви умения трябва да научите.

След това се съсредоточете върху процеса, а не върху крайната цел.

Както казва авторът на книгата „Крадете като художникОстин Клеон, фокусирайте се върху глагола, а не върху съществителното. „Много хора искат да получат съществително, без да правят глагола. Те искат длъжност без необходимата работа..., - пише той. „Но глаголът ще доведе до много по-интересни резултати, отколкото просто да мечтаеш за съществително.“

6. Запазете волята, защото тя е ограничена

Теорията за изчерпването на волята отдавна е призната. Според нея, когато се противопоставяме на изкушенията (например, ядем нещо вкусно или отидем в социалните мрежи), след това харчим когнитивни ресурси и след това изпълняваме по-лоши задачи и едва ли вземаме други решения.

Но преди няколко години теорията беше поставена под въпрос, тъй като резултатите от първоначалното изследване не можеха да бъдат възпроизведени.Краят на егото - Теория за изчерпване?. Нови доказателства сочат, че силата на волята зависи от много повече променливи, включително контекста и културния произход.Обратно изчерпване на егото: Актовете за самоконтрол могат да подобрят последващото представяне в индийския културен контекст. Освен това хората, които вярват, че силата на волята е неограничена, демонстриратИзчерпването на егото - всичко в главата ви ли е? имплицитни теории за силата на волята засягат саморегулацията по-малко признаци на изтощение.

Какво да правя вместо това: Заменете силата на волята с навици. Ако едно действие изисква сила на волята, превърнете го в навик. Например, ако искате да пишете, използвайте Съветът на Джулия Камерън и пишете три страници всяка сутрин. Пишете каквото ви хрумне и не се притеснявайте за красотата на изреченията - по този начин ще се научите как да създавате текстове, дори когато не ви се иска.

7. Визуализирайте постигането на целта

Често се препоръчва да си представите подробно как преминавате финалната линия в маратон или получавате мечтаната работа. На теория това трябва да помогне за настройване и презареждане. Но това не винаги работи. Според изследваниятаПоложителните фантазии за идеализираните фючърси изсмукват енергията, визуализацията не ни вдъхновява да се опитваме по-усилено, а по-скоро отпуска: получихме приятни усещания в процеса, така че не искаме да опитваме по-нататък.

Освен това в действителност ни очакват препятствия и изненади, които не съществуват във фантазиите и това допълнително обезсърчава желанието да се направи нещо.

Какво да правя вместо това: Мечтайте, но се опитайте да си представите препятствия предварително. Опитайте "критична визуализация". Представете си трудностите и трудностите, които може да срещнете по пътя. Помислете как да се справите с тях. Например решете какво да правите, ако пропуснете интервю за желана позиция или трябва да отложите дълго планирано пътуване. Това ще помогне да не се придържате към един конкретен резултат и ще направи пътя към целта по-реалистичен.

8. Бъдете заети през цялото време

Всички се оплакваме, че сме прекалено заети, но в същото време продължаваме да избиваме деня си върху очните ябълки. От една страна, това се дължи на съвременната култура на работа, от друга - вярата, че ще постигнем повече, ако поемем повече отговорности.

Получаваме дори известно удоволствие, като добавяме неща в календара, правим списъци със задачи и зачеркване на предмети от тях. Но дълъг списък от задачи е тревожност и стрес. Да сте заети и да сте продуктивни не е едно и също нещо.

Какво да правя вместо това: Освободете се от желанието да бъдете заети. Не се опитвайте да правите възможно най-много. От това ще пострадат както качеството на вашата работа, така и здравето ви. За да прекратите този навик, използвайте следните методи:

• Откройте и се съсредоточете върху трите си най-важни неща за деня.
• Починете си от електронните устройства. Например не ги използвайте в рамките на един час след събуждане и един час преди лягане.
• Бъдете наясно със себе си, ако искате да направите нещо, просто защото сте свикнали да действате незабавно (това важи особено за предприемачите).
• Напомнете си, че понякога е най-добре да не правите нищо.
• Не се задоволявайте с всичко само от учтивост ценете времето си.
• На сутринта помислете как да прекарате деня си, така че той да се съобрази с вашите ценности и да ви доближи до целите ви.

9. Придържайте се към строг режим

Обикновено си представяме суперпродуктивни хора, които се събуждат в четири сутринта, пият протеинов шейк и правят всичко, преди простосмъртните да станат от леглото. След това се занимават със спорт и обикновено не губят нито минута.

Може би някой наистина успява, но за повечето от тях такъв строг режим само ще навреди.

Психолозите посочват, че манията за продуктивност е изпълнена с неприятни странични ефекти. Най-често срещаната е прекомерната самокритичност. Грубата вътрешна критика често обезсърчава желанието да се направи нещо и дори може да предизвика депресияПреглед на самокритиката на клиента в психотерапията.

Какво да правя вместо това: бъдете по-добри към себе си. Продуктивни сме, когато се чувстваме леки и отворени. Ако се съсредоточите върху критиката, чувствата ще бъдат обърнати. Затова, вместо да се ругаете, че не отговаряте на очакванията, подкрепете се и признайте трудностите по пътя си. Вместо да повтарям: „Толкова съм недисциплиниран с финансите си“, кажете: „Винаги записвам разходи, въпреки че мразя да го правя. И аз съм по-дисциплиниран в други области на живота. " Самосъобразността помагаСамосъстраданието насърчава личното усъвършенстване от преживяванията на съжаление чрез приемане постигнете много повече.