Какво е прекратяване и как да се справим с него
Продуктивност / / January 06, 2021
Огромен брой книги, статии и публикации в Интернет са написани за това какво е протакането, колко е опасно и защо трябва да бъде обвързано с него, включително на нашия Lifehacker. Но често, опитвайки се да повишат производителността си и да преодолеят навика за отлагане, хората се втурват към другата крайност.
Терминът „съществуващ преди това“ е измислен от психолога на държавния университет в Пенсилвания Дейвид Розенбаум. Според него това е обратното на протакането.
Прекратяването е натрапчиво желание да започнете веднага и да завършите задачата си възможно най-скоро, дори ако това отнема много повече усилия.
Прекрастинатори постоянно зает. Неудобно им е да отложат нещо за по-късно, дори ако въпросът изобщо не е спешен. И ако смятате, че това е добър навик, грешите.
Как се появи тази концепция
Дейвид Розенбаум стигна до концепцията за прекратяване случайно. Той изучава особеностите на подвижността на човешкото тяло, провеждайки следния експериментПредкрастинация: ускоряване на завършването на подцела за сметка на допълнителни физически усилия
. Изследователите Дейвид Розенбаум, Ланюне Гонг и Кори Адам Потс набраха група от 257 студенти и зададоха въпроси изминете определено разстояние, вземете някоя от двете кофи, пълни с монети по пътя, и я донесете завършек. В този случай една кофа стоеше по-далеч от финалната линия, а втората беше разположена по-близо до нея.Противно на очакванията, повечето от участниците взеха първия, въпреки че трябваше да го влачат по-дълго. Както разбра Дейвид, причината за поведението им е следната: учениците разделиха мисията си на две задачи: да повишат капацитета и да го занесат до финалната линия. И се опитахме да изпълним първата точка по-бързо, пренебрегвайки факта, че втората кофа е по-близо.
Това се нарича предварително съществуващо - желанието бързо да поставите всички отметки във вашия контролен списък (без значение дали на хартия или в мисли), независимо от обективната реалност и вашите собствени ресурси.
Какви са причините за прекратяване
Вътрешна тревожност
Дейвид Розенбаум твърдиПо-скоро, отколкото по-късно: Прекрастинация, а не отлаганече човешкият мозък е по-готов да запомни тези неща, които трябва да се направят, а не да се завършат. Когато завършим нещо, веднага го забравяме, изхвърляме го от паметта си. Но неизпълнена задача виси в главата ни и ни дразни. Затова хората се опитват да се отърват от него възможно най-скоро.
Желание за евтино удоволствие
ИзследванияСамият спешен ефект показват, че хората получават повече удовлетворение от малки задачи, които не отнемат много време, отколкото от по-важни, но продължителни проекти. Отбелязвайки контролния списък, вие изпитвате удоволствие и се наслаждавате на вашата „производителност“. Дори да правеха глупости.
Инстинктът за самосъхранение
Клиничният психолог Ник Винял също предложиПрекрастинация: Тъмната страна на приключването на нещатаче причината за прекратяването се крие в инстинкта за самосъхранение. В продължение на хиляди години хората се опитваха да направят всичко възможно най-скоро, докато не бяха изядени от саблезъб тигър.
Не отлагайте нищо за утре, защото можете да умрете - такава идея е вклинена в подкората на човешкия мозък. И е оцелял до днес, дори когато саблезъбите тигри на планетата са приключили.
Ето защо повечето хора предпочитат да получат колкото се може повече в момента, без да инвестират в проекти с дългосрочна перспектива. Това се потвърждава от класическия експериментВнимание при забавяне на удовлетворението учени от Станфорд: "Вземете един зефир сега или два, но след това."
Смешно е, че съществуващото преди това се проявява не само при хората, но например при гълъбите.Предкрастиране в гълъба. Едва ли тези птици могат да бъдат наречени много умни, така че не вземайте пример от тях.
Открийте повече🦁🐯
- Как страховете на пещерния човек ни карат да правим глупости
Прекалено добросъвестност
Кайл Зауербергер, изследовател от Калифорнийския университет в Ривърсайд, е свързанПротивоположността на отлагането определени личностни черти с тенденция към спиране. Той установи, че усърдните, отдадени и отговорни хора са склонни да имат този навик. По този начин те се опитват да отговарят на собствените си високи вътрешни стандарти.
Обществото одобрява това, но самите работохолици страдат от прекомерен стрес, пресилено чувство за отговорност и изгоря.
До какво може да доведе прекратяването
Невъзможност за концентрация
Работите по важен проект, опитвайки се да се потопите напълно в него. Изведнъж получавате съобщение от колега. Не е особено важно и би било по-добре да му обърнете внимание само в края на деня.
Но предубедителят не може да отложи нищо за по-късно. Той веднага започва да пише на отговора и когато приключи, отнема много време, за да се върне към основната задача. Така че много време се губи само при преминаване от един случай в друг.
Проучете въпроса🤔
- Защо, разсеяни от работа за 2 минути, прекарваме всичките 25
Емоционално изгаряне
Идва от постоянно разсейване. Както е известно, многозадачност - нещото е по-вредно, отколкото полезно. Опитвайки се да преследват няколко птици с един камък едновременно, престинаторите харчат твърде много енергия, уморяват се по-бързо и се разочароват от работата си.
Невъзможност за приоритизиране
Дезинтеграторите започват първо с най-простите и бързи неща. Можем да кажем, че по природа в тях е заложено правилото за 5 минути на създателя GTD Дейвид Алън: Ако можете да направите нещо веднага, направете го.
Но сред такива бързо изпълняващи се задачи рядко има наистина важни.
По правило въпросите с по-висок приоритет не могат да бъдат решени толкова бързо. Следователно често се случва престинаторът да е бил зает по цял ден, да преправя куп от всичко, но в крайна сметка се оказа, че времето е загубено.
Чести грешки
Желанието да се свърши задачата възможно най-скоро естествено води до грешки и небрежност. Предварителният механизъм не е в състояние да отложи работата наполовина, дори и да е уморен, и след това да провери всичко със свежо око. Следователно броят на приключените дела може би е на висота, но качеството страда.
Как да спра да спирам
Правете по-малко задачи
ПроучванеСамият спешен ефект Психологът Кристофър Хси показа, че хората, които не се занимават, са по-малко склонни да спрат. Затова се научете да казвате „не“ на онези задачи, които не са особено важни за вас. По-добре е да изпълните една важна задача за един ден, отколкото да губите енергия за куп дребни неща.
Проследявайте качеството, а не количеството
Психологът Адам Грант от университета в Пенсилвания съобщиПрекрастинация: Когато ранната птица получи шахтата в „Ню Йорк Таймс” престинаторите са склонни да обръщат повече внимание на количествения аспект на своята работа: например колко файлове са проверили или са отпечатали знаци. Не следвайте това желание и оценявайте качеството на работата си: по-малко е повече.
Планирайте задачите си
Проблемът с престинаторите е, че те се измъчват от неизпълнени задачи, витаещи в главите им. Не им позволявайте да претоварват мозъка ви и ги записвайте на хартия. Определете срокове и приоритизирайте нещата и започнете, когато планирате - не рано или късно.
Да вземат под внимание✅
- 20 ефективни техники за управление на времето
Разбийте големите задачи на по-малки
Както вече споменахме, престинаторите ревностно поемат дребни неща и се поддават на мащабни проекти. Така че, когато се сблъскате с обезсърчаваща задача, създайте списък с под-елементи за нея и ги изпълнявайте един по един.
Практикувайте емоционална устойчивост
Психологът Ник Винял от Института за когнитивно поведение в Албакърки в статията сиПрекрастинация: Тъмната страна на приключването на нещата при прекратяване препоръчва, когато искате да се заемете с друга задача, спрете и помислете: наистина ли е толкова спешно или може да изчака? Трябва да дадете приоритет обективно, а не емоционално, независимо дали това е удовлетворението от поредния отметка в контролния списък или вината, че сте безделни.
Прочетете също🧐
- 80 лайф хакове за производителност
- 7 ефективни метода за планиране, които да ви помогнат да останете на път
- Каква е разликата между производителността и ефективността и кое е по-важно