"Понякога трябва да си починете." Писмо от главния редактор на Lifehacker

Lifehacker има Telegram канал "Първоначално", Където с екипа си говорим за нашата работа. Наскоро споделих инструкции как правилно да отидете на почивка за редактор. И тогава разбрах, че съветите са полезни не само за тези, които работят с текст. Запазване в отметки. И така, как организирате това?

1. Приемете, че понякога трябва да си починете

Най-трудната част от излизането на почивка е, когато сте запалени по това, което правите и отговаряте за важен проект. Ами ако си тръгна и всичко се разпадне? Планирайте разумно бизнеса си и няма да има кошмар. Но определено ще се случи, ако не си почивате, изгаряте и мразите работата си. Не прави така.

2. Предупредете мениджъра предварително, ако имате такъв, или клиенти

В адекватни компании шефовете обикновено са наясно, че хората понякога искат да си починат и безболезнено освобождават служителите. Но това не винаги е така: веднъж ми разказаха история за момиче, което не е почивало от една година, защото шефът й я помоли да намери заместител отстрани. Какво? Да! По-добре е да напуснете такава компания не на почивка, а завинаги. Консултирайте се с вашия мениджър какво ви трябва, за да си вземете почивка, какво

плащания трябва и как най-добре да организирате работа в отсъствие. Ако сте самият си шеф, предупреждавайте предварително клиентите и всички, които може да зависят от резултатите от вашата работа, за временна почивка.

3. Запишете всичките си задачи

Всичко, което не е спешно, може да изчака връщането ви. Неотложните задачи и ежедневието трябва да бъдат разпределени между останалите служители. В идеалния случай трябва да направите това с вашия ръководител. Може да се наложи да направите малки приготовления някъде, така че отсъствието ви да премине за колегите незабелязано и някои задачи могат да бъдат поставени на пауза изобщо - не забравяйте да обсъдите всичко настроики. По-добре е да отложите стартирането на нови проекти, за които се притеснявате особено.

4. Предупредете други колеги и възложете отговорности

Ако е възможно, не прехвърляйте всичко на един човек, в противен случай две седмици от вашата ваканция ще се превърнат в ад за него. Проверете дали всички разбират какво да правят.

5. На брега се съгласете дали може да ви безпокоят, ако нещо не върви по план

Моля, имайте предвид, че поради постоянно потрепване може изобщо да не почивате. Но понякога е по-лесно да разберете, че ако нещо се случи, те ще ви се обадят и тъй като не се обаждат, всичко е наред. Компромис - съгласувайте се с прочетеното съобщения само от един от вашите колеги или получавайте обаждания в строго определен час.

6. Настройте имейла си

Ще бъде чудесно, ако посочите в автоматично съобщение колко дълго ще отсъствате и с кого можете да се свържете, докато не сте там. Можете също така да направите публикация в социалните мрежи, в която оставяте контактите на колегите си за комуникация. Така че нито едно делово писмо няма да отлети в празнотата.

7. Не се опитвайте да изпълнявате всички задачи в последния работен ден

Приемете, че няма да имате време за всичко наведнъж (затова е важно да се подготвите за ваканция предварително). Ако в последния момент сте разбрали, че не правите нещо важно, опитайте да пренасрочите или помислете на кого можете да делегирате задачата.

8. Отпуснете се

Не е за мен да ви науча как да правите това. Просто се опитайте да прекарате ваканцията си така, че да ви липсва работата.