8 лоши навика, които се раздразняват при работа от разстояние

Поради пандемията на COVID-19 мнозина са принудени да работят отдалечено. Не всеки намира това преживяване за лесно и една от причините са собствените им колеги, които все още не са се адаптирали към новия режим или не разбират, че не се държат съвсем коректно. Ето някои навици, които могат да попречат на работния ви процес или просто да ви досаждат.

1. Пишете и се обадете след работно време

Отдалечеността размива границите между работата и останалия живот. Не винаги е ясно дали все още закусвате, или вече сте започнали работния си ден и отговаряте на писма. В същото време поддържането на равновесие е много важно за производителността и психичното здраве: ако човек попадне в безкраен изтощителен ден на сурови, той работи и се чувства по-зле.

По принцип самите служители са отговорни за изготвянето на адекватни разписание и се придържайте към него, изпълнявайте задачите навреме, не отлагайте и не позволявайте нещата да се прехвърлят вечерта, почивните дни и друго лично време. Но е доста трудно да се направи това, ако някой от колегите се събуди за вечеря, влачи с частта си от работата, припомня важни задачи в девет часа вечерта.

Уважавайте времето и границите на другите хора. Не излизайте от общия график, не отлагайте работата и се старайте да не безпокоите колегите си насаме.

2. Не се свързвайте

Не може да се избегне малко забавяне на отговора на отдалечено място: човек може да има проблеми с връзката, проблеми у дома, той в крайна сметка може да излезе да яде или да изключи известията, за да работи мълчание. Но всичко има граници и мълчанието в продължение на няколко часа, особено ако работата на екипа зависи от вашите отговори, означава да подведете колегите си. Никой няма да благодари за това.

3. Пишете в служебен чат, не по работа

Разбира се, всичко зависи от това какви правила имате във вашата компания. Но по-често работен чат е необходим за решаване на бизнес въпроси, а не за безкрайно бърборене. Първо, шегите, мемите и личните дискусии ще отвлекат вниманието на другите от работата им. Второ, важна информация може да бъде загубена в този поток от съобщения.

Ако имате нужда да разговаряте с колеги, това е страхотно. Неформалната комуникация помага обедини екипа и подобряване на взаимното разбирателство. Но за това е по-добре да създадете отделен чат и да поканите тези, които са решени да говорят там.

4. Изпращайте гласови съобщения до служебен чат

Не всеки се чувства удобно да ги слуша. Освен това гласовете не позволяват да се записва важна информация, която трябва да бъде пред очите ви. Това може да доведе до много объркване. Така че, когато става въпрос за групови чатове, особено работни чатове, по-добре е съобщението да се предава чрез писма.

5. Вдигайте шум по време на групови разговори

Ако повече от двама души говорят по телефона, е изключително важно да се запази тишината, в противен случай никой няма да чуе високоговорителя. Най-добрият изход е да изключите микрофона, когато не говорите, за да не се втурват във въздуха деца, кучета и съседи с перфоратор. Е, пенсионирането в тиха стая и изключването на възможни източници на шум - телевизори, перални, известия на смартфони - също не вреди.

6. Закъснявайте за групови конференции

Работата от вкъщи е отпускаща: изглежда, че тъй като вече няма нужда да резервирате стая за срещи, няма да има вреда от петминутно закъснение. Но да се игнорират споразуменията без основателна причина означава да не се зачита времето на другите и да се забави работата. Никой няма да благодари за това.

7. Не се занимава с технически проблеми

Бавният интернет, липсата на преносима камера и слушалки може да затрудни комуникацията и да забави работния ви процес. Не е много удобно, ако по време на видеоконференции някой постоянно изчезва, отговаря със закъснения и смущения, от време на време иска да повтори информацията.

Смяната на доставчика или тарифата и закупуването на бюджетни слушалки не е толкова скъпо. Но това значително ще улесни комуникацията в екипа.

8. Правете няколко неща наведнъж

Ако по време на разговора камерата е изключена и никой не ви вижда, можете да почукате по клавиатурата, да заспите на телефона си, да прочетете новините в мрежата. Но има риск да изслушате важна информация и колегите да разберат, че всъщност отсъствате. И това не е много приятно и тактично.

Какви навици на колегите ви дразнят от разстояние? Споделете в коментарите.