Как да организирате живота си в 10 стъпки
Живот / / January 06, 2021
Изградете вашата система
1. Въведете добри навици в ежедневието си
Навиците определят нашите действия. Правим тези действия по инерция, дори и да не са полезни. Помислете какво сте свикнали да правите.
Добри навици | Лоши навици |
Спете 8 часа | Спете 5 часа |
Четете преди лягане за един час | Прекарайте цялата вечер в телевизионни предавания и социални мрежи |
Пригответе храна за бъдеща употреба в неделя | Яжте редовно бързо хранене |
Отделяне на време за общуване с близки | Изолирайте се от общуването |
Установете граница между работата и останалия живот | Работете до изгаряне |
Анализирайте кои от тези дейности са полезни, кои е най-добре да се откажете и кои навици да развиете, за да се придвижите към целите си. За да подсилите нов навик, бъдете наясно защо имате нужда от него. Това ще улесни придържането към него.
След това създайте ежедневна рутина въз основа на тях. Например, правете упражнения сутрин, за да сте в добра форма. Няколко часа преди лягане не гледайте телефона, за да спите по-добре. През уикендите не забравяйте да намерите време за комуникация с близки или хобита, за да се заредите с положителни емоции. Всичко зависи от вашите нужди. Основното е, че с такъв график е по-лесно да се преодолее липсата на мотивация, мързелът и ненужните разсейвания.
Четене сега🔥
- 9 традиции, които трябва да бъдат изоставени за дълго време
2. План
Животът е, разбира се, непредсказуем, но малкото планиране не вреди. С негова помощ ще организирате делата си и ще се спасите от излишни грижи. За да направите това, имате нужда от календар и всякакъв друг Диспечер на задачите.
Отделете време, за да планирате ежедневните и седмичните си дейности и да ги добавите към календара си. Да приемем, че трябва да изнесете презентация след няколко дни. Маркирали сте го в календара си. Сега изчислете какво трябва да се направи през оставащото време и запишете стъпките в диспечера на задачите. Той ще ви напомня за тях, когато е необходимо.
Ето още няколко полезни съвета:
- Избройте дребни неща като пране и почистване, в противен случай те ще заснежат.
- Отделете час, за да планирате следващата седмица. Например петък вечер или понеделник сутрин.
- Оставете повече време за задачи. Обикновено чувстваме, че можем да го направим бързо и това често води до припокривания.
- Не се опитвайте да вместите колкото се може повече от всичко във вашия календар. Не забравяйте, че смисълът не е да бъдете постоянно заети, а да живеете без стрес.
3. Обмислете своите наклонности
Уверете се, че организацията на живота и навиците не се превръщат в насилие над вас самите. „Трябва да ставам в пет сутринта всеки ден“, „Трябва да премина към вегетарианство“, „Няма да гледам повече филми“ - това е много трудно придържайте се, ако сте бухалът, който работи най-добре около полунощ, не може да живее без добра пържола и филмите ви помагат отпуснете се. Бъдете реалисти и обмислете своите наклонности.
Ще бъде полезен във всички области. Например:
- Мразете гладенето - купувайте неща от материали, които не се набръчкват.
- Не обичате да ходите на фитнес - опитайте отборни спортове.
- Не ви харесва да четете - слушайте образователни подкасти или гледайте документални филми.
Това ще ви спести време и усилия, които би трябвало да бъдат изразходвани, за да се принудите да правите неща, които мразите.
4. Стремете се към редовност, а не идеална
Често надценяваме очакванията на базата на всичко или нищо. И без да ги оправдаваме, напълно изоставяме започнатото. За да предотвратите това да се повтори, напомнете си за предимствата на постепенния напредък. По-добре е постоянно да правиш нещо и да се развиваш малко по малко, отколкото да не правиш нищо заради страх от непостигане на идеала. Първата стъпка към това е създаването на реалистични планове, които се вписват в живота ви. Например:
Реалистични планове | Нереалистични планове |
Упражнявайте се три пъти седмично | Упражнявайте се всеки ден |
Гледайте телевизионни предавания не повече от пет часа седмично | Спрете да гледате телевизионни предавания |
Яжте извън дома максимум веднъж седмично | Никога не яжте в кафене |
Спестете 30% от доходите си | Спестете 80% от доходите си |
Разхождайте се с деца в парка три пъти седмично | Разхождайте се с деца в парка всеки ден |
Нереалистичните планове неизбежно водят до разочарование и срам от това, че не се работи. Затова се стремете към постепенен напредък и реалистични цели.
5. Потърсете баланс
Това е балансът, който страда, когато се стремим да повторим всичко. Например вместо да си лягаме, седим на работа. Вместо да се размотаем, прекарваме целия уикенд в подготовка за изпита. Това има смисъл в краткосрочен план, но ако продължите така, ще има негативни последици: стрес, прегаряне, апатия. Опитайте се да мислите за стабилност в дългосрочен план.
- Не се износвайте, като постоянно оставате до късно на работа.
- Не пренебрегвайте физическата активност. Това е полезно както за здравето, така и за настроението.
- Опитайте да медитирате, журналирате или развиете чувство Благодаря.
- Свържете се със семейството и приятелите си.
- Прекарвайте време със себе си.
- Наспи се.
Направете няколко почивки през целия ден, за да издишате и да се отпуснете и не забравяйте за ваканцията си. Почивайте си от работа поне няколко пъти в годината. Този вид презареждане ще ви помогне да се чувствате по-добре и да бъдете по-ефективни във всички области.
6. Приоритизирайте
За да намерите време за важното, трябва да кажете „не“ на нещо друго. Помислете какво е най-важно за вас. След това ще бъде по-лесно да структурирате деня. Например:
Приоритет | Неважно |
Какво ви приближава до целта | Какво отвлича вниманието от целите |
Всичко във вашата „гениална зона“ (сферата на талантите и уменията) | Всичко, което може да бъде делегирано |
Какво те прави щастлив | Какво ви разстройва или не ви интересува |
Задачи с висок приоритет | Задачи с нисък приоритет |
Възможности за растеж и учене | Възможности, които вече сте срещали |
7. Отървете се от излишъка и опростете процесите
Разстройството в живота често се свързва с твърде много неща, дела и мисли. Затова, когато го организирате, не забравяйте: по-малкото е повече.
1. Почистете физическото пространство:
- Сортирайте редовно дрехите и изхвърляйте ненужните. За простота отидете на капсулен гардероб.
- Почистете работното си място, за да избегнете разсейване.
- Намалете количеството неща в дома си. Това, което вече не използвате, продавате, дарявате за благотворителност или рециклиране.
2. Почистете цифровото пространство:
- Редовно проверявайте календара си и пропускайте не важни събития.
- Подредете диспечера на задачите си: архивирайте това, което сте направили, изтрийте онова, за което сте се променили.
- Почистете работния плот на компютъра си и не го претрупвайте.
3. Изчистете менталното пространство:
- Запишете важни идеи и мисли, за да не ви оставят в главата.
- Не отлагайте трудните разговори, за да не се изолирате в негодувание и недоволство.
- Когато сте тревожни или обсебени от мисли, медитирайте или отидете на разходка.
8. Проследете напредъка си
Това ще ви покаже какво работи и кое не. Можете да отделите повече време за неща, които ви помагат да се придвижите към целите си и да се отървете от неща, които не работят. Ето няколко подхода:
- Седмична ревизия. Оценете изминалата седмица и вашия напредък, премахнете всичко ненужно от списъка със задачи.
- Система цели и ключови резултати (Цели и ключови резултати, или OKR). Помага да се формулират конкретно всякакви цели и да се наблюдава тяхното изпълнение.
9. Автоматизирайте случаите
Навиците автоматизират вземането на решения, а технологията може да автоматизира повтарящи се задачи. Това ще ви спести време и усилия.
Помислете какви повтарящи се задачи имате, които дадено приложение, сайт или устройство биха могли да направят за вас. Например:
- Лични финанси: плащане на сметки, периодични плащания, инвестиции.
- Работа: пощенски писма.
- Начало: почистване на пода с роботизирана прахосмукачка.
10. Експериментирайте
Това, че сте организирани, не отрича спонтанността и не означава, че трябва да се откажете от всичко ново. Случва се нещо да спре да работи или просто да ви омръзне. Това е идеалният момент да разклатите нещата и да експериментирате. Например:
- Търсете нови проекти (или нови работни места).
- Опитайте нова тренировка или спорт.
- Намерете ново хоби.
- Срещам нови хора.
- Опитайте да приложите нов метод за производителност.
Експериментите ще добавят цвят към живота и ще помогнат за излизане от периоди на стагнация.
Приложете тази система от правила към различни области на живота
Работа
1. Отървете се от излишното. Когато бюрото е затрупано с хартия и чаши за кафе, може да е по-трудно да се концентрирате. Когато мениджърът на пощата и задачите е объркан, не е ясно какво да правите по-нататък. За да предотвратите това, редовно оставяйте време за почистване:
- Преди да излезете, премахнете всички ненужни от масата, затворете ненужните раздели и програми на компютъра. След това ще започнете на следващия ден с чист лист.
- Отделете няколко времеви интервала, в които ще сортирате пощата си.
- В края на деня си отделете 10 минути, за да направите списък със задачи за утре. По този начин ще знаете точно какво да правите сутрин.
2. Не забравяйте за задълбочена работа. Твърде често попадаме в капана на неотложните въпроси, които не оставят време за сериозна, целенасочена дейност. Но тя е тази, която помага да се върви към целта. Отделете няколко часа задълбочена работа по най-важните задачи и след това спокойно правете други неща.
3. Стремете се да балансирате работата и личните цели. Дори ако обичате това, което правите и искате да се усъвършенствате в професията, пак се нуждаете от почивка, за да избегнете изгаряне:
- Оставете работата навреме, останете само при спешни случаи.
- През уикендите се изключете от работните задачи и прекарвайте времето си с близки.
- След работа се опитайте да не отговаряте на съобщения от колеги и не разглеждайте работни чатове.
- Не забравяйте да си почивате няколко пъти в годината.
Къща
1. Създайте рутина на добри навици. Например:
- Оправете леглото си веднага щом станете.
- Вечер измийте всички съдове, така че да не останат в мивката до следващия ден.
- Поставете всеки елемент на място след употреба.
- Правете голямо почистване веднъж месечно.
За повтарящи се събития използвайте диспечер на задачи или календар. Настройте напомняния за домакинска работада се прави всеки ден, седмица, месец и т.н.
2. Отървете се от ненужните неща. Редовно проверявайте храната в хладилника и кухненските шкафове. Първо използвайте скоро използваните и изхвърлете развалените. Подарете дрехи, приспособления, съдове, книги и детски играчки, които вече не използвате.
Здраве и спорт
1. Нека здравето ви бъде приоритет. Не се отказвайте от тренировките и правилното хранене, когато имате много неща за вършене и притеснения. Физическата активност и здравословните храни ще ви накарат да се чувствате по-добре и по-щастливи в дългосрочен план.
Отделете няколко часа през уикендите, за да приготвите здравословни ястия за седмицата. Планирайте тренировките си и ги третирайте като важни срещи със себе си, които не могат да бъдат отменени.
2. Обмислете своите наклонности. Не се насилвайте да следвате сляпо правилата на модната диета или тренировъчна система, слушайте тялото си. Със сигурност има здравословни храни и упражнения, които ще ви донесат удоволствие, а не страдание. Така че потърсете свой собствен подход. Например:
- Ако не обичате да тренирате във фитнеса, опитайте да ходите. Това ще ви кара да се движите и да се наслаждавате едновременно на чист въздух.
- Не се насилвайте да ядете безвкусна диетична храна, търсете здравословни и вкусни алтернативи на любимите си храни.
- Ако не можете да тренирате сутрин, добавете кратки участъци от физическа активност през целия ден.
3. Не се стремете към съвършенство. Опитайте се да ядете правилото 80/20. Хранете се здравословно в 80% от случаите, а останалите 20% ядат нещо вкусно, но не съвсем здравословно. Когато правите упражнения, не винаги се опитвайте да правите всичко възможно и спортувайте всеки ден. Дайте си малко почивка. Например:
- Понеделник Силова тренировка 60 минути
- Вторник - джогинг, 45 минути.
- Сряда е почивка.
- Четвъртък - йога, 60 минути.
- Петък - почивка.
- Събота - пешеходна обиколка, 2 часа.
- Неделя - почивка.
4. Поставете цели и проследете напредъка си към тях. Това ще ви помогне да сте мотивирани. Например започнете дневник за обучение, носете фитнес гривна, записвайте лични рекорди.
Финанси
1. Започнете бюджетиране за месеца. Извадете повтарящите се разходи и сумата за изплащане на дългове от доходите, оставете малко за непредвидени разходи и спестявания. Използвайте приложения, за да не забравите нищо и винаги да знаете финансовото си състояние. Преглеждайте редовно бюджета си, за да сте сигурни, че го спазвате и направете корекции, ако е необходимо.
2. Отделяйте сума всеки месец. Той може да отиде в резервен фонд или за конкретна финансова цел. Дори ако можете да спестите по малко, броят ще продължи да расте постепенно.
3. Поставете финансови цели. Например за месец, година или пет години. Нека бъдат конкретни, например да намалят разходите за развлечения с 10% или да спестят 100 хиляди рубли за една година. Проследете напредъка си към целта си и коригирайте курса, ако е необходимо.
4. Автоматизирайте процесите. Оставете приложението да прехвърля средства към спестовна сметка и автоматично да плаща сметки за комунални услуги. Ще се спасите от закъснения и излишни притеснения.
Връзки
1. Отделете време, за да планирате свободното си време заедно. Колкото повече остаряваме, толкова повече неща трябва да правим и по-малко свободни часове остават за спонтанни събирания. Затова планирайте срещи с хора, които са важни за вас, и не чакайте възможност:
- Поемете отговорност за уговарянето на среща и изясняването на всички подробности, за да улесните процеса за другите.
- Съгласете се с партньора си да ходите редовно дати и ги добавете към календара си.
- Регистрирайте се за бюлетина за местни събития, за да имате винаги опции къде да отидете.
- Преди да тръгнете след срещата, уговорете час и място за следващия път.
Как да опростим планирането:
- Помислете за хранителните навици на други хора (може би някой е алергичен към определена храна, а някой не яде месо).
- Предложете няколко опции за датата и часа.
- Когато сте избрали място, запишете точния адрес и информацията за паркирането.
- Ако искате да се съберете с голяма компания, създайте отделен чат в месинджъра за дискусии.
- Изберете място, подходящо за деца, ако приятел не може да остави детето у дома.
2. Опитайте се да уреждате редовно срещи с любими хора, така че те да не започват с фразата „Не сме се виждали от сто години“.
Преосмислете формата за взаимодействие. Вместо дълги вечери, за които е трудно да се намери време, опитайте се да включите комуникацията в ежедневието си: да правите малки неща заедно, да ходите на тренировки, да готвите, да гледате филми у дома.
Ако вие и вашите приятели сте далеч един от друг, правете видео разговори или телефонни разговори. Това е по-скоро като не комуникация на живо, отколкото просто чат в незабавни съобщения и ще укрепи връзката повече.
И не забравяйте, че организацията не е да се придържате към график. Просто следвайте описаните 10 правила. Изградете живота си около тях, така че да стане по-спокоен и по-пълноценен.
Прочетете също⏰😁🗓
- 10 сутрешни ритуала за продуктивен старт на деня
- Как да постигнете повече с 5 пъти по-малко енергия
- Правилото 90/90/1 ще ви помогне да завършите голяма сделка
- 6 признака на наистина ефективен служител
- 20 ефективни техники за управление на времето