Как да се организира нещата на десктопа, за да станат по-продуктивни

На работното място - е личен МКЦ. На колко ефективно са организирани, зависи изпълнението. Ние ще ви покажем как да изчисти бъркотията на десктопа и да станат по-продуктивни.

На Запад, има специалност "професионален организатор". Тя помага на клиентите да почисти стаите и офиси, на хартиен и електронен носител, както и за разработване на система за персонално планиране.

Лиза Zaslav (Лиза Zaslow) - един от тези експерти.

Проучванията показват, че средният човек губи по един час на ден, поради дезорганизация. В същото време хората са ужасно раздразнен, когато нещо не мога да го намеря. Но за да сложи нещата в ред, тя отнема много по-малко време.

Лиза Zaslav

Ето как Лиза и други експерти препоръчват да се организира работното си пространство за максимално увеличаване на производителността.

Член 1. Сложете го прав

Мониторът трябва да бъде на нивото на очите и на разстояние 43-45 см от вас.

Поставете често използвани елементи, като например телефон или офис консумативи от страна на доминиращата ръка. Това е удобно: няма нужда да се достигне, дъмпинг на всички наоколо.

Член 2. Използвайте рационално канцеларски материали

Наистина ли нужда от 10 химикалки, нож за рязане на хартия и телбод всеки ден? Дръжте на масата, само тези офис консумативи, които използват всеки ден. Останалите сгънете в случай молив и да го съхранява в табличен вид, а по-скоро някъде далеч.

Първи от масата за молив или кламер, вие сте на път, изключете мозъка от проекта, върху което работите. Тя ще го погледнете от нов ъгъл, когато ще се върнете.

Treyger Ейми (Ейми Трейгър), професионален организатор в Чикаго

Друг експерт, Андрю Mellen (Andrew Mellen), посочва, че по-добре, когато служителите се съхранява офис канцеларски консумативи на едно място (обща скрин или рафтове), но не всички в пощенските си кутии.

Член 3. Използвайте стикери за бележки, без фанатизъм

Монитор поставите цветни документи като таблото, а не полезно и продуктивно.

Когато napominalok твърде много, те са безполезни.

Еми Treyger

Бъдете леко - направи стикери само с важни краткосрочни напомняния.

Член 4. Не прекалявайте с лични вещи

Важно е да се намери баланс между професионалния и личния живот на работното място. Това е трудно.

Семейни снимки, сувенири от почивка и други приятни неща стоплят душата и повдигане на настроението за деня. Въпреки това, твърде много сувенири, предизвикващи буря от спомени, също разсейва.

Преглед на слайдовете в темите и мозъкът обработва информацията, дори и ако ние не сме наясно с това.

Лиза Zaslav

Съхранявайте на работния плот не повече от три лични вещи.

Член 5. Регулира "диалог" с е-мейл

Имейл - тя все още е най-удобният начин за комуникация в Интернет. Но той може да удари върху производителността, ако постоянно се разсейва от имейли.

Layfhaker и професионални организатори препоръчвам: Проверете имейл два пъти на ден в определени часове. Всички останали от времето трябва да е доста заети.

Да! И изключване на уведомлението, а не да се унищожи състоянието на потока.

Член 6. Оставете място за документи

Понякога на работния плот е толкова зает, че няма място, където да се регистрирате или да създадете документ с ръка.

Имайте в дясно или в ляво (в зависимост от това дали сте десняк или левак) не е заета от един остров. Не е задължително голям - за хартия работа е достатъчно на правоъгълник с размери 30 х 40 cm.

Член 7. Организиране на работните потоци

Да не се държи документ не са свързани с текущата работа. Когато масата е пълна с документи за предходната година, минали, настоящи и бъдещи проекти, настъпва хаос. За да избегнете това, експертите препоръчват да групирате документи в папки:

• важно и спешно;
• спешни и маловажно;
• важно и не спешно;
• не спешно и важно.

Дръжте ги в организатор специална папка, а не в купчина един върху друг, за да се опрости работен процес.

Тя управлява 8. Tidy възможно най-често

Той помогна за създаването на бъркотията Алън Тюринг и Александър Флеминг. Но такива примери са рядкост.

повечето хора разстройство се отразява отрицателноНамаляването на концентрацията и ефективността. Редовно се чудя дали всички обекти в място на бюрото ви?

Дори един човек да не забелязва бъркотията, той все още го засяга.

Андрю Mellen

За по-голяма яснота, ние сме изрази хакове, описани в програмата. Печат и виси над бюрото.

И накрая няколко съвета за работно пространство на организацията:

• 5 начина за подобряване на работното си място.
• 34 идеи как да направите работното си място по-удобно.
• Какъв трябва да бъде перфектният работното място.