9 начина да защитите своето облачно съхранение
Новини Уеб услуги / / January 04, 2021
Облачното съхранение е невероятно популярно и е трудно да се намери някой, който не го използва - за прехвърляне на данни, съхраняване на резервни копия или споделяне на работни файлове. И макар да изглежда много удобно, не забравяйте за сигурността. Ето как да направите акаунта си по-сигурен и да предотвратите кражба на данни.
1. Използвайте надеждни пароли и потвърждаване в две стъпки
Може би най-очевидният съвет за защита на данните и акаунта ви е да създавате сложни и дълги пароличе не може да се отгатне или използва мениджъри на пароли. Също така активирайте двуфакторно удостоверяване, ако е възможно - да, може да изглежда прекалено много, но ще направи живота много по-труден за нападателите.
2. Проверете кой има достъп до файлове и папки
Dropbox, OneDrive и други Google Дискове са страхотни, защото ви позволяват бързо да споделяте файлове и цели папки с колеги и приятели. Но потребителите на трети страни също могат да имат достъп до тях, ако случайно намерят връзката или получат достъп до акаунта, с който сте го споделили.
Ето защо не публикувайте връзки на публично място (например в акаунта си в социалната мрежа, дори ако е затворен), затворете достъпа до папки, когато вече не е необходим, и отнемете от контактите достъп. По същия начин можете да настроите автоматично деактивиране на споделените връзки, така че след определено време другите потребители да нямат достъп до файла.
3. Почистете наскоро изтритите файлове
Повечето облачни услуги имат нещо като кошчето, където всичко изтрито се съхранява за определено време - в случай, че промените решението си. Ето защо, когато изтривате важни файлове (например документи с лични данни), не забравяйте да ги изтриете напълно и не ги изпращайте в кошчето.
4. Проследявайте свързани акаунти и приложения
Дори ако нападателят не успее да осъществи достъп до вашия акаунт през входната врата, той може да опита да получи достъп чрез приложение на трета страна, което има достъп до акаунта. Въпреки че изглежда удобно да настроите синхронизиране с календар и поща, това прави акаунта ви по-уязвим. Затова откажете достъп до приложения, които не използвате често.
Местоположението на настройката зависи от услугата, която използвате. В Dropbox, например, трябва да щракнете върху иконата на профила → „Настройки“ → „Свързан“.
5. Настройте известия
По подразбиране облачните услуги ви изпращат известия за важни събития, включително влизане във вашия акаунт от ново устройство. Не трябва да изключвате тази функция, ако искате да запазите контрол над случващото се. Можете също така да настроите известия, когато някой е преглеждал вашите файлове.
6. Затворете достъпа до стари устройства
Повечето облачни услуги ви дават достъп от множество устройства, така че се уверете, че достъп имат само устройствата, които всъщност използвате. Сменяте ли лаптопа си? Не забравяйте да излезете от акаунта си, преди да премахнете услугата от стария си компютър, в противен случай следващият собственик може да получи достъп до акаунта, ако изтегли програмата отново. Някои услуги ви позволяват да видите списъка на свързаните устройства и да получите достъп от тях отдалечено. OneDrive, например, може да направи това.
7. Настройте възстановяване на акаунта за архивиране
Може би сте създали акаунт в Dropbox или iCloud за дълго време и вече не помните паролата от пощата, посочена като средство за архивиране на акаунта ви. Или вече сте сменили телефонния си номер и сте конфигурирали възстановяване на SMS. Ако сте задали въпроси за сигурност, уверете се, че това е нещо, което знаете само вие и отговорът няма да бъде намерен след минута проверка на социалните ви медии.
8. Излезте, когато приключите с използването на това устройство
Това важи особено за устройства, до които имат достъп няколко души - например компютър в университет или лаптоп, който споделяте със съквартирант или семейство. В повечето услуги просто кликнете върху аватара си и изберете „Изход“ / Изход.
9. Следвайте техниката
Физическата защита също е важна. Уверете се, че компютърът, смартфонът и други устройства, на които сте влезли в акаунта си, не попадат в грешните ръце. Някои услуги ви позволяват да добавите допълнителен слой защита - например с помощта на ПИН код, скенер за пръстови отпечатъци или лице. Например Dropbox за Android и iOS може да направи това. Освен това не бъдете мързеливи да защитите самото устройство с биометрични данни или парола - дори ако рядко носите лаптопа си някъде и обикновено не каните непознати да го посетят.
Прочетете също🧐
- 10 облачно съхранение, за което трябва да внимавате
- 35 функции на Google Drive, които го правят най-доброто съхранение в облак
- 7 най-добри услуги за съхраняване на вашите снимки в облака