7 неща, които плашат да забравя, когато планирате пътуване
Съвети / / December 19, 2019
1. Направете график за пътуване
Обикновено по-рано закупени самолетни билети, по-евтино са те. Подобна ситуация може да бъде и с билет за влак: по някои маршрути - динамично ценообразуване. Това означава, че колкото по-малко останки места, по-високата цена. Всичко останало - транспорт, хотелски стаи, за съвместна работа - също е по-добре да се избере и заплащане в аванс: просто защото ще има повече възможности, а в някои случаи можете да получите отстъпка за ранно книга.
Дори и ако пътуването продължава само един човек в компанията трябва да е график за бизнеса му пътуване. След това ще бъде възможно да се резервират и плащат за всичко, което по-рано. Разбира се, понякога планове могат да се променят, но спонтанни пътувания водят до финансови загуби. Щом започне да се график и се придържаме към нея, за да се намерят пари за внезапна командировка по-лесно.
2. Консултирайте се с вашата политика за пътуване
документ на няколко десетки страници - В големи компании политика пътува. В него са описани подробно всички принципи, които управляват на пътуването: колко може да похарчи за билети, които хотели са позволени, колко командировъчни се изплаща в различни страни, които и как да се възстановяват разходи пътуване. В по-малки фирми политика пътуване по-малко формално, често на нивото на устни споразумения. И все пак това е задължително.
Специалист, който се занимава с организирането на екскурзии, за да запази всички правила и номерата в главата ти не е лесно. Особено, ако голяма част от бизнеса пътни и други разходи по тях са винаги различни. Сметки преди всяко действие, независимо дали плащането за билети, хотелски резервации или изчисления, пътуване, проверете при пътуване политика. И не разчита на собствената си памет и опит - защото всички грешки могат да бъдат скъпи за фирмите.
3. Изчислете най-добрия маршрут
Колкото повече дни, за да издържат на работника или служителя, толкова повече той ще трябва да се разпределят ежедневно. Особено, когато уикенд пътуване улавя: дори ако тези дни не са експерт работи за компанията са неизбежни разходи.
От друга страна, разликата в цените на самолетните билети до различни моменти може да неутрализира спестяванията дневно. Например, нискотарифните авиокомпании летят само във вторник и събота, както и на престижната национална авиокомпания - всеки ден и ние трябва да използваме своите услуги. Помислете за всички възможности, и тези, в които по-малко от ден, а тези, където билетите са по-евтини. Това ще ви помогне да вземете информирано решение.
Но не забравяйте за удобството на служителите. Едва една делова среща ще бъде успешен, ако вашият колега ще отида при нея веднага след полет през нощта.
4. Билети, трансфери, хотел
Организиране на бизнес пътувания може да се сравни с кошница в супермаркета, която трябва да попълните. Най-важните и скъпи елементи в него - за полети, трансфер от и до летището, хотела. Как да поръчате всичко това в своя полза?
- Можете ръчно да потърсите подходящи варианти за авиокомпанията и хотели, а след това се опита да направи от тях комбинация оптималното. Но без опит не е много вероятно да спаси много.
- Можете да му се доверите специално обучени хора - служители на агенции, които организират екскурзии. Но за всяка услуга, която ще платите, тъй като агенцията взема комисионна за тяхната работа.
- Можете да използвате услугите за организиране на пътувания, които служат като пълен заместител на бизнес туристически агенции. Те ви позволяват да запазите всичко, което трябва в рамките на няколко минути и на конкурентни цени.
Можете да се регистрирате за OneTwoTrip за бизнес и да се осигури достъп до системата на работниците и служителите, които пътуват по работа. И те вече притежават всичко ще се планира в рамките на установените граници вас.
Pay може да бъде и юридическо карта или от сметка в системата. Между другото, за регистрация на интернет страницата до 31 октомври OneTwoTrip за бизнес дава 1000 бонус рубли.
За да участвате в OneTwoTrip действие за бизнес
5. Решете какво да правите в случай на непреодолима сила
Всичко може да отиде по план: самолетът закъснява, служителят се разболява в деня преди заминаване, Свръхдоговарянето хотела се случи, дясната случай внезапно отложи. Какво да се прави в такива ситуации? Най-малкото, да се вземат предвид допълнителните разходи в бюджета за пътуването. Бъди готов за бързо решаване на проблема служител, който може да бъде хиляди километри далеч от теб, го купуват нови билети и да се търси друга квартира.
Важно: обясни на служителите, които плащат за нови билети и настаняване от разходите за джобни само в крайни случаи. Разбира се, вие ще си възстановят разходите си. Но кой ще ви се компенсират допълнителните разходи за ДДС върху бизнес пътувания? Данъчни декларации, само ако е направена сделката между юридически лица.
6. застраховка Погрижете
Руски граждани по време на командировки в страната могат да използват политиката MHI. Основното нещо - не забравяйте да го вземе със себе си.
За пътувания в чужбина изисква различен застрахователна полица - пътуване в чужбина. Без политиката на работника или служителя може да "разшири" при пристигането си в друга държава. Такива случаи - рядко, но все пак те идват. Освен това, историята на астрономически сметки за няколко ваксини в чужда клиника не е мит. Застрахователната полица е евтин и спестява значително количество.
7. Съберете всички документи за пътуването
Не е толкова трудно да се организира пътуването, тъй като тя е да се направи правилно. Трябва да направите предварително доклад, се споразумеят за хотели и полети с управлението, събира купчина документи на знак доклад за пътуването... Дори ако компанията се опитва да се измъкне от бюрокрацията, всичко тук трябва да е ясно - това са изискванията закон.
За отчитане трябва да се съберат всички бордни карти, фактури от хотели, билети, всички чекове и други документи, свързани с пътуването.
Летим с OneTwoTrip за бизнес!