Нов Microsoft 365 за малък и среден бизнес: Функции, които вашият екип ще оцени - Lifehacker

Какво е Microsoft 365 за малък и среден бизнес

Microsoft 365 е новото име за редица продукти на Office 365. Абонамент за Microsoft 365 Business Standard включвапознати Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams с мобилни и настолни версии на приложения, Exchange и OneDrive услуги. В същото време той има нови възможности, които ще ви помогнат да управлявате бизнеса си още по-удобно.

Абонаментът ще ви позволи да организирате работа, безопасно да съхранявате важни данни и да общувате с клиенти, както и да давате безплатен достъп до всички предстоящи актуализации. Цената на Microsoft 365 остава същата дори при новите функции.

Какво е новото в Microsoft 365

Избрахме няколко примера в приложения и услуги. Има много нови възможности, те се появяват ежемесечно. Наличността на нови функции зависи от канала за актуализация на вашия абонамент за Microsoft 365. Следователно някои от изброените опции все още може да не са налични на вашите устройства.

1. Динамични масиви в Excel

Функцията, която стана достъпна през пролетта на 2020 г., значително улеснява действията с формули и улеснява обработката на масиви от данни. Преди това можете да препращате към една стойност в клетка на Excel, но за да използвате набор от данни, трябваше да я увиете във формула. Сега - в една клетка на Excel можете да се обърнете към необходимия диапазон от данни и да извършите необходимите действия с целия диапазон. Когато натиснете enter, Excel ще преоразмери изходния диапазон сам и ще постави резултатите във всяка клетка в този диапазон.

Динамичните масиви улесняват много работата с много функции на Excel. Новата опция е достъпна за абонаменти, включително Microsoft 365 Business Standard.

2. Възможност за вмъкване на информация от изображение в Excel

Новата функция ви позволява да зареждате данни в електронна таблица на Excel директно от изображение. Това ще ви помогне с две щраквания да прехвърлите информация от снимката в клетки, без да е необходимо да пренаписвате нещо. Достатъчно е да копирате картината и след това да използвате функцията за поставяне от изображението в Excel. Функцията дава възможност да се провери прехвърлената информация за грешки (опция Преглед). Понастоящем функцията е налична в Excel за Mac и Excel за Android / iOS. Списъкът на поддържаните езици може да бъде изяснен тук, сред тях все още няма руснак.

3. Функция ViewX (XLOOKUP) в Excel

Тази нова функция на Excel замества редица предишни и улеснява извличането на елементите, които искате, от набор от информация. С негова помощ можете да върнете не само стойността от таблицата, но и диапазона от данни. В същото време работата със самата функция е много лесна. Просто посочвате две колони: тази с думата за търсене и стойността, която трябва да бъде върната. Не се притеснявайте, ако обичате и използвате VLOOKUP - тази функция няма да отиде никъде. Просто неговият „наследник“ „ViewX“ (XLOOKUP) е в много отношения по-гъвкав и удобен.

4. Библиотека на медийно съдържание и шаблони

Абонатите на Microsoft 365 получават щедра доставка на качествени активи, за да създават красиви документи, електронни таблици и презентации. Сред тях има 8000 снимки, както и 2800 икони и 300 нови шрифта. Тези материали вече могат да се използват в Word, Excel и PowerPoint. Между другото, за конструкторската функция на PowerPoint, която ви помага да получите дизайн на слайд с щракване, не са налични само нови снимки, но и 175 циклични видеоклипа от запаса на Getty Images. В допълнение, абонаментът включва възможността да се използват премиум шаблони за тези програми: за работни, творчески и образователни проекти.

5. Коректор Microsoft

Новата услуга с AI ви помага да пишете лесен за четене и грамотен текст. Коректорът намира правописни и пунктуационни грешки в Word и неговите уеб версии. Функцията вече е достъпна за много потребители. Можете също така да инсталирате „Коректор“ като приставка за браузърите Edge или Chrome - за проверка на текстове на всякакви сайтове. Разширеното обслужване е само за абонати на Microsoft 365. Например можете да анализирате стила на текста и да получите препоръки за подобряването му.

6. Заедно режим в Microsoft Teams

Това е ново преживяване на Teams, което позволява на участниците в конференцията да се чувстват по-близо един до друг. Той използва силата на AI и поставя всички във видео разговора в една цифрова среда. Това създава усещането, че конференцията се провежда в едно пространство. В ерата на изолация и работа от разстояние способността да виждате колеги и да се чувствате като част от екип помага да останете на една и съща страница.

7. Динамичен изглед и филтри в Microsoft Teams

Тази технология позволява по-голяма гъвкавост при показване на това, което виждате по време на срещата, независимо дали става въпрос за съдържание на живо или изображения на уебкамери на участници. Например можете да показвате до 49 души едновременно. В допълнение бяха обявени и други функции: възможността за комбиниране на участниците в срещата в малки групи (например за мозъчна атака) и филтри, предназначени да направят вашето изображение по-ясно.

8. Синхронизиране на работни и лични календари

Комбинирането на бизнес и личен живот може да бъде трудно. Нова функция в Outlook Web App ще помогне малко за това. Сега услугата ви позволява да свържете бизнес календар с личен, така че колегите и партньорите да могат да оценят вашата наличност дори след работно време. Те обаче няма да могат да видят какво точно правите в личните си часове. В допълнение, такъв пакет от календари ще ви позволи да управлявате всичките си задачи в една услуга.

Какво включва екосистемата на Microsoft 365 SMB

Нека поговорим отделно за това как е организирана системата като цяло. Microsoft 365 включва инструменти за взаимодействие и управление на всички офис задачи. Включително от разстояние. Наборът от опции зависи от опцията за абонамент. Например за всеки потребител ще бъде наличен „Microsoft 365 Business Standard“:

• 50 GB имейл в Outlook със собствен домейн. С бизнес пощата дори малка компания изглежда по-професионално и вдъхва повече доверие от тази, която използва безплатни пощенски кутии.
• Облачно хранилище OneDrive с капацитет от 1 TB с възможност за сигурен трансфер на информация между потребители. Ще имате достъп до важни данни от всяко устройство, а не само от вашия работен компютър.
• Инструментът за резервации на Microsoft позволява на клиентите да резервират онлайн за услугите, които вашата компания предлага. А също така инструментът се грижи за планирането и изпращането на напомняния за времето на запис.
• Платформа за сътрудничество на Microsoft Teams. Тук можете да редактирате съвместно документи в реално време, да провеждате конференции, видео разговори, да чатите в чатове и да решавате други работни задачи.

Защо да купувате лиценз за Microsoft 365

Една лицензирана версия "Бизнес стандарт на Microsoft 365»Можете да го използвате на множество устройства (до пет компютъра, както и таблети и телефони). Винаги ще имате най-новата версия на програмата, тъй като софтуерът се актуализира автоматично. Освен това лицензът включва поддръжка - можете да разчитате не само на качество и безопасност, но и на денонощна помощ от специалисти на Microsoft.