8 причини да се откажете от воденето на бележки в полза на Notepad
От технологии / / December 29, 2020
Има много програми за бележки, и вероятно използвате поне един от тях. Всички те са красиви и изискани и са синхронизирани с облаците и имат вградено търсене.
Но ако погледнете, Notion, Evernote, OneNote и други подобни приложения могат да заменят вградения "Notepad", който присъства във всички версии на Windows. Той има редица неоспорими предимства.
1. Notepad е много лек и бърз
Чудовища като Evernote и OneNote са просто огромни комбайни, които понякога отнемат твърде дълго дори на съвременни устройства. Ако великолепен идея, тогава няма време да изчакате бележника да се отвори - идеята ще изчезне от главата, вдъхновението ще премине и писането няма.
Notepad заема по-малко от 2 MB RAM и стартира незабавно на всяка система. Едно кликване и имате празна страница. Няма чакане.
2. „Notepad“ е безплатен
Колко страхотни публикации са развалени от тяхната система за осигуряване на приходи. В някои програми не можете да използвате някои от функциите, докато не платите абонамент. В други безплатни версии броят на синхронизираните устройства е ограничен. Други са достъпни само след плащане и изобщо нямат безплатна опция.
Notepad не струва нито стотинка, той вече е предварително инсталиран в Windows. Няма абонаменти, няма плащания.
3. Форматът TXT е универсален
Всяка програма за водене на бележки съхранява вашите бележки в свой собствен патентован формат. Опитайте да експортирате бележник с хиляди файлове от Evernote в OneNote и вижте защо е лошо. Записите се губят, таговете се губят, датите се забравят - когато имате много бележки, това е катастрофа.
Простите TXT файлове могат лесно да бъдат отворени навсякъде. Можете лесно да получите достъп до записите си дори след 20 години, защото TXT е универсален и широко разпространен формат. Това не са документи за вас стари текстови процесори като WordPerfect.
Омръзна ли ви Notepad или Microsoft реши да го премахне в новия, условен Windows 20? Инсталирайте Atom, Typora, Notepad ++ и продължете да четете и пишете бележки, сякаш нищо не се е случило.
Освен това, благодарение на гъвкавостта на формата TXT, той може да бъде отворен във всяка операционна система, а не само в Windows - например macOS, Linux, Android и iOS.
4. Лесно синхронизирайте бележките
Когато бележката ви започне да иска пари и отказва да свърже повече от две или три устройства към вашия акаунт без платен абонамент, това е много разочароващо.
Notepad няма да направи това. Изберете папка с бележките си и я поставете навсякъде съхранение в облака по ваш избор: Google Drive, OneDrive, вашият собствен сървър с Nextcloud или където и да отидете. Спря ли да подрежда този облак? Копирайте папка в друга след минута! Без проблеми с експортирането и конвертирането на файлове от един формат в друг.
5. Лесно създаване на резервни копия
Използвайки услуги за съхранение на бележки, вие напълно се доверявате на данните си на разработчиците. Ако тези имат проблеми със сървъри или архиви, ще бъдете безпомощни и няма да можете да възстановите загубената информация сами. „Имаме технически затруднения, извинете.“
Ако вашата база бележки е папка с текстови файлове, създаването на резервно копие е въпрос на няколко минути. Всяка програма може да се справи с това за архиви, и никой не е отменил "copy - paste".
6. Няма ограничения за организацията на файловете
В някои Evernote не можете да сортирате тетрадки, както желаете - можете само да ги комбинирате в група, но не и да влагате един бележник в друг, като папки. И в същия Simplenote изобщо няма тетрадки или папки, има само етикети и не можете да премахнете ненужната бележка извън полезрението в папка, наречена „Разглобяване по-късно“. Разработчиците ще решат вместо вас от какво имате нужда и без какво можете.
Когато създавате бележки в Notepad, можете да ги сортирате, както искате, защото това са обикновени файлове. Поставете ги в папки, присвойте им имена, закачете папки с тях в страничното меню "Explorer", в лентата на задачите, в менюто "Старт" - като цяло, забавлявайте се, както искате.
7. Вие контролирате вашите файлове
Текстовите файлове на Notepad на вашия диск принадлежат само на вас. Любима услуга за съхраняване на бележки или списъци със задачи може да се затвори, което ви дава няколко месеца за експортиране на данните. Нямахте време, забравихте, не видяхте известието? Записите са загубени.
Папката TXT, съхранена на твърдия ви диск, няма да направи това. Той може да лежи на диска няколко десетилетия и нищо няма да му се случи - ако самият диск е в ред. А архивите отлично спасяват от хардуерни проблеми.
8. Поверителност и сигурност на височина
Това следва от предишната точка. Тъй като данните се съхраняват при вас, а не във фирмата, която притежава воденето на бележки, можете да правите с тях каквото пожелаете. Искате ли да ги шифровате? Моля, куп програми за избор за такива цели. Или можете да използвате вградени инструменти системи. Искате ли да се скриете? Поставете го в архив с парола или поне в скрита папка.
Злобните хакери няма да могат да откраднат вашите идеи, като хакнат друга хип услуга. Защото всичките ви мисли се съхраняват безопасно на вашия собствен диск, а не на сървър в чужбина.
Освен споменатите предимства, Notepad има и недостатъци. Но с тях може лесно да се справи.
- Няма вградено търсене като Evernote или OneNote. Той може да бъде заменен от Windows 10 Search, което не е по-лошо. Въведете дума или фраза от бележка в менюто "Старт" и системата ще я намери.
- Без форматиране на текст. Ако желаете, можете да украсите текста със символи. Направихме заглавие, подчертахме го с няколко символа "-" или "=" в реда по-долу. Особено важни места могат да бъдат подчертани с _долна долна черта_ или CAPS. И ако учиш Надценка върху надценкататогава ще можете да пишете текстове със заглавия и връзки.
- Снимки и прикачени файлове не могат да се добавят към бележка. Между другото в Markdown все още можете да прикачвате изображения и връзки към страници в Интернет. Но ако говорим за обикновени файлове на Notepad, просто поставете снимки и други елементи в същото папката, в която се намира самата бележка, и ги наименувайте по подобен начин, така че системата да ги показва в "Explorer" наблизо.
- Не можете да маркирате списък със задачи, както правите с Evernote и Google Keep. Но можете да създадете списък, като маркирате всеки елемент с "-" или тире, а в завършени случаи поставете кръстове - "x". Това е логиката зад това ToDo.txt система.
Как ви харесва този начин на водене на записи?
Прочетете също🧐
- Как да използваме Google Keep докрай
- Как да заключите Бележки с парола и Touch ID в iOS 9.3 и OS X 10.11.4
- Как да работим ефективно в тефтера Bear