10 формули на Excel за улесняване на живота ви

За да приложите някоя от изброените функции, поставете знак за равенство в клетката, където искате да видите резултата. След това въведете името на формулата (например MIN или MAX), отворете скобите и добавете необходимите аргументи. Excel ще ви каже синтаксиса, за да не сгрешите.

Аргументите са данните, с които функцията работи. За да ги добавите, трябва да изберете подходящите клетки или ръчно да въведете необходимите стойности в скоби.

Съществува и алтернативен начин за посочване на аргументи. Ако добавите празни скоби след името на функцията и щракнете върху бутона Insert Function (fx), ще се появи прозорец за въвеждане с допълнителни подкани. Можете да го използвате, ако предпочитате.

1. МАКС

• Синтаксис: = MAX (число1; [число2]; …).

Формулата MAX показва най-голямото от числата в избраните клетки. Аргументи функции могат да действат както отделни клетки, така и диапазони. Задължително се въвежда само първият аргумент.

2. МИН

• Синтаксис: = MIN (число1; [число2]; …).

Функцията MIN е противоположна на предишната: тя показва най-малкото число в избраните клетки. Останалата част от принципа на работа е същата.

3. СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО

• Синтаксис: = СРЕДЕН (номер1; [число2]; …).

AVERAGE показва средната аритметична стойност на всички числа в избраните клетки. С други думи, функцията събира стойностите, посочени от потребителя, разделя получената сума на техния брой и връща резултата. Аргументите могат да бъдат единични клетки и диапазони. За да работи функцията, трябва да добавите поне един аргумент.

4. СУММА

• Синтаксис: = SUM (число1; [число2]; …).

Тази проста, но силно искана функция изчислява сумата от числата в избраните клетки. Можете да добавяте както единични стойности, така и диапазони от клетки. Във формула се изисква само първият аргумент.

5. АКО

• Синтаксис: = IF (логически_израз; value_if_true; [value_if_false]).

Формулата IF тества дали дадено условие е изпълнено и показва една от двете зададени от потребителя стойности въз основа на резултата. С негова помощ е удобно да сравнявате данни.

Всеки първи логически израз може да се използва като първи аргумент на функцията. Втората е стойността, която таблицата ще покаже, ако този израз се окаже истина. И третият (незадължителен) аргумент е стойността, която се появява, когато резултатът е невярен. Ако не го посочите, се показва думата "false".

6. SUMIF

• Синтаксис: = SUMIF (диапазон; състояние; [диапазон_сума]).

Подобрена функция SUM, която добавя само тези числа в избрани клетки, които отговарят на определен критерий. С негова помощ можете да добавяте числа, които например са по-големи или по-малки от определена стойност. Първият аргумент е обхватът на клетките, вторият е условието, при което елементите ще бъдат избрани от тях за добавяне.

Ако се нуждаеш изчислете сумата числа не в диапазона, избран за тестване, а в съседна колона, изберете тази колона като трети аргумент. В този случай функцията ще добави числата до всяка клетка, която ще премине теста.

7. РЕЗУЛТАТ

• Синтаксис: = БРОЙ (стойност1; [стойност2]; …).

Тази функция отчита броя на избраните клетки, които съдържат числа. Като аргументи могат да се използват отделни клетки и диапазони. Функцията изисква поне един аргумент, за да работи. Внимавайте: „COUNT“ взема предвид клетките с дати.

8. ДНИ

• Синтаксис: = ДНИ (крайна дата; начална дата).

Това е просто: функцията "ДНИ" показва броя на дните между две дати. Аргументите първо добавят последващото и след това началното дата - ако ги смесите, резултатът ще бъде отрицателен.

9. КОРЕЛ

• Синтаксис: = CORREL (диапазон1; обхват2).

CORREL определя коефициента на корелация между два диапазона на клетките. С други думи, функцията изчислява статистическата връзка между различни данни: курсове на долари и рубли, разходи и печалби и т.н. Колкото повече промени в един диапазон съвпадат с промени в друг, толкова по-висока е корелацията. Максималната възможна стойност е +1, минималната е -1.

10. КОНЦЕПЦИЯ

• Синтаксис: = КОНЦЕПЦИЯ (текст1; [текст2]; …).

Тази функция обединява текст от избрани клетки. Аргументите могат да бъдат или отделни клетки, или диапазони. Редът на текста в клетката с резултати зависи от реда на аргументите. Ако искате функцията да поставя интервали между текстови фрагменти, добавете ги като аргументи, както в снимка на екрана по-горе.