5 услуги, на които можете да спестите пари, ако имате собствен бизнес
Работата си От технологии / / December 28, 2020
1. Поток на документи
Това е софтуер за работа с документи във вашата компания. Обикновено програмите за работен процес на работния плот имат много опции, които може просто да не са ви необходими. Например автоматично маршрутизиране на съдържание или големи дигитални архиви, от които вашата малка компания няма да има нужда. В този случай ще трябва да платите за целия набор от програмни елементи.
Вземете документи в облака, за да оптимизирате разходите. И облачното съхранение също ще помогне, ако вашата локална структура стане твърде голяма и много усилия и пари се изразходват за ИТ поддръжка на работния процес. В облака не е необходимо да се изграждат мрежи между физически компютри: документите ще бъдат достъпни от всяко устройство чрез защитен вход.
2. Счетоводен отдел
Също така е по-удобно да се изчисляват печалбите и да се водят сметки в облака по много причини. Можете да изберете идеалната за вашата индустрия конфигурация и да се откажете от други услуги. Това е удобно, ако тепърва стартирате и нямате бюджет за изграждане на ИТ архитектура.
Можете също така да спестите пари за поддръжка. Ако локалната програма не работи, тогава трябва да потърсите sysadmin и ако има грешка в облака, екипът за поддръжка на услуги ще поправи всичко. В същото време счетоводството в облак може лесно да се интегрира с други услуги. Например счетоводителят ще може да подава отчети директно през интернет, без да е необходимо допълнително да изтегля нещо. И ако вашият бизнес е свързан с онлайн търговия, счетоводството в облак може да бъде свързано към уебсайт и автоматично да изведе информация за поръчката.
Една от най-популярните счетоводни програми в Русия е 1С. Scloud предоставя облачна версия на този софтуер "1C онлайн». Това означава, че можете да правите счетоводството както сте свикнали, но без да харчите пари за инсталиране на лицензи, закупуване и поддръжка на оборудване. И без да е необходимо да купувате актуализации: те вече са включени в цената и благодарение на това 1C Online е по-евтин от локален набор от програми. Не е нужно да харчите пари и за sysadmin: услугата осигурява денонощна техническа поддръжка.
Можете да влезете във вашия счетоводен отдел чрез браузър на всеки компютър или приложение. Вашите данни се съхраняват на надеждни сървъри в център за данни в Москва и няма да бъдат загубени, ако нещо се случи с вашия компютър. И ако е необходимо програмата 1С да се адаптира към нуждите на компанията, разработчиците на Scloud ще помогнат.
3. Облачна централа
Дори в ерата на Интернет остава по-удобно да решавате някои неща по телефона. Ако не искате да загубите клиенти, които се чувстват неудобно в чата в социалните мрежи или изпращат имейли, тогава имате нужда от централа. Това ще помогне на потребителите да имат по-голям избор: поръчайте обратно обаждане от сайта или се обадете на безплатен номер.
През 2019 г. не е необходимо да поставяте линии и да купувате специално оборудване за това. Можете да телефонизирате бизнес за 5 минути, като използвате централа в облака. Ще бъдете дистанционно свързани с IP-телефония, ще ви бъде присвоен виртуален номер, интегрирано гласово меню, пренасочване на повиквания и други необходими услуги.
4. Съхранение на данни
Облачното съхранение има неочаквано предимство: сигурност. Изглежда, че информацията е по-сигурна на локалния компютър, но не е така. Съвременните облачни технологии използват защитени протоколи и силни методи за удостоверяване, така че ще бъде невъзможно да се достигне до важни бизнес данни без достъп. Освен това, ако компютърът или физическият ви носител се повредят, вашите файлове могат да бъдат загубени завинаги. Но ако всички данни са запазени в облака, винаги можете да ги възстановите на друго устройство. Облачното съхранение си струва да се обърне внимание поради още една причина: неговият обем е почти неограничен. Ако има твърде много данни, винаги можете да си купите допълнително място в облака.
5. CRM система
Без CRM всеки проект рано или късно се превръща в бъркотия, където никой не знае кой за какво е отговорен, контактите с клиенти се губят поради безкрайните екстри и количеството работа може да се разбере само на срещи. Така че система за управление на задачи, служители, ефективност на транзакциите и други показатели определено ще бъде полезна. Но дори тук е по-удобно да наемате софтуер в облака, вместо да го инсталирате на компютър. Например, ако имате голяма текучество в персонала, за новите служители ще бъде много по-лесно да отидат на сайта с CRM и да влязат в системата, отколкото да изтеглят и конфигурират програми. Допълнителен плюс - можете да контролирате бизнеса си по всяко време, тъй като информацията от облака може да бъде достъпна от различни устройства: компютър, телефон, лаптоп, таблет.
Много облачни услуги са не само по-печеливши и по-безопасни, но също така предоставят повече възможности от местните си колеги. Например, облак 1С помага да се разбере счетоводството и осигурява 24/7 поддръжка. Уебсайтът Scloud съдържа инструкции стъпка по стъпка за извършване на транзакции, а когато се промени законодателството в счетоводството, услугата провежда безплатни обучителни семинари. Ако искате да превключите към облачно счетоводство, старата ви база данни може да бъде прехвърлена в облака с няколко щраквания. Ако е необходимо, персоналът за разработка на Scloud ще модифицира 1C Online за вашия бизнес.
Опитайте облак 1С безплатно