Какво е корпоративна библиотеката и как да създадете
Работата си / / December 26, 2019
Дмитрий Орлов
Програма директор на цифрово компанията Ingate.
Защо компании библиотека
Корпоративни библиотека прави четенето достъпно за всеки
Служителите не трябва да си купите книгата и във вихъра на избор. Библиотеката е събрал това, което е полезно и удобно за използване.
Корпоративна библиотека - първата стъпка към система ученето
В нашата компания, всеки служител има индивидуален план за развитие. Там е записано, с каква цел тя трябва да се постигне в един месец и тримесечие. Книги - един от инструментите на техния постиженията заедно с вътрешно обучение и наставничество.
Корпоративна библиотека ускорява процеса на придобиване на знания
Ако компанията се фокусира върху растежа и развитието, просто трябва да бързо събиране, разработване и предаване на знания. Редовното четене на книги, за да се създаде среда, в която постоянно учене и самообучение - естествен процес.
Първи стъпки
1. Съберете първия мач
Най-вероятно това се случва спонтанно. Разкажете ни за нея персонал се уверете, че тяхната реакция. Оферта няколко
нови продуктиКой точно се интересуват от най-активните работници.Ние Всичко започна с това, че ние започнахме да се съберат в изнесено производство на отдела офис HR от работни срещи, които се проведоха в компанията. С течение на времето хората, които дойдоха за материалите и поиска допълнителна литература, тя все повече и повече. Разбрахме, че е време да се съберат собствената си библиотека.
2. Назначи проект - куратор на библиотеката
Имаме назначен служител на отдел Човешки ресурси. Разбира се, това не е основната му дейност, но ако един човек, който отговаря за книгите, а след това с течение на времето тя се превръща в истински експерт, и да вземете книгата на всеки служител, за всякакви цели.
3. Идентифицирайте основните заглавия на библиотеката
Като правило, те съответстват на характера на компанията. Събирайте отзиви, оказва се, някои не разполагат с достатъчно книги, да слуша мнението на персонала. Първо в нашата библиотека бяха изключително книги за интернет маркетинг. С течение на времето става все повече и повече книги за управление, управление на процесите, както и самостоятелно развитие дизайн.
4. Маркирайте бюджета за закупуване на книги
Важно е да се отбележи, че някои книги струват 300 рубли, а някои, като програмиране или англоговорящите управление, - до 1,5-2 милиона изключение на доставка.
Списъкът на нови продукти за покупка формират самите работници и служители: кажете куратор, как този или тази книга ще им помогне в работата и колегите. И тогава куратор на определянето на приоритетите за покупка в рамките на бюджета.
5. Подредете място за съхранение на книги
Всички книги ние издават под ръка, не се изисква отделно помещение под читалнята. Ето защо, компактни стелажи са разположени по протежение на стената в офиса на HR и не пречат. Плюс това, организация, която надзорник, обучение и развитие на персонала, специалист в свободното си време, библиотеката се занимава с делата си, заедно с колеги от HR.
Как да се автоматизира процеса
1. Въведете счетоводните книги, дори и ако библиотеката е малък
Уредникът трябва да следи за книгите в срока на служителя и изпраща напомнително писмо: ". Не забравяйте да предадете на книгата" В малка фирма бюлетин с искане да напусне мнение, можете също така ръчно да изпрати най-важното - да се проведе тази работа систематично. За първи път нашата библиотека само офлайн съществувал. Ние трябваше да дойде, изберете една книга, но библиотека служител (куратор) прави запис в Excel.
2. Бъдете готови за растежа и сложността на системата библиотека
През 2011 г. библиотеката разполага технология плик - електронен каталог на аналогов с счетоводната система. Ние създадохме нова секция на корпоративния портал - система, чрез която автоматизира процеса на поръчка и проследяване на книги, той е обвързан с база данни за всички публикации. В момента, в нова инстанция идва в библиотеката, те се причисляват идентификатор и да влезе в регистъра и базата данни. Тогава резервират се появява на началната страница на портала раздела за корпоративна нови продукти. Има също попадат електронни книгиТова, което купуваме, ако хартията е прекалено скъпо или редки.
3. Организирайте всички книги
При наличието на електронен каталог в портала служителите да видите списък с книги, прочетете отзиви и поръчате желаното място. Когато един кликвания на служителите на бутона "Искам да чета", той е нотифициран, безплатна книга, или трябва да почака.
Наличност - уредник идва писмо, че книгата трябва да бъдат изпратени на служител в един от офисите. Не - влиза в електронен опашка и чака на работника или служителя, докато книгата е освободена.
Организирайте всичко на книгата може да бъде в Excel или "Google Spreadsheets"Но това ще бъде по-трудно. В малка служители на фирмата си да организираме за някой, който да даде книгата след като е прочел. Основното нещо е да се промени на читателя информирани за куратор. Можете да въведете списък с изчакване от най-популярните книги, в които самите работници и служители ще влизат имената и ги заличени преди предаването на книгата.
4. Поръчайте допълнителни копия на популярни книги
Ако някоя книга е постоянно чудесно място (не само в първите месеци след нейното ред), нашето уведомление уредник идва. При наличието на голям брой положителни отзиви, ако книгата наистина полезно, подредени допълнителни копия.
Как да се поддържа ефективна работа на библиотеката
Наличието на библиотека недостатъчни. Всички служители трябва да знаят за него, вижте постоянни актуализации, разбирам, че колегите да четат, споделят опита си.
1. Организира система за обратна връзка
След като работникът или служителят е върнал книга той получи благодарствено писмо и молба да напишат отзив. Отзиви от хора с подобна информация поле позволяват на другите да разберат колко полезна е тази книга е за тях. Можете да задавате въпроси на автора на прегледа, поясни подробности или да обсъдят вече прочетете публикацията.
2. Обсъждане на книги да четат
При липса на корпоративна електронна подложка, въведете правило, за да се срещат редовно и да обсъдите книги да четат. Специфични публикации могат да бъдат определени по отношение на персонала или препоръчани за определен отдел.
3. Говорете за библиотека новини
Ние трябва да информира ежемесечно храносмилане на новини има специален раздел. Там са публикувани новини, най-търсените колекция от литература или коментари най-добрите книги според един от служителите. Понякога личната колекция на служителите попадат в корпоративния блог.
4. Кандидатствайте за библиотечните рафтове
Така че, би било желателно да се търси чрез книгата и говори с куратор. Най-актуалните заглавия поставят на нивото на очите - особено за тези, които влязоха в офиса на човешките ресурси за своя бизнес, със сигурност няма човек, приет от популярните издания. Подредете рафтовете ярки малки неща: да привлече вниманието, дори и ако работникът или служителят се забави дълго, флип чрез и изберете една книга.
5. Помислете рискове
Книги често се забавят, дори и ако е позволено да чете най-малко един месец. Напомняне трябва да изпрати и експерти, и висшето ръководство. Ако не работите стандартни известия, куратор на библиотеката пише съобщения в лице няколко месеца. книги са скъсани понякога, рядко губят своите служители. Това означава, че популярността на книгата, ще трябва да бъдат поръчани от гамата.
Ако нищо не е пропуснато, библиотеката, той не води до ефект и постигнатите резултати ще бъдат като снежна топка: от една страна, дружеството е инвестиране в обучение, създава среда за развитие на служителите, от друга - служителите инвестират време и енергия в собственото си развитие, се стремим към нови и да даде пример на другите колеги.
виж също🧐
- Как по-добре да се помни и да прилагат в живота си прочетен
- Как да се Прочетете още: 6 живота хакерски за любителите на книгата
- 7 основните идеи на книги за самопомощ