Защо се случва в брой разликата и как да го предотврати
Работата си / / December 26, 2019
Александър Афанасиев
специалист Бизнес финанси в Консулт-бюро "не скучните финанси».
Малък бизнес поведение е достатъчно проста. Например, необходимо копирайтър да предприемат проекти на време, и всичко, което той ще се оправи. Ако ние говорим за голяма компания със служители, доставчици и големия брой клиенти, а след това да започне като се вземат предвид трудностите, с пари.
За съжаление, мениджърът не винаги расте с бизнеса. Изглежда, все повече и повече отговорности, а той все още държи всичко в главата си и как да управлявате парите е необходимо.
Когато водачът няма контрол върху приходите за сметка и отписвания с него, рискът, че са без пари. Необходимо е да се плащат заплати, наеми, купуват стоки, но не и пари. Ние трябва да се вземат пари назаем или да продаде активи. Ситуацията когато компанията временно от пари, наречена разликата в брой. Ние ви разкажа за трите основни причини, поради които това се случи.
Не планираните разходи
Представете си, че сте собственик на кафенето. Вие се плаща заплата, плащания към доставчици, отдаване под наем и просрочени данъчни задължения не са. Всичко изглежда добре, остава 200 хиляди рубли към отчета. Вие решавате да се инвестира в курсовете за развитие и да плати за готвачи и помощник-готвач.
Няколко дни по-късно един човек идва при вас от отдела за доставка и каза, че той се нуждае от 50 000 за поддръжка кола. Предвижда се разходите и да сте забравили за него. Няма пари за него - че разликата в брой.
Как да не падне в пропастта в брой
Ние трябва да се проведе Разплащателната календар. Това е такава таблица, която прави всичко на планираните разходи от сметката и приходите от него. Така че виждате, дали всички периоди, когато парите не са по сметките. Най-добре е да се изготви график на плащанията в началото на месеца.
Шаблон плащане календар →
Прие се твърде много
Често собствениците произтичат от бизнеса твърде много пари, а не да мисля за това, че тези средства ще бъдат полезни в бъдеще.
Представете си, че имате магазин за мебели. Той проведе успешната рекламна кампания, получили много предварителни поръчки, както и касиер малко пари. Вие сте решили да се възнагради за работа и да закупите най-новия модел на MacBook. И след това сте прехвърлили парите на доставчиците на мебели, на заплата на продавачи, платена за акцията. Средства вече не съществува, но все пак трябва да платите товарачи и шофьорите, които превозват на мебели извънреден труд. MacBook ще трябва да продават.
Как да не падне в пропастта в брой
Човек трябва първо да обмислят нетната печалба, а след това парите да отидат за себе си. Нетна печалба - разликата между приходите и променливите и постоянни разходи, данъци, заеми, амортизация. Изберете сами вече не могат нетна печалба. Но по-малко е по-добре да останат в бизнеса.
Забавени сроковете на проекта
Представете си, че сте ръководител на екипа за поддръжка на четири. Взимаш заповед за ремонт апартамент 500 хил, а се споразумеят за тристепенен Pay: 200000 директно към материалите, 200 хиляди след приемане на обекта и 100 хиляди души на месец.
Вие сте планирали, че ще се справят с реда в рамките на 30 дни, така че се съгласи с работниците за един месец на работа и заплащане 50 хиляди всеки. Работниците се справиха във времето, и клиентът е далеч. Работниците се съгласиха да почака. Седмица по-късно клиентът дойде и започна да се провери внимателно всичко. Тогава той покани експерти да се договорят промени. Той направи още една седмица. През цялото това време, работниците се обади и поиска пари. И нямаше нищо заплащане - вие сте в една празнина в брой.
Как да не падне в пропастта в брой
Трябва да се вземат предварително плащане, което е достатъчно, за да изпълнява всички задължения. Важно е да се да се определи в договора, по време на която клиентът трябва да приеме или да отхвърли проекта.
И други ситуации
Script кеш пропуск - на масата. Парите могат да заседнат в вземания: сте дали клиентът забавяне на плащане и чака с празен касов апарат, когато той все още плаща. Понякога разликата в брой може да се появи не по вина на предприемача. Така например, в областта на общественото хранене, можете да получите на грешен доставчик или отписване на много стоки.
Това, че тези проблеми не ви засягат, извършване на подробна проектобюджета и план за разходите. В случай, че разликата в брой все още се случва, винаги трябва да пари въздушна възглавница. Опитайте се да запазите в резервните пари е за 1-2 месеца работа.