3 начина да освободите време за личен живот, ако имате много работа
Работата си B2blog / / December 26, 2019
Прости хора работят 9-18, с два почивни дни и не знаят скръб. Но предприемача живее много по-трудно: да се потопите в работа - нещастно семейство, да си възвърне личен живот - бизнесът отива в минус. Но това се случва по различен начин. Например, Virgin главен изпълнителен директор Ричард Брансън работническата 5-6 часа на ден, и Google топ мениджър идва за работа, докато девет сутринта и отпуск не по-късно от 05:30 часа. За да може да направи същото, е необходимо да се организира бизнес процеси.
делегират задачи
Определете какво може да бъде делегирана
Напишете какво представлява обхвата на задълженията Ви. Това може да бъде решение на правни и финансови въпроси, организация и контрол на обществените поръчки, управление на персонала, оперативно управление, стратегическо планиране, търсене на партньори и клиенти. Колкото по-конкретни и подробни, толкова по-добре. Списък ще стане ясно, на които можете да делегира всяка задача. Въпреки че остава и предмети, които не искате някой да даде. Например, стратегическо планиране и търсенето на партньори.
Посочете кой ще делегира
Определете кой точно може да бъде натоварен с всяка задача. Тя може да бъде вашият служител или на трета страна, специалист - адвокат, счетоводител, дизайнер и така нататък. Помислете дали вашето ниво на персонал за извършване на нови отговорности и ще има достатъчно хора разполагат с достатъчно време. Може да се наложи да наемат няколко специалисти еднократно или на непълно работно време или да прехвърлят някои задачи да изнесат?
Ограничаване на района на отговорност
Делегирането на задачи, нека знаят, какво е човек, който е отговорен. Обяснете какви резултати очаквате от него, кои процеси трябва да се поддържа, с когото да си взаимодействат и защо. Също така, всеки служител трябва да се разбере какви решения може сам да взема, и които само може да ви отведе. Бъдете сигурни, за да ми каже къде и кога можете да се обадите или да пишете по актуални въпроси, за да получите отговор.
Не повтаряйте грешките на другите
- Не възлага функциите познато. Един добър човек, не е професия. Можете също така трябва специалисти.
- Не икономисвайте от персонала. Лошо ще наеме специалисти - ще бъде удоволствие да доведе.
- Да не се работи за други хора и не споделяме отговорността. В противен случай няма смисъл в делегиране.
- Не забравяйте да следи служителите да бъдат сигурни в резултатите, както и насърчаване на най-лоялните и успешна.
- Не се страхувайте да огън хора, които не могат да се справят и не са склонни да работят по-добре.
- Не случайно да делегира. Помислете за сложността на задачите, наемането на персонала, да определи срокове и бонуси.
- Не се бавете прехвърлянето на отговорности. За да се разбере качеството на своята работа и да изпълнява, е необходимо време.
- Не делегира на стратегическите цели. След като се определи къде вашите бизнес ходове.
За грешки в делегиране на задачи B2Blog
Автоматизиране на процеси и контрол на всичко от разстояние
С цел да се автоматизират бизнес процесите, разработи достъпни и разбираеми инструменти:
- Приложение "Mobile Enterprise Lite» Той помага да не пропуснете обаждания на клиенти, служители на монитора, демонтирате конфликтни ситуации, за да анализира разходите за реклама. Чудесна възможност за управление на малък бизнес със смартфон от всяка точка на света.
- CRM - система за управление на продажбите. Тя е по-ефективно от масата, за да Excel, тъй като ви позволява да следват непосредствено зад всичко това: продажби, остава в наличност, разходи, маркетинг и реклама, поток на клиентите, и така нататък. Популярни CRM - Salesforce, «Bitriks24", "Megaplan», AmoCRM.
- Онлайн счетоводна система и получаване на плащания. Оставя се да се види от разстояние на движението на пари, фактури, да вземе плащания, генериране на отчети и да се консултира с Федералната данъчна служба. Примери - "Моят бизнес", "Елба", "Heaven", "Finguru". Има и гама от продукти на "1C" и услуги за наема си, ако си купите скъпо.
- Бизнес телефонни решения за експлоатация електронна поща и система със социални мрежи.
За услуги за онлайн магазини в B2Blog
Ако не сте готови за драстични мерки
Намалете тяхното пряко участие в бизнеса и се опитват да работят извън офиса. И нека същите наети лица - в същото време се запишете на отдаване под наем.
- Помислете как ще бъде удобен за съхраняване на документи и други ресурси, за всички онези, които трябва да имат достъп до тях.
- Изберете инструмент за управление на проекти, като например Trello, Асана или Planner Todoist.
- Закрепете в договора за работа часа или докато udalonschika отговор.
- Когато поставянето на проблема, уточни ясна времева рамка за тяхното изпълнение.
- Заснемане на резултатите от работата на служителите в CRM-система.
- Своевременно общуват в моментални съобщения.
- Поведение в онлайн конференции.
- Не забравяйте и за обучение на персонала.
- Награди за най-добрите.
Имайте предвид, че в интернет ходене много митове за работа от разстояние. Така например, се счита, че udalonschikov трудно да се контролира, те не се предлагат, и дори може да открадне поверителна информация. Всичко това обаче е решен. Не следвайте работниците, и поиска от тях резултат. Неефективните хората могат да бъдат заменени. Същите се съхранява в защитени корпоративни облаци - те са толкова безопасни, колкото офиса LAN.
За дистанционното работа B2Blog