ABC анализ: как да разберете за това, което прави най-бизнеса
Работата си / / December 26, 2019
Евгени Пономарьов
Ръководител на клиент отдел на компанията "не скучните финанси».
Фурие Дмитрий
Консултант "Neskuchniy финанси."
Според принципа на Парето на 80% от бизнеса с печалба генерира 20% от стоките. Ако имате онлайн магазин, 80% от печалбата вие печелите 20% обхват. Разкажете ни за метод, който ще ви помогне бързо и точно идентифициране на най-много 20%.
Същността на анализа ABC
Вземете магазин офис доставки. За да не се усложни, да ограничи обхвата от 10 позиции.
Тук ние получаваме следната таблица.
Асортимент книжарница за ABC-анализ
стока | Печалба, RUR |
Химикалки | 150 000 |
маркери | 200 000 |
Notebook в съответствие | 50 000 |
Notebook в клетка | 45 000 |
Обща бележника | 30 000 |
Албуми за рисуване, A4 | 15 000 |
тетрадки | 20 000 |
музикални книги | 5 000 |
Блогове | 3 000 |
случаи | 10 000 |
Тогава ние действаме в следната последователност:
- Сортиране на продукти и печалба, което те ни носят, в низходящ ред. Ръчно не трябва да - остроумна електронна таблетка може да се справи.
- Ние изчисляваме дела на всеки продукт в общата печалба на бизнеса - тази колона 3 "дял от общия доход" в таблицата по-долу.
- И сега на шега: от продукта разгледа общата им дял от печалбите на начислена основа. Делът на маркерите, която зае първо място в подадена от печалба, — 33,78%. На второ място - писалката с 28,41% от печалбата. Взети заедно, тези два продукта допринасят за бизнеса 66.29% от печалбата. И така нататък. Попитайте - Защо, в крайна сметка, и да сме сигурни, че в крайна сметка ще се окаже, 100%? А фактът, че този въпрос е, че ние се интересуваме от междинни стойности. В крайна сметка, ние искаме да знаем точно кои продукти съставляват 80% от печалбата и ролята на другите. Отговорът - в таблицата, която се обърнахме. Делът на отделни продукти, което виждаме в третата колона. Но само по себе си все още не се говори за. Ние сортирате елементите на групи според техния дял от общия доход. Той е комбиниран дял умен етикет и вярва в четвърта колона ", общ дял."
- И най-накрая - сортиране на елементите в групи. Всичко, което е в количество по-малко от или равно на 80% - Група А. Това е основната "за издръжката на семействата" на бизнеса. След като сме достигнали прага на 80%, първият продукт, общият дял на печалбите, от които участието на повече от 80%, принадлежи към група Б. В този пример, една тетрадка в клетка. Те увеличи общия дял на общата печалба на дружеството от 75.76% до 84.28%. Когато на следващия елемент ще се увеличи общият дял на печалбата до 95% или повече, това е първият продукт от група В. В нашия пример, тази скица рисуване - след което общият дял на печалбата нараства до 96.59%. Всичко, което остава - това е и група В.
Както можете да видите, 75,76% от печалбата на магазина прави маркери, моливи и тетрадки в линия. Notebook в клетка сподели преносими компютри и преносими компютри донесе бизнеса 17.99% от печалбата. Останалите четири позиции - 6.25%.
В класически съотношение изпълнение ABC анализ между групите А, В и С - 80/15/5. 20% от печалбата, че фирмата, в съответствие с принцип на ПаретоПолучава 80% на стоките, в ABC-анализ е допълнително описано - 15/5.
Имаме различно съотношение - 75.76 / 17.99 / 6.25. Всичко е наред. Бизнес реалности не винаги се вместват в класиката. Основното нещо - че общата сума е 100%. Това самостоятелно тест.
В класическия вариант, А = 80%, В = 15% С = 5%. А / В / С = 80/15/5.
В този пример: А = 75.76%, Н = 17,99% С = 6.25%.
75,76% + 17,99% + 6,25% = 100%. Така че, всичко е наред.
Резултат ABC анализ
След ABC анализ на обхвата по отношение на приходите или печалбите, ще видим от това кои продукти трябва да се подчертае. Стоките, които се продават добре и донесе голямо пари бизнес, заплащането максимално внимание. Какво да правя с другите, особено на външни лица, с което минималната приходи / печалба - причина да се мисли усилено.
Ние подредени продукти в три групи:
- Група А. Лидер - 80% от продажбите, 20% от средствата.
- Група В. Твърди посредствен - 15% от продажбите, 20-35% от средствата.
- Група С. Външни лица - 5% от продажбите, 50-60% от средствата.
Информацията, до която продуктова група - основа за вземане на решения.
Продукти в група А трябва да са в наличност по всяко време. Недостигът на група А - увисване на приходите. В резултат на това ABC анализ, имаме готов списък на такива продукти. Този списък може винаги да бъде в сравнение с настоящата ситуация. И ако се нуждаят от време за закупуване на липсващия продукт.
Но правя големи запаси от стоки на групата - само за замразяване на печалбите си. На стоки от група C могат безопасно да бъдат отхвърлени или да ги доставят по поръчка. Решете собственика - дали стоката до него от групата В е необходим
Когато собственикът на фирмата иска да знае точно колко от всяка точка в група А трябва да е в наличност, ABC анализ не е асистент. За тази цел има отделен инструмент, наречен XYZ-анализ. Но това е тема за друга статия. Ние трябва да започне във всеки случай с анализа ABC.
Полезно е да се проведе кръг анализ ABC отделно за двата показателя - приходи и печалба - и сравнете резултатите. Общата случай - стоките от група А от гледна точка на приходите приходи са в група Б, а след това C. Но стоките от група А от гледна точка на приходите, при всички случаи осигуряват поток от пари в компанията, а това е важно. Когато собственикът е идентифицирала стока - има основание да се мисли. Може би има начини да го правят по-печеливши. И ако се откаже от стоките от групата на печалба, от тези, които приходи в Група А, - в последния завой.
Ако не извършвате ABC анализ и по двата показателя, съществува риск да не се фокусира върху това. Или да отхвърли стоките, които ще бъдат на стойност да се запази.
Други употреби на ABC-анализ
ABC анализ е приложим не само към гамата. Неотдавна, ние го направи по отношение на приходите за корабната компания. Собственикът е разработила програма за лоялност и биха искали да знаят към кого да го включи. Вие ще се нуждаят от информация, колко процента от приходите, той носи всеки клиент и колко клиенти са разпределени между групите А, В и С.
В този случай, постави стоките, посочени в таблицата, заети клиенти и приходи, които се натрупват от бизнеса всеки един от тях. Такава маса ще изглежда така (всички имена и измислени фигури, възможни срещи с недвижими случаен).
Името на фирмата | Приходите, RUR |
OOO "Урал пространства" | 300 000 |
OOO "Южен Урал Логистика" | 500 000 |
ЗАО "Експертни решения" | 100 000 |
SP. Иванов И. I. | 50 000 |
IP Петров AP AP | 70 000 |
SP Сидоров S. S. | 30 000 |
ЗАО "Фреш храна" | 200 000 |
само | 1 250 000 |
След маса анализ ABC ще изглежда така:
Сега собственик знае, на които той прави на клиентите най-много пари от тях - посредствен по отношение на приходите, които носи на бизнеса, и кой - аутсайдер.
Лоялност собственик програма бизнес ще предложи на своите клиенти от Група А, като е приел, че най-голям интерес. Една група от клиенти при използването на програмата за лоялност ще насърчи повече поръчки да се направи и преминете към група А. С клиенти от Група С, той продължава да работи. Но за да им предложим участие в програмата за лоялност не виждам смисъл.
Правилник ABC анализ
- Провеждане ABC анализ трябва да бъде един индикатор, който може да се измери в пари. Това може да бъде приходи, печалба, в размер на поръчки, вземания по сметки (всичко трябва да бъде бизнес) или сметки дългове (Всичко, което трябва да Business). Всички обекти ABC анализ трябва да бъдат обвързани с цифрите: колко приходи или печалби от всеки продукт или клиент, колко бизнес печели Всеки доставчик или колко купуват от всеки доставчик, както вземания виси на всеки длъжник като бизнес дължи за всички кредитор.
- Обекти ABC анализ може да бъде отделни продукти или групи от продукти, клиентска база, база от доставчици, в основата на длъжници, кредиторите база.
- ABC анализ се извършва в границите на една посока. Когато един бизнес се продава двете коли, резервни части и ремонт автомобили - три отделни направления. Да се намали до една таблетка автомобили и резервни части няма смисъл. Това са стоки от различни ценови категории и честота на консумация: колата, ние променяме всеки няколко години, както и резервни части за автомобили купуват по-често. Обекти ABC анализ трябва да притежават равностойни параметри.
- ABC анализ обикновено се извършва с цел правилното стратегически планове бизнес. В такива случаи се извършва веднъж годишно и веднъж данни една четвърт актуализира. Но ако целта - да се увеличи средната проверката, можете да използвате ABC анализ, и веднъж месечно. Този подход дава възможност да се види как управленските решения са отразени в разпределението на печалбите между групи и категории.
заключение
ABC анализ - инструмент, с който можете да сортирате продуктите, клиентите, длъжниците и кредиторите на лидери, посредствен и аутсайдери. Научете се да се кой и какво най-много печелят от това, и които можете лесно да се откажат, който повече от всеки друг ти дължи и на кого - вас.
виж също
- 3 причини, поради които вашият бизнес не е печеливша →
- Как да напиша бизнес план: 6 важни точки →
- Защо предприемачите за провеждане на финансово счетоводство →