7 трикове с таблици в Word, които може би не знаете

Bias таблиците има своите дълбоки корени. Трябва да се признае, преди десетина години в таблицата дума може да не се хвали удобство поради несъвършенствата на програмата като цяло. Но оттогава много време е минало. Microsoft работи перфектно на моите грешки и да направи всичко възможно, за удобство на потребителите. Жалко е, разбира се, че много от същите тези хора не са запознати с това и все още работим в 2003та издание на пакета Office. История напомня за таралежи и кактуси? :)

Всичко остана в миналото, точно като човек бих препоръчал да обновите поне до 2013th версия на Microsoft Office, и това е по-добре - веднага на чист 2016-та. Повярвайте ми, просто мисля, че вие ​​работите в се превърна в класика на околната среда, в действителност, това отдавна е обрасъл с мъх и плесен.

използвате шаблони

Офис делничните дни са пълни повтарящи се документи, Включително таблици. Вземете един електронен лист хартия, изрежете част от него, да го поставите в нов документ и правилните части. Добра техника, но ми се струва,, малко работа с шаблони по-лесно и по-бързо. Между другото, в шаблоните на Word стил експресни таблици.

Кликнете върху раздела "Вмъкване", кликнете на "маса" и продължете с "Експрес-маси." Обърнете внимание на опцията "Save селекцията към колекцията."

Тук ще намерите някои много полезни опции и най-важното, да може да се запишете като шаблон всяка друга маса или неговия фрагмент, включително собствената си продукция.

изготвяне на маса

Не забравяйте, мечката, който като дете премина през ушите и ръцете си в необуздана циганска танц? Това, тъй като не ви харесва пеене и четки и тя има, тъй като продължават да съществуват в игнориране на опцията "Равенство на маса" в Word. Shake възрастен! Това е време, за да потисне окосмената чудовище! По-лесно е, отколкото изглежда.

Кликнете върху раздела "Вмъкване", кликнете на "маса" и отидете на "Равенство на маса".

И не се страхувайте да направите грешка: винаги ще има под ръка гумичка. Понякога молив и stiralka значително опрости създаването на сложни таблици с малки елементи.

Поставете редове и колони бързо

Тъй като Word 2013 добавяне на редове и колони на бесен изтезания се превърнаха в едно вълнуващо забавление. Не си мисли, "оставени да вмъквате колони / дясно" архаични и "Вмъкване на ред над / под" не изчезва, но те вече могат да бъдат забравени.

Поставете курсора върху пространството между редовете или колоните извън масата и щракнете върху знака плюс.

В бъдеще, ние бихме искали да видим нещо подобно, и да се премахне тази функция.

използвате линийка

Всеки човек има любима и отблъскващите фигури, които той използва безразборно или да се избегне в живота си. Дори и параметрите на масите. Знам, че на. :)

Ако се използва за точно изложи стойности за уплътнение, ширина и височина на клетките чрез свойствата на таблицата опитайте алтернативата - линия.

Поставете курсора на мишката върху границата на колона или ред, го вземете, задръжте натиснат клавиша Alt и използват удобството на сантиметър владетел.

Същият трик и може да се върти с маркери отстъпи и издатини. Поставете курсора на мишката върху тях и задръжте всички същия клавиш Alt.

Използвайте клавишни комбинации

Ако аз бях разработчик на софтуер, бих Нарок клавишни комбинации умствени бутони. В края на краищата, понякога просто исках да гушка с лаптоп, само защото са те. Що се отнася до масата Word, аз най-често се използват три комбинации:

1. Alt + Shift + «нагоре / надолу» бързо се движи на текущия ред с една позиция нагоре или надолу (просто незаменим нещо).
2. Ctrl + Shift + A моментално се превръща главни букви в столицата, което е много полезно за титли.
3. Ctrl + Tab Добавя нов раздел в килия, докато конвенционалните етикет премества курсора към следващата клетка.

Конвертиране на текст в таблица

Малко на магия, която може да се похвали пред смаяните погледи публиката. Вместо да се създава една маса в позната начин, опитайте няколко други, по-сложни, възможности:

• Масивите от клетки, копирани от Excel, Word vstavlyayutcya в във вид на таблица с невидими граници.
• А добре структуриран текст и лесно се превръща в обикновен таблица на Word.

Изберете текста, щракнете върху раздела "Вмъкване", кликнете на "маса" и изберете "Конвертиране на една маса."

Имайте предвид, спомагателните параметри: качеството на преобразуване зависи от тях директно.

Контрол на размера на клетките

Искате ли да знаете човек, като го хвърли една маса с текст-деспот. Малко по-свободно тълкуване на добре познатото мнение, разбира се, но го удари на марката. Само погледнете скрийншота, а по-скоро към първата колона, а думата "филология" - грозно трън.

Според моите наблюдения, в такива случаи, хората на първо място, изразени неприлично, а след това да се прибягва не оптимален изход - намаляване на размер на шрифта. Но това е по-добре да съдържа текста по друг начин.

Кликнете на бутон клетка десния бутон, изберете "Свойства на таблицата", преминете към раздела "клетка", отидете на "Настройки" и сложи отметката в "Fill в текста."

Word дръпнете чорапите си и да се върне на писмото да избягат на едно място в света и за пореден път няма да има мир. Между другото, за по-голяма яснота ", изписано" текст ще подчертая синята линия.

И все пак, това се случва на маса pozaimstvuesh някого и доста тананикам: "Само вие, рибата на моите мечти!" Добра работа чрез пълномощник! Започнете да го напълни с техните данни, а след това има неконтролирано ада: някои колони разрастването за сметка на друга загуба на тегло. Ръководител отрезвяване реалността и престава да се насладите. Какво да се прави?

Шегата настрана, но това се случва, че да ви изпрати при стриктно табличен формат, който не може да падне clanger. Поне не прекалено мързеливи, за да го изпрати обратно към предишния си размер. Така че получателят ще види какво очаква да види. И да изключите автоматичното съвпада с размера на съдържанието за него.

Кликнете върху някоя от клетките на десния бутон на мишката, изберете "Свойства на таблицата", отидете на "Настройки" и махнете отметката "Auto размери за съдържание."

Същата възможност ще спаси вашата маса от срутване, ако трябва да попълните някои клетъчни изображения: те ще се впишат във формата на миниатюри, вместо пълен размер.

Имат ли нещо да добавите? Напишете в коментарите.