Най-важните нововъведения на Microsoft Office 2016, за да бъдат наясно с
Работа и обучение / / December 25, 2019
дума, Excel и PowerPoint - водещите инициативи на всяка версия на Microsoft Office, така че да ги докоснаха най-сериозните промени. На първо място, ние ще говорим за общите подобрения в продуктовата линия, след което докоснете от характеристиките на отделните програми.
съавторство
В най-новата версия на пакета Office накрая правилно осъществява съвместно работа по документи. за приложение компания, е полезно за Word, Excel и PowerPoint. Но има една съществена разлика.
Ако "Клетката" и "убедителни доклада", за да видите творбите на колегите си, ние имаме цялото време съхраняват, в текстов редактор, корекции се показват без излишни движения в реално време време.
Последното е наистина удобно, хладно и... познато на потребителите на Google Docs. :) Каквото и да е, сега е на компанията от Редмънд не се срамува да погледне в очите на конкурентите си.
По пътя, Microsoft трябваше нещо да се усъвършенства:
- Ново меню споделяне. Тя може да бъде причинено от едно и също име на бутона в горния десен ъгъл на прозореца на програмата. Поканете колеги си с помощта на контакт книгата или по електронна поща на, позволяват промени, конфигурирате автоматичното показване на промените и генериране на връзката, за да споделят най-малко за време. Меню изглежда много логично и практично.
- Достъп до всички платформи. Microsoft се опитва да покрие най-популярната операционна среда. Поддържа Windows PC, Mac, Android, IOS и Windows Phone. Въпреки това, това е желана възможност "Мониторинг и проверка на промените" в мобилното приложение е достъпна само за Office 365 абонати.
- Интеграция OneDrive. Разбира се, че трябва да работят заедно, за да се свържете облака. Разбира се, това е персонализирано решение от Microsoft. От себе си, за да ви напомня, че скоро капацитетът на хранилището дистанционно да намалее значително, а пет безплатни гигабайта е повече от достатъчно за електронни сметки.
Съавторство в Word работи с гръм и трясък. Тествано на програмата на работния плот за Windows PC и браузъра версии на Word Online. Да, не е задължително да се създаде офис пакет на компютъра на всеки един от членовете на екипа. Промени в реално време и да работят добре чрез напълно безплатен уеб интерфейс текстов редактор.
Промените са подчертани с цветни маркери. Раздели на текста, което спонсорите работят временно блокирани за други участници.
теми
По подразбиране, Office 2016 активиран нов дизайн на тема "Различни цветове". С него всяка програма получава индивидуална цветова схема. Например, за Word е синьо, за OneNote - лилав за PowerPoint - оранжево. Така визуално по-лесно да се движите, и по-малко скучно.
Тъй като все повече алтернативи предлагат две възможности. Както самата фирма казва: "тъмносив тема осигурява висок контраст и простота на възприятието и бяло тема отговаря на всички изисквания за традиционния тип на офис пакет."
Кликнете върху раздела "Файл" и отидете на "Моят профил". Къде можете да опитате на нова тема, както и да определи различен произход, които леко се промени дизайна на лентата.
асистент
Опитните потребители на Office 2003 никога няма да забравя skrepochku, кученце и коте, които закачливо се затича по екрана и дават новодошлите ценни съвети. Десетина години по-късно, те би изглеждала твърде комичен, толкова redmondtsy излезе с подмяна. Сега един редовен асистент задължения в цялата продуктова линия отговаря на крушката с думите "Какво искаш да направя?". Това е област, в средата на лентата. С помощта на лесен достъп до всяка функция на програмата, която се използва. Например, може да сте любопитни за защита на документ на Word, създаване на графика в Excel и да подпише своя имейл в Outlook.
Помощникът ще бъде изключително полезен за тези, които не са добре запознат с разделите и елементи на интерфейса. Извинения "Аз съм бил пука не разбирам" вече не е приета.
Освен това, помощникът е включено още два инструмента: удостоверение, и умен търсене. Последно извеждана в дясната страна на екрана специален прозорец, който показва различна информация, свързана с вашата заявка. Това може да бъде дадено изображение, статия в Уикипедия и други полезни връзки - цялата сила на Bing на едно място и в обобщена форма.
За да стигнете до Smart Search е възможно и по друг начин. Маркирайте всяка дума, щракнете с десния бутон на мишката - и ето го отново пред вас.
саморъчен уравнение
Както показва практиката, Работа с таблици и въвеждане в експлоатация на формулите - най-бавните операции във всеки издание Office. Microsoft е добре запозната с нея проблем и предлага елегантно решение, наречена "Ръкопис уравнение." Нова функция е сдвоен с пръст, стилус или мишка дава възможност да се направи формула на ръка.
Вие не се нуждаят от сериозна подготовка, но леко се адаптира все още е необходимо. Корени, аритметични знаци и доколкото това е решено правилно. Но с делата на буквите са малко по-зле, поне от моята трепереща ръка. Тази функция работи в Word, Excel и PowerPoint.
графики
Пакет през 2016 г. за разнообразяване на средствата за визуализация и подробно изследване на вашите данни. В Excel, Word и PowerPoint шест нови типове диаграми: "хистограма» (хистограма), «Cascade» (Водопад), «Парето» (Парето), «кутия и мустак» (Box & мустак), «Дървото» (дървовидна карта) и "Sunburst" (Слънце).
Всяка от графиките има оптимални условия на приложение. Например, "Каскада" се използва за показване на кумулативния ефект на редица положителни и отрицателни стойности, а "кутия с мустаци" - за да се покаже разликата на стойностите в набор от данни.
Разбира се, има, ще трябва да се разбере по-подробно. Но, ако нямате такъв желание или способност, можете да опитате програмата.
разни
Outlook организатор не е, че много "зрял мазнини", но нещо obzavolsya:
- Смарт филтриране на входящите писма поща определя приоритет ниска, и ги изпраща на специална папка "неспешни» (елементарно). Така че е по-лесно да се движите сред наистина са важни.
- Прикачените файлове са станали по-удобни. Сега е-мейл клиент предлага да се добави към писмото от последните си документи - логично и удобно стъпка. По подразбиране, прикачени файлове са изпратени, можете да редактирате, но също така е предвидена забрана за въвеждане на промени.
- "Групи" - нов инструмент за кореспонденция, съобщения и опит между членовете на екипа. Разширено Резервни пощенски списъци.
- Търсенето е по-бързо и по-продуктивни.
В допълнение към предварително обявените PowerPoint нововъведения похвали следното:
- Имаше функция за запис на видео от вашия екран. Опции: избор на зоната за улавяне, и изключване на звука, както и за проследяване на действията на курсора. Чрез видеозапис, можете да приложите стилове и го редактирайте (културите, регулиране на яркостта, да промените размера и позицията).
- Подобрени износ презентации за видео поддържа резолюция от 1920 х 1080, която обещава по-ясна картина на големи монитори.
- Броят на стандартните стилове отглежда фигури. Между другото, това важи и за Word от Excel.
Excel стана чудовищен небе-сериозно:
- Нова форма на предвиждане се основава на експоненциалното изглаждане. За прогнозиране тенденция съответства отделен бутон "прогноза лист". Прогнозиране магистър има редица настройки.
- Цитирам от често задаваните въпроси: «Microsoft Мощност Query - Това Excel добавка, която подобрява работата на потребителите в областта на BI на самообслужване с Excel, което го прави по-лесно да се открие, достъп и споделяне на данни. " По-рано, на приставката се инсталира отделно, а сега той е част от програмата.
- Там не е съвсем обичайните средства за визуализация - 3D-картата. Самата Microsoft го нарича "новаторски набор от инструменти за представяне на данни." Тя изглежда наистина впечатляващо.
заключение
Office 2016, бях доволен. Ако подобрения незначителни на отделните програми не са от решаващо значение, такива са основните нововъведения, като сътрудничество и подобряване на помощник трябва да ви убеди да ъпгрейд. Офис пакет продължава системното му развитие, както и че не е необходимо да се справи с него.
Имат ли нещо да добавите? Напишете в коментарите.