Как се работи 4 дни в седмицата: действителния опит на компанията

Преди няколко години, отидох в темата продуктивност. Спете повече от седем часа по-късно се покачва, задръствания - всичко изглеждаше, загуба на време. В действителност, това положение може да се контролира, но заради тях, моята ефективност спадна значително.

Не оставяйте убеждението, че е възможно да се работи само за няколко часа, но за да се постигнат значителни резултати. Това убеждение и дразнене от загубата на минути ме принуди да се намерят начини за ефективно използване на времето.

Първият опит не успя. След една седмица на работа за 14-16 часа на ден, аз забелязах, че нивото на производителността ми потопени. И още пориви низ до нищо олово. За организирана и балансиран подход към работата, която се нуждае от система за управление на времето.

Това управление на времето за добри резултати изисква инвестиции.

Малко вероятно е, че някой може да седи в продължение на години на дивана, а след това се изправи и да пуснете маратон. И с ефективност: тя ще бъде никакъв ефект, ако не се направят промени в живота си.

Управление на времето изисква трудни решения, които трябва да се спазват всеки път, когато мисля за това как и какво да прекарат времето си. Ние трябва да се разработят нови навици, за да ги включат в една рутинна, и на тази основа да се направи нещо ново.

Някои от промените, които помогнаха много.

Преди Бързо напред няколко месеца

Отворих нова компания, както и усещането за загуба на време отново дойде на сцената. Струваше ми се, че не е достатъчно ефективна работа не само мен, но цялото ми семейство. ние прекъснати сроковеРезултатите бяха горе-долу. Трябваше да направи нещо.

Честно казано, това няма нищо общо с мързел. Работихме много, понякога до точката на изчерпване. Понякога не е достатъчно силен, за семейство, служителите са имали една и съща трудност.

Решението на този проблем лежеше на моите рамене директорски. Всичко свързано с благосъстоянието на служителите ми и целите на компанията, това е важно за мен. Аз отново започва да търси изход. Интересувах се от четири дневна работна седмица.

Можем ли да дават най-добри резултати, като работят само четири дни, за да прекарват часове на освободените от приятели, семейство и личен живот?

Ние, компанията реши да проведе експеримент.

Служителите трябва да съгласие

Всеки знае, неудобството на промянаДори ако старата система е лошо и не е работа, а новият обещание за подобрение.

Промени в организацията искали да купят нови обувки. Въпреки че предишните обувки и вкиснато, те са много по-удобно. Нова е по-добре, но трябва да се свикне с тях.

Повечето служители трябва да са съгласни с теб, преди да започнете да приложи новата система.

Обратна връзка от служителите е показал, че най-продуктивните от моите идеи са одобрени, и с подкрепата е по-лесно да се правят промени.

Фактори, влияещи върху производителността

Ние вече са работили усилено, за да се подобри производителността. Но този път, се приближи до въпроса систематично: Факторите, които влияят върху резултатите. След това се промени на работната среда и работния ден, така че факторите, използвани за добра употреба. Ето какво открихме:

• На продуктивна работата ни нужни само 10-20% от времето.
• Производителността се сутрин, може би защото имаме повече енергия в този момент.
• Почивай оказва значително влияние върху ефективността (и повечето от нас не получават достатъчно сън).
• Ситуацията в личния си живот оказва силно влияние върху способността да се работи добре.
• Колкото повече даваш, толкова повече можем да получите.

Идентифициране и премахване на ненужни

Винаги съм да разбера какво пречи да бъда продуктивен, и аз се опитвам да изтриете или промените тези фактори, за да прекарват времето си на важни задачи. В компанията сме направили едно и също нещо. След като прегледахме нашето изследване, имахме обезумяване и разработени мерки, които ни помогнаха да се използва времето ефективно.

Всички срещи се провеждат само по заявка. Ние открихме, че предварително планирани срещи са безполезни. Сега ние се провеждат срещи, само когато има нещо, за да обсъдят, или когато е необходимо да се разработи план. Също така ние имаме ограничено време, което е за провеждане на заседание, в зависимост от броя на участниците и вида на среща.

Усилена работа на сутринта, творчески идеи - вторият. Най-ефективният служителите време отделят за резултата. Това означава, че те са напълно фокусирани върху задачата: няма отвличане на вниманието, не бъбрене,, имейли, моментални съобщения, както и всичко, което може да бъде преместен в следобедните часове.

Всички започват да се работа по едно и също време. Работният ден започва между 7 и 9 ч. Така че хората, които идват твърде рано сутринта и да завършат работата преди, не се чувстват отчуждени и отделени от тези, които идват по-късно.

Ние също така се опита много промени, които помагат спести време. Например:

• Нефиксирана почивка за обяд и възможност да се хранят в офиса. Служителите не трябва да решат къде да отидат, и прекарват времето си на пътя.
• употреба застой за комуникация, ние наистина харесвам пратеникът.
• Използвайте базовия лагер за управление на проекти и задачи.
• употреба MonoRover офис. И спести време и приповдигне духа.
• Надяваме се, колеги, когато трябва да се направят някои от работата, от която зависи крайният резултат.
• употреба скица и InVisionЗа да създадете скици и акции дизайнерски идеи.
• Ние използваме Google Apps за работа.
• Ние уважаваме един друг и да не прекарват твърде много време за маловажни задачи.
• Делегат. Сами не можем да направим всичко.
• Ние приоритети и да се направи най-важните неща, на първо място.

Ние все още изучаване и подобряване на процесите в компанията. Променете работа за нас, защото нашата цел, културата, уникалността на компанията. Всички фирми са различни, и своя списък с подобрения могат да се различават от нашите.

Ключови фактори на експеримента

Целият експеримент е роден от много лично причина. Причината за промяната е желанието ми, за да прекарва повече време със семейството си. Време бяга, децата растат, а аз се губи толкова много, прекарва пет дни по време на работа и работа от дома в почивните дни. Децата започнаха да ме погледне като съсед, той трябваше да бъде променен. Това е необходимо, за да се осигури повече време за приоритета - семейство и деца.

Втората причина. Искам моите служители да правят повече.

Когато се инвестира в хората, те го разбират и се опитват да ви върне повече.

По мое мнение, ние използваме най-добрите служители. Те са лесно да бъдат щедри. аз Аз да взема решения развитие на бизнеса, и работниците да се даде по-кратък работна седмица, аз им осигури значителен ресурс. На теория, чрез повишаване на тяхната ефективност, те са по-инвестирани в успеха на компанията.

Този подход работи с хора от всякакъв вид и във всяка ситуация, както е показано от Гари Vaynerchuk (Гари Vaynerchuk) В книгата "Jab, внезапен удар, пробождане, нали кука"Пример за работа с клиенти.

Третата причина - желанието да получи статут на атрактивен работодател. Необходимо е да се привлекат най-добре да се направи отлични продукти. Потенциални служители на този калибър винаги имат няколко предложения за работа и да си направят разследване, преди подписване на договора.

Вярвам, че чрез създаването на корпоративна култура, че служителите се ползват, ние ще се издигнем над конкуренцията, когато дойде време да наемат нови служители. Четири работна седмица, това допринася, в допълнение, три изхода - атрактивна бонус за кандидатите.

Междинните резултати и изводи

Ние тествахме четиридневна работна седмица за един месец. И въпреки че, резултатите ми може да се нарече недоносени, аз съм сигурен, че експериментът е успешен.

Аз работех по 10-12 часа на ден, четири дни в седмицата и да прекарат със семейството на три почивни дни. И аз съм по-продуктивни. Моите колеги са прави повече. Колкото повече даваш, толкова повече можем да получите. В тази ситуация, всички спечелили.

Ние все още трябва да се разбере дали ще спечели конкурса за най-добър работодател, но това качество на живот трябва да бъде като бъдещите кандидати.

В допълнение, ние сме свидетели на доказателство промени положителни:

• Ние сме до повишаване на ефективността и бързината на напредък.
• Ние имаме повече енергия.
• Ние се фокусираме върху целите на компанията, както и на личните им.
• Ние точно и ефективно прекарват времето си в офиса.
• Много от нас доброволно работят по-дълго (10-14 часа).
• Всички прекарва повече време със семейството и приятелите.

Това е най-значимият експеримента на всички е, че ние, прекарано в компанията. Когато лансира идеята, не бях сигурен, че ще работи. За да бъда честен, нещата могат да се окажат по-зле. Спадове са рядко допринасят за подем на боен дух, а се връщат към петте дни би било неприятно.

С една дума, ние рискува. Но това е било умишлено и премерен риск. И, за щастие, че си е струвало.

пътя ни

Аз все още не съм свикнал да три почивни дни, и на моя екип и по-адаптивни. Имаме време да се направи много за четири дни, но това е само част от моя генетичен код. И аз съм все още се търсят начини за увеличаване на производителността. Въпреки това, да се премести в тридневен работна седмица, ние не планираме да.

Всичко се свежда до истинската цел. Не само да работи за няколко часа, както е предложено от Тим ​​Ферис (Тим Ферис) в популярната си книга "Как да работят на 4 часа седмично». Ние просто търсим баланс между работа и живот, семейство, хобита и пътуване.

Всеки има свой собствен списък от любимите неща. Но като компания, ние трябва постоянно да търсят начини за постигане на този баланс, който помага да се постигне безпрецедентен успех.