Как да се изпълни всичко заченато по време на работа
Работа и обучение / / December 25, 2019
много са проведени срещи в офиса, среща с бизнес партньори, телефонът е "нажежен до червено" да се измъкне, но не го прави Skype диша от конф-разговор - но тя не се движи на разстояние от земята, и роди идеята на един месец да не са приложени... Познати ситуацията? Това е време, за да "се ровя развалините." "Layfhaker" бързат да помогне на тези, които искат да се справят с всички задачи и да изпълнява всички замислен.
За да започнете, нека да си спомним, както обикновено всичко започва добре: екип nachinet управлението на нов проект "стартира" идеи по време на срещите продължава поставяне на цели, срокове, всички вдъхновени от - и след това да започнат да се появяват "обстоятелства", както и случай, който е трябвало да бъде направено преди една или две седмици, изведнъж "Stuck".
Въпросът тук не е, че вашите ръководители на проекти или колеги драстично затъпели или мързелив; Проблемът е, че в процеса на вземане на решения и изпълнението е бил пропуснат няколко важни стъпки. Това, че те трябва да осъзнаят, на практика всичко е родила.
1. Провеждат срещи индивидуално с всеки отдел и ръководител, са включени в проекта
Често от художниците, има отдели, които са "на преден план" имат трудности при вземане на самостоятелни решения. Често, много приемането и прилагането на решението са разменени - и тук ние вече получават "жица", вместо да прави задачата.
За да се премахне част от объркването и объркването, провежда редовни срещи с всички мениджъри, отдели и екипи, които участват в изпълнението на списъка с дадена задача. Срещите трябва да са много кратко - така наречената "среща на краката си", когато участниците дори не сядат - 10-15 минути на ден, а следите хода на работа и цялостното представяне на изпълнението на специфичната малък задачи. За тази цел съвместен проект трябва да бъде разделена на няколко по-малки задачи и постижения, както и за всеки да получава доклади.
В допълнение, добри индивидуални срещи с всеки, който работи по проекта, ако отборът е голям и включва работата на няколко различни части на обекта. Разделете всички хора - независимо от това дали те работят във всеки отдел - в "мечтатели", "оператор" и "Процесор", в зависимост от това, което видове дейности и задачи, те правят по-добре и по-ефективно. Човекът, който прави един голям списък конкретен проект на тесни цели, което съвпада с неговите наклонности и умения, работят по-ефективно.
2. От дискусията веднага пристъпи към действие
Само дейност поражда deysvtie, колко не говоря и не обсъждат - да се справят с "мъртви точки" няма да се движат. всичко, което искате да постигнете? Вземи да работи на 2 минути след края на срещата, не утре или след 2 дни. Определяне на цели по време на среща или по време на стоящ срещи без да се провалят трябва да означава, че всички комплект малки задачи, с които ще се изпълняват (или инициирани) веднага след срещата, а не в "далечното в бъдеще. " Както правилно отбеляза, икономист: "Бъдещето не съществува: тя е това, което ние създаваме."
Разбира се, във всеки отдел, група или екип, който трябва да изпълнява специфични задачи, следва да се посочи отговорен, който ще следи за изпълнението на задачите и "камшик" на подчинени и колеги, за да действия. Вземането на решения трябва да бъде централизирано, тяхното представяне и как да се приложи - децентрализирано.
3. Не се страхувайте да се делегират задачи и да следи само резултати, а не процес
Според резултатите от всяка среща трябва да се покаже списък с делегирани задачи, списък на лицата, които отговарят за изпълнението, както и масата на сроковете. За да се намесва в процеса и да "стои над" не е необходимо: да го обезкуражава производителността и да навреди на отбора. В същото време, ние не трябва да забравяме, че делегацията не означава пълно "забравата": лицето, натоварено с задача, трябва да знае, че той има набор от основни етапи и срокът, за който той трябва да докладва управление.
Между другото, в третата стъпка често е трудно поради липса на оперативна отчети (или да го кажем по-просто - ако процесът на междинния отчетен като цяло по никакъв начин не komapnii организирана). За да избегнете това, направете списък, където в допълнение към условията на проблема, както и името на отговорното служител трябва да бъде в отделна колона, за да определят честотата на докладите, служител, който се явява и това, pokaztelyam. Така че това ще бъде възможно да се контролира не само на сцената на "готовност" на работата, но нивото на "nezvershennosti". Този "анализ на костите" дисциплини и перспективата не само за доклада за напредъка, но също така и за техните грешки и недовършени проблеми няколко етапа мениджъри (включително висшето ръководство) е най-добрият стимулатор с организираната работа.
Вижте: Shutterstock