Управление на времето с прости думи. 5 стъпки, за да гарантират, че пълното повече в едно и също време
Работа и обучение / / December 25, 2019
Нека поговорим за качеството на нашето време.
Какво е качеството на време?
Това зависи от това дали сте се съсредоточи върху задачата в ръка. Смятате ли, разсеян? Не оставяйте вашите мисли в посока на всеки 2 минути?
Да помислим как можем да повишим качеството на времето.
Етап 1. Изключете всички разсейващи
Трудно е да не се реагира, когато нещо остъргване на под ухото.
Така че забраните:
- пръстен тон;
- звучи SMS;
- съобщение от социалните мрежи;
- автоматично да проверява пощата.
Най-трудното нещо за хората, дадено никакво звънене. Но ти току-що се опита. Само за един ден. Сигурен съм, че ще се хареса.
Етап 2. Влезте в папка "Входящи" или просто бележника
Вие седите, работа. И после - бам! - става дума за нещо против. Споменахте за предстоящия рожден ден на приятел или известие, че крайният мастилото в принтера. Тогава там е изкушението да вземе страна. Започнем да мислим за този нов проблем. Това е грешно.
Просто се опитай да се забрави или да се помни, също няма да работи. Това, което отново и отново ще ви безпокоя, идва на ум и отвлича вниманието.
Какво е правилно?
Готови ли сте да бъде система, в която можете сигурно да запише такива случаи. Тези от вас, които използват системата, управление на времето GTD, знае, че за такива неща е "Входящи" папка.
Аз например в папка "Входящи" - записващо устройство. През деня сложих в нея всички тези мисли и малък бизнес. За демонтажа на сутринта. Вместо запис на разговорите, можете да използвате нищо. Например, един прост бележник.
Така че, това е някакъв аспект на мисълта? Бързо го напиша и да продължи да работи.
Между другото, всички тези малки разсейвания могат да направят в една работна единица. Един след друг. Това е група, за която писах тук.
Етап 3. Създаване на специална работна атмосфера
Сега нека да направят така, че такива случайни мисли рядко ни посетили по време на работа.
В крайна сметка, поглед... А вкусна торта на прозореца, прозорците на браузъра с последните новини или смешни видеоклипове - всичко това води мислите ни, намиращ се отстрани и намалява концентрацията.
Съветът е ясна: да премахнете всички ненужни. Създайте си навик да затворите ненужните прозорци. Изчистете масата в офиса на отломки.
В идеалния случай, вашето работно място трябва да бъде само за работа. За бюрото си вие автоматично включва работа "рефлекс". За да направите това, опитайте се да не се яде на бюрото си или гледане на видео забавление за тях, и така нататък. Г.
Само не забравяйте, Джон Франк, който в книгата си "Muse и Звяра"Аз се опише това, което тя продължи - тя имаше три работни маси. За всеки тип работа - сам. Няма нужда да се преконфигурира или премахване на такива маси след работа. Удобен!
Етап 4. ушите си
Понякога се разсейвате не зависят от нас. Ние не можем да ги отстранят. Например, един съсед започна дълъг ремонт. Или на горния етаж като луд сватба. Глупаво е да се сърди: това е живота. В такива случаи, имам две възможности.
Първият - е да се постави на слушалки с силна музика без думи. Например, можете да използвате GetWorkDoneMusic - услуга за музика. или услуга Soffitivity със звуците на кафенето. Вместо музика тракащ чаши и лъжици, фонови разговори на хора... Опитайте го, това е забавно))
Вторият начин - не произвеждат излишък шум - това тапи за уши.
Такива силиконови тапи за уши (пяна не бих препоръчал), добре защитени от шума. Той струва около 350 рубли за два чифта. Можете да ги купите в аптеката.
Етап 5. Прочетете книгата "Фуражи" Mihayya Csikszentmihalyi
Михали Csikszentmihalyi - основател на позитивната психология. Той беше този, който дойде с потока.
Какво означава да бъдеш в потока?
Той е напълно в дейността участва заради самата себе си. Егото изчезва. Времето лети. Всяко действие, движение, мисъл следва от предишния, като свири джаз. Цялото ви същество е ангажиран и да приложите уменията си до краен предел. Михали Csikszentmihalyi
За да получите най-доброто от своето време, често се налага да бъде в потока. Въпреки че концепцията за "поток" се отнася за отдих, хобита, взаимоотношенията с любим ...
Аз вече направи преглед на книгата си "Flow. В психологията на оптимално преживяване. " Книгата е сериозен, почти научна работа. Прочетете го лесно. Но тази книга ще ви помогне да се изгради "в линия" на работни места. Една от любимите ми книги за лична ефективност. Аз препоръчвам!
резултати
За да бъдат в крак с много, не е задължително да работим усилено, от сутрин до вечер. Можете да работите само няколко часа, но тези часове трябва да са в потока. Да се стремят към повишаване на качеството на времето си!