Как да се установи комуникация с отдалечени служители: Репетиция

В състояние на предоставяне на услуги на плодове Edoque - 30 души, 11 от тях работят от разстояние: Основатели дружество, директор на обслужване на клиентите, управление на съдържание, IT-специалист, дизайнер, и четири мениджър.

Заснемане на всяка задача

С удобна система за управление на проекти винаги ще бъде наясно с това, което въпроси са отговорност на всеки служител, и да може по всяко време, за да разберете как се развиват нещата с определена задача.

"Това е задача, с ясно описание, че крайният срок" - на художника няма да работи позовават на факта, че той е разбрал изискванията или не знаете за времето. Висши служители на такива не са пристрастени, но дори и те може да се провали с памет. Помощ подчинени на управление на времето, определени планировчика, или CRM-система.

Използвайте услугите в облака

Достъпът до работни инструменти и инструкции, трябва да притежават всички служители, на които може да са необходими инструменти и инструкции. Единственото възможно решение на положението на работа от разстояние - отидете на услугите, които позволяват на работа, без да бъдат обвързани с местоположението на служителя.

В групата от фирми "Нови технологии" ситуацията е още по-интересно: всички 150 служители, счетоводители и мениджъри по продажбите на логистични специалисти и секретари, работят от разстояние.

услуги в облак може да помогне дори и да се премести в офиса, например, в Тайланд, както и да информират за необходимостта от хора, които са в Русия. Дизайнер Lisa Ишченко казал как да се организира работата в такива условия.

Организирайте разумна система за контрол

Степента на контрол зависи от естеството на задачите, върху които работи служителя. В някои случаи е достатъчно време, за да проверява как се развиват нещата, например, за да поискате статистика за продажбите или контролен документ. Ако човек не е зает tekuchkoj и работа по конкретни проекти, все пак е по-лесно. Има работа, има краен срок, има критерии за качество резултат.

Да предположим, че дизайнерът да се направи оформлението за два дни. Как той ще се разпорежда с определеното време - неговия случай: някой веднага започва да работи, някой трябва да събере сили и мелодия в работата. Да, това е възможно, че вдъхновение за няколко часа човек трябва да се видите в увеселителни заведения. Ако това не спре да изпълнява задачата в срок, какъв е проблемът?

Страхът, че работникът или служителят ще направи всичко, но не са от значение - това е може би най-главният предразсъдък, който поддържа лидерите от широкото прилагане на работа от разстояние.

Добра идея - дневен отчет, че персоналът е направил вчера и какви задачи планират да се справят с днес. Тази практика ще ви помогне да се установят по-пълна картина на това, което се случва, и винаги да са наясно с това, което правят членове на екипа.

Изберете начина на всички средства за комуникация

Когато и дистанционно акции на служителите няколко часови зони, може да се случи, че имате по средата на работния ден, а той вече вечер. Съответно, ако спешна нужда от неговата помощ, няма да има някои проблеми.

Решението е просто и очевидно: Вземете най-график, където всички служители - и в офиса, и дистанционно - ще отпразнува дневния период, през който те могат да се свържат.

За обсъждане на работен моменти в удобен пратеник. Коя - по ваша преценка, за някой като Телеграма, някой - Отпускане.

С цел да не се загубиш в потока от съобщения наведнъж Пренавитите няколко разговори, посветени на различни области на дейност.

Няма да е излишно и виртуална телефонна централа. С "Telphin. офис"Може да се създаде мрежа от всички фиксирани и мобилни телефони на служителите - добро решение, ако от страна на служителите, които работят от разстояние. А виртуална телефонна централа дава възможност да се организира среща с неограничен брой участници. Тези конференции могат да бъдат свързани и служители, както и на вашите клиенти.

Дали да се дистанционно работа усилия, изразходвани за своята организация? Очевидно е, да. Във всеки случай, хора, които имат опит в този формат, оценяват го положително.

Опитът на много успешни компании разби на парченца на стереотипа, че хората обикновено работа Само в офиса, и тези, които udalonke, трябва постоянно да се навирам пръчка и зорко контрол. Когато компетентният организация на взаимодействие между служителите дистанционно изпълнение на работата, не само по-ниско офис, но понякога дори и значително превъзхожда.