10 съвета за това как да се създаде офиса перфектен

Има много начини да се превърне в офиса на скучен и недружелюбен място в модерен и комфортен пространство. Служителите ще предоставят възможност и стимул да работят по-ефективно, а вие - да спестят пари и да получите по-добри резултати.

1. Долу карти за достъп

Офис дори започва с изложител, и входна врата, която трябва по някакъв начин се отвори. Ключове и карти за достъп - вчера. Те губят, почивка, забравете за работното място.

Всеки ключ карта може да бъде откраднат и да получат достъп до офиса.

разбира въвеждане на пръстов отпечатък - Добро решение. На пазара на смартфони с пръстов отпечатък четци отдавна са в норма, защо да не прехвърля тази проста и полезна функция във вашия офис?

Това е удобно, за работниците и служителите и им спестява време и нерви (в края на краищата, шанс да се забравя пръст у дома са много малки). В допълнение, отпечатъкът на входа на офиса ще намали разходите за печат, вмъкване и администриране на достъп неограничен брой карти.

2. Да не се купуват кафе-машина

Кафе се пие на всички или почти всички служители. Тази сутрин ритуал, както и възможността най-накрая се събуди и желание, за да обсъдят нещо в общата кухня.

За да изберете такава възможност не е необходимо, но е възможно да се намалят разходите на дружеството. Например, вместо да купуват кафе-машина, е възможно да се наеме. Много компании не могат да налагат под наем, ако предоставят на семената.

Той е удобен и от факта, че ако се счупи колата надолу, не е нужно да се харчат пари за ремонт. Тя носи ново много по-бързо, отколкото има време за ремонт на стария. В случай на колективна растежа на кафе-машината може да се промени към по-продуктивни. И заплащането само ще зърна.

3. Инсталирайте добър MFP

Копирни, принтер, скенер и факс, след като заема огромно пространство за дълго време са поставени в едно компактно многофункционално устройство (мултифункционално устройство). Това скромно стоеше на място, достъпно за всички, и тихо си върши работата.

Изберете добра MFP, че няма да забави работата на кабинета и няма да се прекъсне през първия месец. Основното нещо, че ниската цена на устройството комбинира с надеждността и производителността (особено ако служителите са наистина много за печат).

Например, един модел с цветен лазерен печат RICOH C260SFNw. Устройството е в състояние да копирате документи и сканиране в цвят и от двете страни едновременно. Електронно копие от договор за много страници може да бъде направено в рамките на няколко минути. Копирането е започнал с един бутон, което спестява време.

Този модел поддържа безжична MFP печат, печатате от всяко мобилно устройство и да ги изпратите сканираните документи.

Работещи през изминалата служителят може лесно да отпечатате на договор или вътрешен дизайн, който току-що е получил в телеграмата, промени правят, и да изпратите сканирания документ към вашия смартфон. Цялата процедура отнема няколко минути.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC за съвременния офис са се превърнали в норма, както и синоним на ефективност, така че това просто трябва да свикне. С помощта на тези технологии, за да отпечатвате лесно от вашия смартфон или таблет, без да използвате компютър.

Ricoh C260SFNw могат да бъдат поставени на стената или в някоя ниша. Преден достъп ще даде възможност да работя с него в офиса, където има малко пространство за оборудването.

Изборът MFP, обърнете внимание на нейните характеристики. В модерна офис цветен принтер с подобни характеристики не е лукс, а основен инструмент за оптимизиране на работата и да спести време.

4. Определете ясно режим на работа

Комплект ясно офис режим. Служители, работещи извън нормалното работно време, стават все по-малко ефективни. Ако те бяха седнали в офиса, докато 22:00, а след това е малко вероятно да бъде в състояние да покаже добри резултати и ще донесе много по-малко печалба от тях получават достатъчно сън и отпочинали колеги на следващия ден.

В допълнение, ясен режим на работа ви позволява да запишете на електроенергия и консумативи.

Заключение: след 6-7 офис PM може да бъде празно и тъмно. В Япония, например, има дори специални работници, които са отговорни за изпращане на домашни пресрочилите работохолици.

5. Отделете от интроверти екстравертите

Отворено пространство в чист вид се счита за недействителен в същия разтвор като старите кутии и клетки за работниците и служителите.

Като се има предвид офис оформление, трябва да се вземат под внимание индивидуалните особености на подчинените си. Например, внимателно се отделят от интровертите екстровертите. Много от служителите не могат да се концентрират и да работят продуктивно, ако околните шум, колегите говорят и работни суета.

изследванеИнтроверти: защита. Тя показва, че приглушената светлина, спокойствие и най-малко емоционален човек екстроверт интроверти помощ, за да се съсредоточи и да работят по-продуктивно.

Като се има предвид, че сред интроверти цяла гении и генератори на идеи като Бил Гейтс, трябва да се гарантира, че нормални условия на работа, както и способността да се мисли в мълчание.

6. Възможност да се отвлече вниманието от работата

Офис, където е приятно, подобрява ефективността и лоялността на служителите. Помислете дестинации: Можете да направите една игра, стая с префикс, маса за пинг-понг и други игри.

Това не пречи на работата и ви позволява да избяга и да се отпуснете, след това отново да се продължи с обвиненията. Невъзможно е за 8-часов работен ден, по цял ден седи пред компютъра: производителността пада, работата спира. Така че трябва да се паузи.

7. Плодове вместо бисквитки

Включат служители обещават бисквитки вече не е на мода. За тяхното здраве трябва да се грижи, дори и ако те самите изглежда безкритично.

Най-простият пример - доставка на храна в общата кухня. Ако решите да осигурят на служителите с леки закуски, нека да бъде плодове, ядки или полезни зърнени десерти, вместо бисквитки или бонбони. Не всички осъзнават вземете със себе си от дома ябълка или мандарина, въпреки че витамините тялото се нуждае от много повече от захар.

8. Да не се използва флипчарт

Флипчарт - тя дори не е минало. отпуск Нека преди къдрене химикалки магнитна дъска герои на "Mad Men" и направи крачка напред.

Обичайна черна дъска стена обикновено не се проведе в заседателната зала (една и съща стена), той изисква по-малко консумативи и по-малко вредни за околната среда.

Всеки знае колко листа хартия могат да бъдат вар изразителен мениджър в опит да предадат идеята на клиента. Интерактивна панел за съвместна работа, разбира се, по-ефективно, но цената ще бъде много по-скъпо.

9. Счетоводство - аутсорсинг

Ако говорим за счетоводство малък бизнес могат безопасно да бъдат предадени в ръката на аутсорсинг компании или услуги. Услуги като "Бутон" или "моя случай" бързо и ефективно работа се вписва в структурата на съвременния офис.

Много услуги имат свои собствени приложения или дори уеб-базиран интерфейс, който също е в близост до офиса на XXI век, отколкото погребан в безкрайните топове хартия намусен счетоводител.

Нищо не пречи да се възлагат други задачи, като се започне с работата на специалисти по информационни технологии и довършителни работи, като правна помощ. Има предпазни мерки и отзиви система, те могат да бъдат използвани, за да вземем един добър специалист. Важно е също така, че ще бъде по-евтино собствени служители в държавата.

10. Изберете най-подходящото оборудване

Не е възможно да се работи бързо и ефективно, ако работната компютъра постоянно бъги или бавно. Така че изберете добър офис оборудване.

Например, ако не ясно заложено за работни станции на персонала, по-лесно да си купи бонбони или монитори с докинг станция като B Line Philips, към която всеки може да се свържете лаптопа. Тъй като работникът или служителят е постоянен достъп до своята информация, офис мрежа и "нормално" клавиатура, мишка и монитор.

За поле на труд на персонала лаптопи много предпочитани стационарен компютър, за което те прекарват най-малко време. Затова не трябва да плащат два пъти.