Как да изпратите на служителите по време на командировка без документи: лично преживяване
Работа и обучение / / December 25, 2019
Анастасия Bagrov
Офис мениджър Layfhakera. Организира екскурзии до работниците и служителите.
Проблем № 1. Тежка съвпадение система
Всеки пътуване - това е един куп преписки, в които съм действал като посредник. На изпращането на съобщения, отнема много време, освен това, има шанс да се бърка и прави грешки, особено когато няколко души летят.
Веднъж разбрали офицер и се съгласи на билета не е по време на полета. Той е невъзстановима, така че компанията трябва да инвестира във втори билет с валидна дата и губят около 10 хиляди рубли.
Как да се реши проблема
Резюме: за автоматизиране на процеса.
Тази дръжка задача услуги за онлайн резервации при пътуване - аз тествани OneTwoTrip за бизнес. Тя може да ви помогне да планирате пътувания, входни въздушни и железопътни билети, резервации за хотелите. За връзка и използване на услугата не е нужно да плащате.
Опитайте OneTwoTrip за бизнес
Service може да се използва не само режисьор и офис мениджър, но всички служители на компанията. Няма ограничение за броя на потребителите, така че веднага заредена в профила Layfhakera на OneTwoTrip за Фирмените данни са всички момчета, които отиват на бизнес пътувания. Можете ръчно да добавяте или XLS и CSV файл. За да направите това в секцията "служители" е бутона "Import".
Когато добавите потребител, трябва незабавно да въведете данните на руски и чуждестранни паспорти, така че да не ги запушват всеки път наново.
За всеки служител, можете да зададете лимит за пътуване и да ограничи правата за достъп. Например, за да се определи срок от една поръчка и избора на хотел три звезди. Когато се пенсионира служител, неговия профил е блокиран. Той не може да отидете на всички държави от еврозоната, но цялата история и отчитането на него ще остане.
Това значително опростява работата ми: служител може да отидете на всички държави от еврозоната с паролата си, изберете за полети и хотели и да ги запазите, без да плащат. За да съответстват на билетите не е необходимо да изпращате снимки на екрани в телеграма: Директор на администратора вижда бронята и заповедите на всички работници и служители в "Поръчки".
Проблем № 2. големи разходи
Ние се опитваме да се планират предварително пътуванията за закупуване на билети онлайн. Въпреки това, се оказва, че това не винаги е така.
Как да се реши проблема
Резюме: запишете на билети и хотели, да ги купуват чрез онлайн организация доставчик на туристически услуги.
OneTwoTrip за бизнес гарантира, че билети за представителите на фирмите струват еднакви или по-малко, отколкото за физически лица.
Спестяванията са постигнати поради големия оборот и Директното договаряне с авиокомпании и хотели.
Хотелът мястото около 2 милиона от възможности за настаняване, за да отговарят на различни бюджети: хотели, апартаменти и хотели. Повече от 1000 най-популярните от тях имат свои собствени отношения с OneTwoTrip за бизнес. Ако клиентът се нуждае от един обект не е в системата, услугата може да го подпише, по искане на договора.
Ако плановете се потвърждава и пътуването е одобрен, билети могат да бъдат закупени в две кликвания. Ако не - просто отмени резервацията. Всички авиокомпании, опериращи карти за лоялност, така че да могат да продължат да печелят мили. Сервизни подрежда действието с банки: например, може да се върнат keshbek бонуси за покупки от корпоративна карта.
Проблем № 3. Long продажба на билети и фактуриране
Когато билетите и хотела, договорени с главата, да се свържа с авиокомпанията и хотела, за да получите фактура за плащане. Всяка организация на своите политики за плащане за юридически лица: някъде трябва да напишете имейл, някъде да попълните Excel-файл с данните на компанията, някъде - форма на сайта. Понякога, аз трябваше да се обадя на няколко пъти на горещата телефонна линия за получаване на документите. Това отнема много време, и за издаване на билети понякога се забави в продължение на няколко дни. Някои компании и не начисляват такса за юридическото лице. В такива случаи е необходимо да се откаже от покупката и външния вид на друг полет или хотел.
Как да се реши проблема
Резюме: за заплащане на билетите и оценка на хотела един на мястото на услуги за организиране на бизнес пътувания.
На OneTwoTrip за бизнес аз и други работници, които имат право на достъп, могат да резервират и плащат за билети, а хотелът е толкова просто като физически лица. Целият процес отнема 2-3 минути: въвеждате своя личен кабинет, дата клане и дестинация и изберете желания полет. Паспортни данни и номера на бонус карта, не е необходимо, те трябва да се зарежда автоматично, когато изберете един служител от списъка.
В допълнение, можете да създадете трудно маршрут или да организират пътуването си по-гъвкав. Например един ден летят различни авиокомпании сутрин от Уляновск до Москва, "Аерофлот", а вечерта гърба на "Victory". Това е позволено, защото онлайн услугата може да "лепило" в една поръчка на билети на различните авиокомпании. С самоорганизация на пътуване, в който случай, че ще отнеме повече време: кореспонденция с двете авиокомпании, двете сметки за плащане, два пъти затваряне документи.
Плати за билетите и хотела са два начина да се депозират и да използват корпоративна кредитна карта. Аз използвам на депозита - той трябва да се запълнят предварително за всяка сума, фактурирани в раздел "Профил". Изкупуването се извършва веднага, а не само в банковите часа.
Ако всеки проблем, можете да се свържете за поддръжка на услугата. Тя работи денонощно и оказване на помощ, дори и ако непреодолима сила, е възникнала през нощта или в почивните дни.
Проблем № 4. заключителните документи
Пътуването не приключва с покупката на билети и хотели резервация. Много повече усилия са необходими, за да се подготвят документите за затваряне. Те трябва да поиска отделно от авиокомпанията и хотела, който ги изпраща само на хартиен носител. произход често не достигат поща и да се загуби. Това се вижда в края на отчетния период, така че ние трябва да търсим спешно за контакт, който може да дублира затваряне документи.
Как да се реши проблема
Резюме: да възложи формирането на затваряне документи OneTwoTrip за бизнес.
В OneTwoTrip за бизнес с фактури и измита всичко е много по-просто. Всеки месец ние получаваме сертификат за всички услуги и данъчна фактура за хотели, всяко тримесечие - акт на помирение. Всички фактури и отчети се съхраняват в раздел "Документи". Можете да конфигурирате кои служители да имат достъп до тях - секретар, счетоводител, управител. Документи не са ограничения за периода на съхранение в профила си и да са на разположение по всяко време.
В резултат на което
организация за пътуване през OneTwoTrip за бизнес Това спестява време и пари. Услуга ви позволява да:
- изоставят много съответствия с авиокомпаниите и хотели;
- преговаря директно с глава на пътуване;
- резервирана най-изгодните варианти за полети и настаняване;
- издаване на билети и хотел за 2-3 минути на едно място;
- да плащат билети, без да чака на фактурата;
- опростяване на препарата и съхранение на документите за затваряне.