7 трикове за работа в Word, който не познава всеки
Работа и обучение / / December 25, 2019
Layfhaker събраха няколко трика, Microsoft Word, която не осъзнават, в продължение на много години. Някои от тях са добри, но от друга страна, ще бъдете впечатлени.
1. Как да намерите позицията на курсора
Всеки път, когато се затвори един документ, Word спестява на страницата, на която спря работа. Следващият път, когато отворите файла, който ще се предлага да се започне от едно и също място. Удобна? Нямам думи!
А сега си представете: имате документ от много страници, като годишен доклад или дисертация. Вие сте на тото страница, и да видим фактите, че трябва да провери отново по-нататък. Ще се потопите дълбоко, така че настоящият брой на листа трябва да бъде написано някъде. Как да се върне обратно, без напомняне?
Оставете на курсора и постепенно се движи надолу. За да се върнете към "котва", натиснете клавишната комбинация Shift + F5.
Тази команда ще ви отведе веднага към линията, където сте поставили курсора по-рано.
2. Как да попълним случаен текста на документа
Понякога в Word необходимо случаен набор от линии и точки. Например, за да се тества нова функция, и да го покаже на колегите си. то Dial по три начина: активно тракане на клавишите за няколко минути, за да изтеглите
добавка за Word или на кратко команда.Въведете = Lorem (2,3) и натиснете "Enter", за да Word създава две точки от три изречения. Стойностите в скоби могат да бъдат абсолютно всеки.
Пълнителят е полезно и ако ви представя оформлението и не искаше текста, за да отклони вниманието от себе си.
3. Как да използвате Автотекст
Отделете файл с данни за дружеството или паспортни данни вече не е необходима. В Word има прасенце откъси от текста, който можете да използвате, когато имате нужда от тях. Това е полезно в работата в офис, пълен с изрази и стандартни шаблони букви.
Маркирайте текста и натиснете клавишната комбинация Ctrl + F3 - фрагмент записан като Автотекст. Поставете го в документа с помощта на Ctrl + Shift + F3.
раздела Автотекст е на "Insert" в група "Текст" в "Бърза части". Забележка: Автотекст могат да се изпращат до различни части на документ или пуснати в горни и долни колонтитули.
4. Как да премахнете бързо думи, изречения, параграфи,
Говори се, че средната продължителност изречение на руски език е около 10 думи. Средната продължителност Думата е малко повече от 5 букви. Така че, за да се изтрие един бутон изречение Backspace, натиснете го някъде 60 пъти. Ако нямате нищо против един бутон, мисля за времето си.
Задръжте натиснат клавиша Ctrl и натиснете клавиша за връщане назад, за да изтриете цялата дума. Задръжте натиснат клавиша Alt и натиснете Backspace, за да върне случайно изтриване дума.
За да премахнете фрагментите не могат да направят повече, без бързо освобождаване. За целия изречение е едно натискане на мишката, докато държите Ctrl и за параграфа - тройно да кликнете върху някоя дума.
5. Как да се успокояват очите си след дълго четене
изобщо опции на Word Той има тъмно сив дизайн тема. Някои потребители намират за по-лек за окото: белия фон не е толкова много усилия, за очите, ако се намират около контрастен рамката. В допълнение, оферти от текстовия редактор опростено четат дълги документи чрез промяна на страниците на цвета.
Превключи на раздела "Изглед" и преминете в режим на четене. Отворете разширените настройки за да направи фон черно или светло кафяво.
Тук можете да настроите ширината на колона или дисплей дъска с бележки.
6. Как да замени всички изображения в един документ с един замах
Не е грешка, ако се предположи, че 9 от 10 потребители на Word не може да си представи живота си без функцията "Търсене и заместване". Освен това, почти никой от тях не знае за своите разширени функции.
Копирайте изображенията в клипборда, отваряне на текстов редактор и се обадете на диалоговия прозорец "Търсене и заместване» (Ctrl + H). Въведете в "Намери" стойност ^ г, а в "Промяна Към» - ^ в. Кликнете върху "Замяна на всички", за да се отстранят от документа на всички снимки и сложи на тяхно място на съдържанието на клипборда.
Загубихме в предположения защо това е необходимо. Между другото, същото чувство, се среща при хора, ако той се обръща към Твореца за смисъла на живота. :)
7. Как да използвате калкулатора
Word има добра учебна програма по аритметика. Виж това е много проста: да донесе достатъчно икона калкулатор на лентата с инструменти за бърз достъп.
Отидете на "Други отбори" от контекстното меню. Преминаване към "Всички отбори" и намерете опцията "Изчисли". Добавете го към лентата с инструменти за бърз достъп. Икона във формата на кръг, няма да е активен, докато не ви дам математически израз. Резултатът от изчислението, вижте в долния ляв ъгъл.
Както можете да видите, от текстовия редактор знае реда на математически операции, и разбира, че 2 + 2 × 2 не е равно на 8.
Надяваме се, че успяхме да ви изненада. Ако не е, опитайте се да ни изненада в самите коментари.