Как да се организира ефективна работа от разстояние
Работа и обучение / / December 25, 2019
Layfhaker и "Telphin" многократно е казал това, което е добро за работа от разстояние и защо е по-добър от офиса. За тези, които решиха да сменят този формат, събира съвети, за да спомогне за опростяване на работния процес.
Проверка на достъп до Интернет
В режима за дистанционно управление, работата на вашия работен среда става онлайн. Там се случва: служители общуват, проекти, се записват, контрол на главата.
Layfhaker намери спасение в облак CRM. Не сървъри, без кабели. Достъпът до тази виртуална работна среда е възможно от всяко устройство от всяко място. Има онлайн - е, че вие сте на работа.
100 Kbit / сек - минимален достъп до високоскоростен Интернет за нормална работа. Много от програмите ще бъде достатъчно.
Интернет се, проверите скоростта, че е време да се направи бизнес процеси.
Отиди на програмата за облак
за управление на задачите, време за проследяване, мониторинг на изпълнението инструменти, съхраняване на файлове - всичко това ще трябва да бъдат продуктивни.
Какво значение има за употреба:
- система за управление на проекти (планиране): Basecamp, Active Collab, Wrike, Trello.
- File Съхранение: «Google Диск", "Облак на Mail.ru", "Яндекс. Карайте », Dropbox.
- MESSENGER: Viber, Skype, телеграма, Отпускане.
Програми милиони. Изберете за себе си, ръководейки се от принципите: лесен интерфейс, napominalok, бързото въвеждане и начинаещи. Често в планировчика твърде много безполезни опции, които са объркващи. Колкото по-малко функции, толкова по-добре. Емпирично за себе си, аз избрах Todoist. За да работите с екипа - Trello или Worksection. Личната ми система за планиране - микс: GTD, Глеб Архангел, Бенджамин Франклин, Kanban, Пол Макгий.
Денис Yudin
Целите са, планът е планирано. Време е да започне да се изпълнява.
Общувайте с помощта на IP телефония
телефония сметки 33-92% от успешни продажби, така че загубата на телефонна услуга - загуба на клиенти. Традиционен телефония (желязо и кабели), ще ви връзва към офиса, така че на дистанционното работата ще бъде забравен. Mobile за постоянни преговори - това е скъпо и недостойно. Плюс това, рискувате да пропуснете важно обаждане, ако се окаже извън обсега.
Решение проблеми дистанционно комуникация телефон - виртуален телефон:
- Всичко в облака. Отсега нататък подчинява място не е от значение.
- Обща спалня. Служителите във всяка държава по света, са на разположение на един номер.
- Служба, от доставчика. Техническата поддръжка е винаги нащрек - за помощ, кажете и да отговори на въпроси.
- Електронно управление на документи. За обмен на договори не се нуждаят от лични срещи, тъй като оригиналните документи могат да се подават по електронен път.
Как да използвате ATS - списък за проверка за управителя:
- Слушайте призовава: Бъдете наясно с персонала.
- Следете пропуснал: за да можете да разберете защо клиентът не се измъкне сам.
- Комбинирайте с CRM: 27 готови разтвори за работния процес.
- Customize спедиция: Вашите служители ще бъде на разположение 24 часа в денонощието.
- Проследяване на статистиката: вие ще получите цялостен поглед върху работата на компанията.
Мислете за KPI
Да речем, че сте приели идентични позиции Григорий и Константин на стандартния график: осем часа на ден и пет дни в седмицата. И един-дневно предизвестие, че Грегъри работи на пот и Константин два часа от осемте си вършат работата.
Без да говорим отхвърли кости, но по-късно разбрах: Константин извършена работа в продължение на шест часа, а останалите два часа посветени овластяване. Грегъри не се справят с една и съща работа и осем часа. Оказва се, че прибързано, но напразно.
Какво е по-важно за вас: в резултат или на времето, необходимо, за да го постигнем? При прехода към дистанционното управление, задаване на формата на разбираем за вас и подчинената система KPI - Ключови Показатели.
Как работи:
- В таблицата в Google Docs всеки служител казва плана си за един месец или една четвърт.
- В края на отчетния период, заключава: тази на планирал да направи и какво не.
- Ръководител достатъчно, за да погледнете числата, за да видим как се развиват нещата.
- В роб винаги е забележителност, и той знае какво се очаква от него.
Бъдете в крак помощ редовни доклади и срещи, в които подчинените ще разказват за задачите, изпълнявани за определен период. При тази организация, мониторинг и докладване ценен служител няма да бъде уволнен, и изостава правилно преразпределение на работното време.
Разработване на отбора
Ако отдалечени служители се различават по ниво на умение, че е лесно да се реши с помощта на онлайн обучение. Следете на подходящи курсове и образователни програми, сега са в мрежата на масовия маркетинг, копирайтинг, продажби, SEO.
Къде да отидете на изследване:
- "Netologiya". Онлайн университет. Информация за интернет маркетинг. Нива - от основно значение за напреднали.
- "Теория и практика". Лекции по бизнес, дизайн, изкуство.
- Корсера. Онлайн каталог на курсовете за обучение от цял свят.
- "Lectorium". Академик образователен проект.
- HTML академия. Онлайн курсове по HTML и CSS. Много от практиката.
Поддържане на двупосочен контакт с подчинените си. Редовно комуникация с персонала, вие ще разберете как жизнеспособна е построена системата, и как да го подобрим.
Задавайте въпроси, провеждане на неформални срещи онлайн, попитайте за обратна връзка чрез провеждане на анкети от време на време, за да се срещат.
Ти си капитанът. Такси кораба си и образуват екип.
радвайте се на резултатите
Такъв формат има няколко предимства, които ще направят по-лесно живота на всеки мениджър и собственик на бизнес.
- Спестявания: няма нужда да плащат повече за отдаване под наем голям офис и харчат пари за закупуване на офис оборудване.
- Производителност: отдалечени служители статистици работят по-ефективно, защото те не трябва да се разклаща всяка сутрин в претъпкан градски транспорт по пътя към офиса.
- Намален риск: вероятността от общите технически проблеми е минимална - един от екипа определено поддържат връзка помежду си.
- Свобода при избора на експерти: рамки се предлагат по света, без географски ограничения.
- Постоянен линк: способността да работят денонощно дължи на представители в различни часови зони.
Сега, че знаете всички тайни на работа от разстояние - на снимачната площадка на необходимите инструменти за тънкостите на работата в екип - и готови за прехода към нова система на организация на труда. Давай напред и да го направя. На добър час!